Автоматизация без грешки
Как да не стъпим на едно и също гребло. Добре известни, но все още повтарящи се грешки при внедряването на софтуера 1C в предприятието.
При внедряването на софтуера на компанията 1C (наричан по-нататък 1C), човек често трябва да се изправи пред две големи крайности по отношение на автоматизацията на мениджърите на предприятието.
Първо, трябва да закупите 1C, защото всеки го има (програмата 1C).
Второ, 1C е магия, ще ни помогне да контролираме разходите, да увеличим печалбите, да привлечем клиенти и т.н.
В първия случай получавате скъпа играчка. А изпълнението му зависи от интереса на счетоводителя, който този път застава на страната на работодателя по отношение на търговския отдел. Но, за съжаление, счетоводителите често се променят и тогава, не дай си Боже, ако такъв 1C изобщо може да направи напълно автоматична книга за покупки и продажби.
Специалистите по Saffron дори се сблъскаха с такива факти, че плащанията се отпечатват в някаква безплатна програма, декларациите в „Правен данъкоплатец“, а в 1C те събират баланс със стандартни операции.
Във втория случай реалните проблеми в предприятието се опитват да се решат чрез автоматизация, а не чрез осиновяване
управленски решения. Например, мениджърът не се интересува дали има такъв продукт на склад или не - в края на краищата той намери купувач и той изписва документи за продажба, а не поръчка на купувач, както препоръчва 1C. Всичко, последователността на партидите е нарушена, става невъзможно да се изчислят разходите и реалната печалба. Но мениджърът е свещена крава в предприятието - и нека складодържателите и счетоводните отдели се опитат да намалят приходи - разходи, дебит - кредит. Те ще работят вечер и през почивните дни, защото управителят не е готов да работи по правилата. Той е готов да работи така, че никой да не можеконтролира дейността си, така че никой да не може да изчисли обема на отстъпките, предоставени от мениджъра, и размера на реалната печалба.
Рейка #1-Хората, които или не се интересуват от крайния резултат, или се интересуват от обратния резултат, са отговорни за внедряването на 1C.
Rake №2- времева рамка, или по-скоронеспазване на сроковете за изпълнение.Най-често е необходимо да се разбере, че самото изпълнение трябва да бъде предшествано от работа в предприятието. Първо трябва да подредите своя
счетоводство и управленско счетоводство. След това трябва да знаете, че в една година има само 4 дати за по-евтин преход от една счетоводна система към друга, а именно датите на счетоводните отчетни периоди. И трето, в нито едно предприятие никой не е отменил процедурите за внедряване. Така се получава минималният период от около 3 месеца за предприятие с 3 счетоводители, търговски отдел и склад.
Има много малко истински 1C програмистии е почти невъзможно да се намери безработен специалист. Нека сравним позицията на счетоводител и програмист. Редът на работа на счетоводителя е предписан в много документи, както законодателни, така и не. Следователно при смяна на счетоводител е достатъчно да подпишете баланса и да направите инвентаризация въз основа на него. Това е всичко, новият счетоводител, дори и да не познава спецификата на предприятието, ще създаде правилното счетоводство въз основа на разпоредбите.
И ако дойде нов програмист или смени пенсиониран. Някой ОБЩО знае ли в предприятието какво трябва да прави, за да контролира по някакъв начин работата си? В 99 процента от времето никой. Никога не съм чувал за случай, когато директорът се е обърнал към франчайзинговата компания 1C за одит на дейността на неговия отдел за автоматизация.
Рейк #4.Основната цена на автоматизацията е покупкатапрограми 1C.
Според различни оценки цената на програмата е около 30 процента от всички свързани разходи. А именно закупуването на сървърен софтуер на Microsoft ®, разходите за подобряване на компютри и мрежи.
Това се говори в града, но така се оказва. Има компютър, не пипа никого, работи и работи. Но изведнъж, поради различни причини, трябваше да преинсталирате операционната система върху него. И тогава се започна! Дънната платка се счупи, RAM паметта изгоря. Тези части вече не се продават. В резултат на това трябва да смените цялата системна единица. По принцип това винаги става със стара техника, за която няма грижи. Конвенционалната грижа за компютрите е доста специфична. Това е подмяната на части в случай на повреда и изключване на мрежата за през нощта. Въпреки че компютърът се разваля по-бързо от пренапрежение на тока, отколкото от факта, че работи ден и нощ.
Рейка #5.Имаме уникално предприятие, така че типичният 1C не ни подхожда.
По принцип съм съгласен с това твърдение. Но за да създадете уверено уникален 1C за себе си, е наложително да въведете типичен 1C във всички области на счетоводството. Това не би помогнало да се изобрети нов велосипед. И всякакви скокове през стандартния етап на внедряване са изпълнени с отклонение от целите на автоматизацията.
Надявам се, че предупрежденията, разработени от нашата фирма, ще ви помогнат да избегнете често срещани грешки. В заключение бих искал да кажа няколко думи за вече далеч не новия продукт 1C- версия 8. За мениджъри на множество предприятия този продукт предоставя истински консолидиран баланс или отчет за брутната печалба в една програма. Независимо колко организации имате и на каква данъчна система са.
В„1C: Счетоводство на предприятието8»беше автоматизирано формирането на книга за покупки и продажби по време на експортно-импортни операции."1C: Управление на търговията 8"вече не изисква покупки на програми за свързване с касата в магазина. A"1C: Управление на производствено предприятие 8"вече може да води записи в международните стандарти за финансови отчети."1C: Управление на заплатите и персонала 8"най-накрая въведе многофункционален блок на отдела за персонал, до военна регистрация.
Специалистите на нашата компания бяха първите в Псков, които започнаха внедряването и успешно внедриха 8-ма версия през 2006 г. Ние сме готови да използваме нашия опит и знания, за да автоматизираме вашето предприятие.
Кресак Василий Николаевич Генерален директор на Shafran LLC - 1C франчайзополучател