Автоматизиране на счетоводството по МСФО унификация на методологията като начин за намаляване на разходите, ИПБ България

Колкото по-малко са разликите между счетоводната методология и счетоводната методология по МСФО, приета от холдинга, толкова по-малко усилия и време са необходими за изготвяне на отчети по МСФО. Ето защо в рамките на проектите за автоматизация често възниква въпросът: възможно ли е методологиите да се сближат (уеднаквят) по такъв начин, че да се намалят разходите за автоматизиране на счетоводството по МСФО?

Справка

Унификацията е метод за елиминиране на прекомерното разнообразие чрез намаляване на списъка с възможни елементи и решения, привеждайки ги към един и същи тип.

Под унифицирането на методологията за счетоводство (наричано по-нататък счетоводство) и МСФО имаме предвид счетоводство в различни предприятия на холдинга по единна методология, единни форми и сметкоплан на счетоводството, адаптирани за целите на МСФО.

Както знаете, счетоводният процес е изпълнение на счетоводна работа в определена последователност, на отделни етапи, тясно свързани помежду си и представляващи единна система. Освен по МСФО, фирмите водят счетоводни и данъчни регистри, изготвят отчети в съответствие с българското законодателство.

Често автоматизирането на МСФО е трудно в диверсифицирани холдинги поради факта, че холдинговите дружества работят в различни счетоводни системи, използват различни счетоводни политики, указатели и класификатори на ниво българско счетоводство. Следователно задачата за уеднаквяване на първо място се свежда до разработването на единна счетоводна методология за всички холдингови дружества, която да бъде адаптирана за целите на изготвянето на финансови отчети в съответствие с МСФО, и едва на второ място директно до разработването на методически документи в съответствие с МСФО.

Резултатът от работата по унифицирането на счетоводните записи трябва да бъде унифициранприложима в бъдеще методология за реализиране на проект за автоматизиране на счетоводството и МСФО. Схематично последователността от етапи може да бъде представена по следния начин:

В този случай единна счетоводна методология се разбира като пакет от документи, съдържащи принципите и процедурата за записване на бизнес операции и отчитане:

Счетоводна политика за счетоводни цели.
Сметкоплан за счетоводни цели.
Албум на типичните стопански операции на БУ и отразяването им в сметкоплана на БУ.
Единна счетоводна методология за отделни раздели на счетоводните записи (списъкът се определя въз основа на резултатите от проучването; като правило това са най-сложните раздели, които не могат да бъдат ограничени само до рамката на счетоводната политика).
Единна справочна информация (НСИ) за целите на счетоводството и МСФО.
Албум на нестандартни печатни форми на първични документи.

Методологичните документи за МСФО включват като правило:

Сметкоплан (ПС) МСФО.
Карта на съответствието (съпоставяне) между сметкопланове BU и МСФО.
Описание на типичните корекции за получаване на отчети по МСФО и методологията за тяхното прилагане - прави се, ако счетоводството в софтуерния продукт ще се извършва по метода на трансформация.
Функционална карта на покритие - разработва се, ако счетоводството ще се извършва по метода на превод на данни от RAS с частично паралелно счетоводство за отделни раздели.
Албум на отчетни форми по МСФО.

Под формата на отделен документ е препоръчително да се фиксират принципите и разпоредбите за преход към нова счетоводна методология и МСФО.

Нека разгледаме по-подробно какви стъпки трябва да се предприемат за разработване на единна методология и в резултат на това да се постигнат спестявания поради намаляване на разходите на етапа на автоматизация.

Унифициране на счетоводната методология в холдинговите дружества

Уеднаквяване на счетоводните политики за счетоводството

Започвайки формирането на единна счетоводна политика, е необходимо да се проучи подробно структурата на организациите, включени в холдинга, естеството и характеристиките на тяхната дейност, както и взаимоотношенията на компаниите в холдинга. Също така е необходимо да се вземе предвид информацията за методите на счетоводство, която ще бъде получена по време на изучаването на счетоводните процеси при разработването на албум с типични бизнес транзакции.

Задълбочен анализ на елементите на счетоводната политика на дружествата от групата следва да бъде последван от тяхната корекция с цел уеднаквяване на счетоводните правила. Изборът на единни счетоводни методи трябва да се определя от способността им да осигурят най-голяма счетоводна ефективност, подходяща оценка на финансовите резултати от дейността на групата при минимални разходи.

В същото време не трябва да забравяме, че промяната в счетоводната политика в дадена организация, както и в холдинга като цяло, ще бъде придружена от ретроспективно преизчисляване на показателите в баланса за предходни години. Това означава, че при уеднаквяване на счетоводните политики е необходимо да се изберат такива варианти като единни, разходите за прилагане на които в холдинга няма да надвишават ползите от тяхното използване.

Обединяването на счетоводните политики за счетоводството предвижда анализ на съществуващите счетоводни политики за счетоводство и МСФО и разработване на единна счетоводна политика за счетоводство, като се вземат предвид характеристиките на икономическата дейност на организациите и избраната политика за целите на МСФО.

Резултатът от работата по анализа на съществуващите счетоводни политики трябва да бъде разработен аналитичен доклад за всички раздели на счетоводните записи с приблизително следната структура:

Целта на документа.
Описание на областта на анализа и подхода към анализа на счетоводната политика.
Пивотна таблица стекущата счетоводна политика и предложените методи за унификация (Таблица 1).

Таблица 1Обобщена таблица с текущи счетоводни политики и предложени методи за унификация (пример)