Балансиране

Фирмите с дълготрайни активи в баланса ефективно развиват материалното производство, печелят при използването на трудовите фондове, намаляват материалните разходи и в крайна сметка влияят върху формирането на икономическия и финансов резултат на компанията.

Същността на определението за дълготрайни активи

За производствени компании и всякакви други организации, за да извършват успешно бизнес, е необходимо да имат дълготрайни активи в баланса. Във връзка със счетоводната наредба „Отчитане на дълготрайни активи“ (PBU 6/01), при регистриране на дълготрайни активи в баланса е необходимо да се спазват определени условия:

• ОС, заети в производството или за нуждите на управлението на предприятието;
• ОС, които се използват за дълъг период от време, повече от 12 месеца;
• Компанията няма да препродава операционната система;
• Ако активите имат потенциала да генерират бъдещи икономически ползи за организацията.

Групи активи:

1. Сгради, конструкции;
2. Разпределения за ползване на земята, обект на управление на природата;
3. Измервателни и регулиращи инструменти и конструкции;
4. Компютърна технология;
5. Насаждения, отглеждани в продължение на няколко години;
6. Животновъдство (разплодно, работно);
7. Инструменти за производство и аксесоари за битови нужди;
8. транспорт;
9. Тежък работен транспорт и оборудване;
10. Капиталови инвестиции за подобряване на земята;
11. Инвестиция в имоти, наети от лизингодател.

Дълготрайните активи са разделени на производство, т.е. участието им в производствения процес и непроизводството.

ОС, според принадлежността, са разделенина видове:

• Собствен, т.е. собственикът е предприятието и са в баланса на организацията;
• Наети дълготрайни активи - временно ползване за определена сума и се отчитат по задбалансова сметка 001 "Наети дълготрайни активи".

По предназначение ОС могат да бъдат в експлоатация, резерв, реконструкция, консервация.

Как да поставите ОС на баланса на предприятието

За да бъде вписан в баланса, дълготраен актив трябва да струва повече от 40 000 рубли, с полезен живот повече от 12 месеца. Всички разходи се събират по Дт 08 „Инвестиции в нетекущи активи”. Когато имотът е напълно готов, той се прехвърля по сметката. 01 "Дълготрайни активи".

Акценти за малкия бизнес :

1. Можете да начислявате амортизация през цялата година във всеки отчетен период, но поне веднъж годишно.
2. На компаниите е разрешено да балансират за сметка на продавача с разходите за инсталиране, а ако операционната система е изградена, тогава с цената на работата на изпълнителя. Други разходи (доставка, промоция, информационни услуги, мита) и други разходи за дълготрайни активи, които сте закупили, могат да бъдат отписани незабавно.
3. Счетоводната функция засегна инвентара на стойност над 40 000 рубли. Дешифрирайки концепцията за инвентаризация, трябва да погледнете в класификатора OS OK 013-2014. На такъв инвентар, при регистрация, амортизацията може да бъде начислена в пълен размер.

Инструкции за регистриране на дълготрайни активи в баланса

Помислете за стъпка по стъпка инструкция за поставяне на дълготрайни активи в баланса на компанията:

1. Приемаме имот по придружаващите го документи (пътищен лист, фактура, акт за изпълнение) и го определяме чрез осчетоводяване Dt08 Kt60.75.1 - придобиване на дълготрайни активи;
2. При въвеждане впроизводствения цикъл е необходимо да се състави заповед, въз основа на която да се попълни актът за приемане и предаване на дълготрайните активи в експлоатация (№ OS-1, № OS-1a, № OS-1b);
3. Започваме карта за отчитане на наличието и движението на ДМА и поставяме инвентарен номер на всеки приет обект;
4. При въвеждане на производствената работа на ОС правим такъв запис Dt01 Kt08.

Амортизационните отчисления започват от момента (месец), когато операционната система е започнала да работи.

Пример за отчитане на дълготрайни активи

1. Пример за закупуване на трактор за пари и как да регистрирате трактор:

Земеделското предприятие закупи за пари в брой за производствена работа трактор на стойност 150 000 рубли. Допълнителните транспортни разходи възлизат на 15 000 рубли. поставете трактора на баланс:

• Dt08 Kt60 (76) 150 000 рубли. - цената на трактора;
• Dt08 Kt60 15 000 рубли - разходите за транспортиране на трактора;
• Dt01 Kt08 165 000 рубли – тракторът се взема предвид по първоначална цена;
• Dt60(76) Kt50 165 000 рубли - всички разходи, платени на продавача.

Полезният живот на трактора според класификатора е 10 години. Това означава, че амортизацията на трактора е: 165000/120 (месеци) = 1375 рубли. на месец.

Dt02 Kt01 1375 rub. - изчисляване на месечна амортизация.

1. Пример за безплатно закупуване на трактор:

Тракторът е предаден на селското стопанство безплатно (договор за дарение), пазарната стойност в счетоводството ще увеличи приходите в бъдещи периоди. Ние правим записи по следния начин:

• Dt08 Kt98.02 - отчитане на цената на трактор, прехвърлен по договор за подарък;
• Dt08 Kt10 (70.60 ...) - допълнителни разходи с получаването на трактора и пускането в експлоатация;
• Дт01 Кт08 - въведен в експлоатация.

Когато се начислява амортизация, пропорционална част от разходите, отнесени към сметка 98.02, се отписват към сметка 91.

При прехвърляне на трактор под наем или за безвъзмездно ползване не е необходимо активът да се води в баланса. Ще бъде взето предвид по задбалансовата сметка 001.

Не трябва да забравяме, че след отчетната година е необходимо да се изчисли и плати данък върху имуществото.

За да се изчисли данък върху имуществото, данъчната основа ще включва кадастралната стойност, а не остатъчната.

Отчитането на наличието и движението на дълготрайни активи в дружеството трябва да бъде фиксирано в Правилника за счетоводната политика. Тогава ще бъде по-лесно да се докаже на данъчните власти правилността на отчитането на приходите и разходите за дълготрайни активи.

Покупка, лизинг, безвъзмездно ползване и други видове получаване на дълготрайни активи са тясно свързани с по-нататъшното получаване на печалба и се отчитат в счетоводството като приходи от доходи в материални активи.

---