БРОЙ СЧЕТОВОДНИ СЛУЖИТЕЛИ ЗА СПЕЦИАЛЕН ИМУЩЕН ФОНД, Сайт за бюджетни счетоводители
Почти всички бюджетни организации предоставят платени услуги за привличане на допълнителни средства. В някои от тях обемът на платените услуги е много голям. Този факт се отразява и в дейността на счетоводния персонал, тъй като отговорността за организиране на счетоводното отчитане на платени услуги, изчисляване на тяхната цена, отчитане на получаването на такси за услуги се възлага на счетоводния отдел. Освен това счетоводителите водят записи за други постъпления в специалния фонд, като постъпления от наем, продажба на имоти и др.
В тази статия ще говорим за това как правилно да изчислим броя на счетоводните служители за специален фонд и да ги включим в таблицата с персонала.
Олга ЕФРЕМОВА, главен счетоводител на отдел „Централизирано счетоводство“ в Окръжна клинична болница
Татяна РЯБУХА, икономист-аналитик на издателство Фактор
ПЕРСОНАЛ ЗА СПЕЦИАЛНИЯ ФОНД: НЕОБХОДИМ ИЛИ НЕ?
Този въпрос все още е актуален поради факта, че действащото законодателство не съдържа пряко изискване за съставяне на отделно щатно разписание за специален фонд. Но в същото време съществуват редица законодателни изисквания, изпълнението на които изисква изготвянето наотделно щатно разписание за специален фонд.
Мениджърите привеждат разходите си в съответствие с бюджетните кредити и други показатели, коригирани чрез лимити. За тази целброят на служителите на институцията, предложен за одобрение съгласно щатното разписание, трябва да бъде приведен в съответствие с определен фонд за заплати, а други разходи - в съответствие с други установени бюджетни кредити, така че да се осигури изпълнениетофункции, възложени на институцията.
Разходите за заплати от специалния фонд се изчисляват в зависимост от обема на дейностите, извършени за сметка на тези средства, като се използват нормите, установени от закона, използвани от институции с подобен профил.
Също така, въз основа на факта, че както плановете за бюджетни кредити, така и самите прогнози за специални и общи фондовесе съставят отделно иброят на служителите трябва да бъде приведен в съответствие с фонда за заплати, препоръчително е да се съставят таблици за персонала за специален фондотделно.
Предвид гореизложеното, за бюджетните институции, предоставящи платени услуги, е препоръчително да се съставят отделни таблици за персонала за специален фонд.
Само в този случай бюджетната институция ще може ясно да идентифицира служителите, чието възнаграждение ще се извършва от различни източници.
КАКВИ НОРМАТИВНИ ДОКУМЕНТИ ТРЯБВА ДА СЕ РЪКОВОДЯТ ПРИ ИЗЧИСЛЯВАНЕ НА БРОЯ НА СЧЕТОВОДНИТЕ СЛУЖИТЕЛИ ЗА СПЕЦИАЛЕН ФОНД
Броят на служителите на централизираните счетоводни отдели се определя в съответствие с Постановлението на Съвета на министрите на Украинската ССР „За типовия персонал на централизираните счетоводни отдели в регионалните, градските и районните отдели (отдели) на народното образование, здравеопазване и култура и в централните районни и градски болници“ от 17.05.79 г. № 255.
Освен това трябва да се отбележи, че изчисляването на счетоводните позиции на пълен работен ден за специален фонд не винаги е възможно съгласно стандартите, установени със Заповед № 33.
Така че, в съответствие с Приложение 45 към Заповед № 33, при предоставяне на платени услуги от отдели (отдели), включително протези, при директно извършване на парични разплащания с населениетовъвеждат се допълнителни длъжности касиери в размер на една позиция за 10 длъжности лекари, предоставящи такива услуги (подкрепени със самофинансиране или за сметка на специални средства), но не по-малко от 0,5 позиции. Платените услуги обаче не винаги се предоставят от лекари, тъй като Списъкът на платените услуги, които могат да се предоставят в държавни и общински здравни институции, висши медицински училища и научни институции, одобрен от Кабинета на министрите от 17 септември 1996 г. № 1138, също така предвижда услуги, предоставяни от друг персонал на лечебни и превантивни институции.
