Автоматично довършване в SAP F&R

Има три възможности за генериране на поръчки за покупка:

  1. Автоматизирано PULL попълване в F&R (за продукти със стабилна история на търсене)
  2. PUSH дистрибуция в ERP (за еднократно закупени стоки)
  3. Ръчно попълване в ERP (извънредни ситуации, например преместване от един магазин в друг)

Основни и транзакционни данни за SAP F&R

SAP F&R използва основни данни от SAP ERP Retail, включително:

  • Стоки, магазини, ЖЦ
  • Данни за снабдяване и планиране на доставките
  • Стойности на параметри, които влияят на автоматичното попълване (например минимални запаси, целеви минимални доставки за дни,…)

SAP F&R получава транзакционни данни главно от SAP ERP Retail и BI POS DM, включително:

SAP F&R има стандартни интерфейси за интеграция със SAP ERP Retail и специални инструменти за разширяване на възможностите на стандартния интерфейс:

Пускане на процесора за прогнозиране и попълване

Прогнозирането, изчисляването на търсенето и генерирането на предложения за поръчки се извършват по време на нощното изпълнение на процесора за прогнозиране и попълване (F&R изчислителна машина) във фонов режим.

Последователност на системата F&R (подготовка за бягане и нощно бягане):

  1. Получаване на необходимите данни от ERP и POS DM
  2. Изчисляване на прогнозата въз основа на историята на продажбите, като се вземат предвид факторите, влияещи върху търсенето. Прогнозата се изчислява по седмици с помощта на регресионен анализ, който автоматично определя сезонността, тенденцията, влиянието на определени фактори (календарни събития, колебания на цените и др.). Разбивката до ниво дни се извършва с помощта на теглата на дните от седмиците, коитосе изчисляват за всяка двойка продукт-локация въз основа на статистиката за продажбите.
  3. Динамично изчисляване на предпазния запас (добавено към прогнозата)
  4. Планиране (изчисляване на периодите на търсене въз основа на графици за поръчки и планирани срокове за доставка, т.е. в кои дни има потенциална възможност за получаване на попълване)
  5. Изчисляване на нетните изисквания (системата взема предвид отворените поръчки и текущите наличности)
  6. Оптимизиране на обема на изискванията (логистично закръгляване, прилагане на ограничения на доставчика, предварително планирано опаковане и други процедури за оптимизация по избор на клиента)
  7. Формиране на проекти на поръчки и автоматичното им одобрение, генериране на съобщения за извънредни ситуации.

Резултати от нощното изпълнение на процесора за прогнозиране и автоматично попълване и работа с чернови на поръчки

Резултатът от стъпки 1-7 са чернови на поръчки в SAP F&R със статуси: зелено, жълто, червено. Освен това статусите са видими както на ниво чернови на поръчка, така и на ниво отделни артикули в чернова на поръчка.

Зелен статус означава, че предложението за поръчка е автоматично одобрено.

Жълто и червено означава, че системата е открила нарушение на едно от условията за одобрение (например сумата на поръчката надвишава зададения лимит) и/или това предложение за поръчка е довело до генериране на съобщение за изключение в системата (например изключение: няма история за този продукт).

Планиращият анализира първо червените съобщения, след това жълтите и накрая (ако е необходимо) зелените.

Ако е необходимо, планиращият прави корекции и одобрява ръчно проекта на поръчка (променя статуса си на зелено).

Прехвърляне на предложения за поръчки към SAP ERP Retail

Прехвърляне на чернови на поръчки къмSAP ERP Retail се извършва автоматично. Системните настройки контролират кои състояния на поръчки трябва да бъдат прехвърлени към SAP ERP Retail, когато поръчките трябва да бъдат прехвърлени (възможни са различни условия за прехвърляне, включително в контекста на доставчиците). Предложенията за поръчки с жълт и червен статус, които не са били обработени от планиращите преди зададеното време, могат да бъдат автоматично одобрени и прехвърлени към SAP ERP Retail или изтрити.

По-нататъшна работа с поръчки за покупка и поръчки за транспорт на склад

Когато предложенията за поръчки се прехвърлят от F&R към ERP, поръчките за покупка и поръчките за транспортиране на склад възникват от страна на SAP ERP Retail. SAP F&R вече няма възможност да редактира изпратени предложения за поръчки. Освен това обработката на поръчките за покупка отива в SAP ERP Retail (Управление на поръчки за покупка). Всички промени, които се случват от страна на SAP ERP Retail с поръчки за покупка, създадени с помощта на автоматично попълване, ще бъдат видими в SAP F&R благодарение на системната синхронизация. Въпреки това се препоръчва процесът да се проектира по такъв начин, че промените в поръчките, създадени с помощта на автоматично попълване от страна на SAP ERP Retail, да са минимални.