Chart Master, Главен фермен портал - всичко за бизнеса в селското стопанство
Excel разполага с инструментChart Wizard - Chart Wizard, който позволява графично илюстриране на данни, резултати от изчисления, анализиране на информация и др.
Вече видяхте как работи съветникът за диаграми в предишните секции. В този раздел ще научите нещо ново и ще затвърдите придобитите знания.
ССъветника за диаграми се работи бързо. Просто избирате данните, които искате да нанесете в диаграма, и след това стартиратеСъветника за диаграми, който ви превежда през стъпките за създаване на диаграма.
Нека разгледаме изграждането на диаграми на пример, в таблица 11 са събрани данни за броя на клиентите на компанията за шест месеца за периода от 1999 до 2004 г. .
В работния лист изберетеДиапазон, въз основа на който е изградена диаграмата, включително заглавия на редове и колони (диапазон A1:C7 ).
Предварителният избор на гама не е задължителна стъпка, но опростява процеса на изграждане.
2. ИзберетеChart Wizard, прозорецът на съветника за диаграми се появява, първо изберете графика в списъкаType и в списъкаView изберетеGraph with markers, маркиращи точки от данни. Натиснете бутонаНапред.
Сега е необходимо да се пристъпи към проектиране на координатните оси. Абсцисната ос представлява номерата на редовете на таблицата. Това е грешно, необходимо е оста да показва периода по години, т.е.колона A. За да коригирате ситуацията, отидете на разделаРед. В първия ред в списъкаRow колонатаYear трябва да бъде изключена. За да направите това, изберете го и натиснете бутонаИзтриване.
Четвърта стъпка отСъветника за диаграми. Изберете местоположението на диаграмата:На отделен илиСъществуващработен лист. Оставете по подразбиране. Квадратчето за отметка е поставено Поставете диаграма на съществуващ работен лист. В този случай диаграмата ще вгради в работния лист, чието име е посочено в списъка. Ако зададете превключвателя на отделна позиция, тогава диаграмата ще бъде създадена на отделен лист с диаграма. Натиснете бутонаГотово.
Диаграма е изградена. Сега с помощта на специалнимаркери можете да го преоразмерите, да го преместите на правилното място в работния лист. В допълнение, редактирането и промяната на външния вид на всеки от неговия елемент е разрешено. За да направите това, просто го изберете, натиснете десния бутон на мишката и от появилия секонтекст на менюто изберете необходимата команда за редактиране.
Всяка диаграма, както и всяка друга отчетна документация изготвена вExcel, може да получи допълнителна привлекателност с помощта на графични елементи катоWordArt иAutoShapes.
За да изпълни тези операции, той ще направи следното: ще добави фигуративен текст към работния лист с името на фирмата с помощта на вградената програмаWordArt. Можете да направите следното, щракнете с десния бутон върху всяка друга лента с инструменти . БутонДобавяне на WordArt. Можете да използвате лентата с инструментиЧертеж. Щракнете върху този бутон и в прозорецаWordArt Collection изберете една от опциите за къдрави надписи. НатиснетеOK и въведете действителния текст.
Сега можете да създавате надписи върху диаграмата, да рисувате стрелки, овал, квадрати и други форми.
Щракнете върху бутонаАвтоматични фигури и изберете опциятаКъдрави стрелки. Има много от тях. Изберете един от тях и посочете работещлист, където ще бъде вмъкната тази къдрава стрелка. Щракнете с десния бутон върху стрелката и вконтекстното меню изберетеФорматиране на автофигура. на екрана ще се появидиалогов прозорец със същото име. Използвайки разделитеColor иLines на този прозорец, променете цвета и прозрачността на фона на стрелката, а същоType и цвета на нейната граница. Натиснете бутонаOK.
М можете да добавяте надписи с обяснения или пожелания, коментари и др.
Накрая е необходимо да групирате всички графични обекти, създадени на диаграмата, така че да могат да бъдат премествани и трансформирани като един обект. За да направите това, с натиснат бутонCtrl изберете последователно всички обекти в диаграмата и след това в менютоДействия на лентата с инструментиЧертеж изберете командатаГрупа. Съответно обратната команда (ако отново искате да промените нещо в диаграмата) еРазгрупиране.