Освен това, според специален фонд от оценки, счетоводителите изпълняват не само задължения, свързани с предоставянето на платени услуги, но и извършват изчисления за наем, данъчни задължения и др.
Междусекторните стандарти № 269 съдържат нормите за време за извършване на счетоводна работа и нормите за броя на счетоводните служители на институции, организации, предприятия. Както отбелязва държавното съкровище в писмото, посочено по-горе, Междусекторните стандарти № 269 не съдържат норми за изразходване на време за специфични счетоводни операции в бюджетните институции, като организиране на контрол върху изпълнението на разчетите на бюджетна институция, разделяне на паричните и действителните разходи в счетоводството, организиране на счетоводството в контекста на кодовете за бюджетна класификация, стриктно спазване на изискванията за счетоводство и отчетност на нормативните документи, по-специално като се вземат предвид специфичните за индустрията счетоводство (здравеопазване, образование, наука, култура и др.). В тази връзка всяка бюджетна организация, когато определя броя на счетоводните служители, трябва да вземе предвид собствените си счетоводни характеристики.
Нека се спрем по-подробно на изчисляването на нормите на населениетосчетоводен персонал в съответствие с изискванията на Междуотраслов стандарт № 269.
ИЗЧИСЛЯВАНЕ НА БРОЙ НА РАБОТЕЩИТЕ ПО СПЕЦИАЛНИЯ ФОНД
Колекция от междубраншови стандарти № 269 съдържа нормите за време за извършване на счетоводна работа и нормите за броя на счетоводните служители на институции, организации, предприятия.
В нормите за време са дадени видовете извършена работа, предвидени в документи (стандарти) за счетоводство и отчитане. Сроковете са определени за изпълнение на работата от един изпълнител, дадени са в часове и са оформени катонормативни карти.
В нормативните карти са посочени мерни единици за обема на работата (един баланс, една ведомост, една длъжност и др.).
Нормите за време отчитат времето за подготвителна и заключителна работа, поддържане на работното място, почивка, включително паузи за физическа култура и лични нужди. Това е 10% от работното време.
Времевите норми за извършване на счетоводство се определят, като се вземат предвид други фактори чрез прилагане накоефициенти на корекция :
1. Коефициент, който отчита качеството на документацията, с която работи счетоводителят. Този коефициент за качествени документи се приема на ниво 1,0, а за документи с недостатъци - на ниво 1,1.
2. Коефициент, който отчита необходимостта от проверка на изчисленията по време на извършване на счетоводна работа. Този коефициент се приема на ниво 1,1.
Сроковете са предназначени за извършване на работа с подходящо качество. Коригирането на грешки, допуснати от изпълнителя,се извършва за сметка на основната норма от време.
Стандартите за численост на персонала се разработват в зависимост от сложността на типичния състав на извършената работа и се изчисляват в зависимост от факторите, които иматнай-голямо влияние върху размера им.
Трудоемкостта на типичния състав на работата, извършвана от счетоводните служители, се изчислява по формулите, дадени в Междуотраслови стандарти № 269.
Възможно е също така да се изчисли броят на счетоводните служители в зависимост от общия брой на служителите и броя на независимите структурни звена, който се определя по формулата, дадена в Междусекторни наредби № 269.
Популационните стандарти се приемат по съответните нормативни карти според стойностите на аргументните фактори. Ако стойностите на факторите-аргументи се различават от тези, дадени в нормативните карти, тогава изчисляването на броя се извършва съгласно формулите, дадени в картите.
Помислете за изчисляването на позициите на счетоводители за специален фонд, като използватепример. За целта са ни необходими първоначални данни (вижте Таблица 1 на стр. 28). В същото време, когато определяме наименованието на вида извършена работа, единици за измерване и показатели за изчисление, ще използваме нормативни карти, които са приложения към междусекторни стандарти № 269, но ще вземем предвид спецификата на дейността на институцията.
Количественото изражение на показателя, броят на операциите по един показател на месец и обемът на работата на месец се определят от реалната дейност на институцията въз основа на данните от предходни години.
Количеството работа за годината се определя, като количеството работа за месеца се умножи по 12 календарни месеца.
Удостоверение за планираните показатели на Градската клинична болница за изчисляване на щатните бройки за специален фонд въз основа на интензивността на труда
Наименование на вида извършена работа
Показатели за изчисление
Количествен израз на показателя
Брой операции за 1 показател за 1 месец