Част 4 - Къде са счетоводните параметри в ЗУП 3

Здравейте, скъпи читатели на блога zup1c. Случи се така, че през последните две седмици говорим за новото издание на програмата"Управление на заплати и човешки ресурси" версия 3.0. А именно, ние разглеждаме основните настройки на програмата: счетоводна политика, настройки за заплати, т.е. това, което сме свикнали да виждаме в ЗУП 2.5 в прозореца "Счетоводни параметри". Разглеждаме онези настройки, които първо трябва да бъдат проверени или коригирани както при преминаване от ZUP 2.5 къмZUP 3.0, така и при работа от нулата. Днес ще говорим за друга настройка от тази поредица - това енастройка на кадрови досиета в ZUP 3.0 (секция на главното меню "Настройки" -> "Лични досиета"). По-конкретно, нека поговорим за персонала, балансите на отпуските и военните записи в ZUP 3.0.

Вижте също:

Настройка на персонала в ZUP 3.0

✅Семинар „Отчитане на данъчни агенти в 1C за данък върху доходите на физическите лица: 2-данък върху доходите на физическите лица и 6-данък върху доходите на физическите лица“безплатен достъп до записа (2 часа): Научете повече ->>

✅Семинар "Важна грешка на версия 3.1.9 за данък върху доходите на физическите лица + нова селекция от лайфхакове на 1C ZUP 3.1"безплатен достъп до записа (2 часа): Научете повече ->>

И така, ще започнем с отделна група параметри, която е част от HR настройкитеот конфигурацията ZUP 3.0. Тази група параметри отговаря занастройката на персонала. Още веднъж напомням, че достъп до прозореца с HR параметри можете да получите от секция "Настройки" на главното меню -> "Кадрово счетоводство". В прозореца, който се отваря, в горната част, под формата на списък са изброени всички възможни опции за зададените параметри за таблицата с персонала и техните текущи стойности. Можете да промените тези стойности в отделен прозорец, който ще се отвори, когатоизвикване на връзката „Настройка на персонала“.

Нека обсъдим малко как ще изглежда счетоводството на персонала в ZUP 3.0. Като начало, нека ви напомня какво е щатно разписание. Ще обясня по отношение на програмата на ЗУП, тъй като тук говорим за нея. Всъщност щатната таблица е пресечната точка на двете директории "Отдели" и "Позиции" в директория"Кадри". Той съществува, за да разбере и отрази съществуващата или необходимата структура на предприятието (кои позиции в кой отдел и колко ставки има на тези позиции). Всеки елемент от директорията „Персонал“ се нарича„Единица персонал“. В допълнение към посочване на единицата, длъжността и броя на ставките, може да се въведе вилица за заплата за единица персонал - това е минималният и максималния размер на начисляване, който може да бъде определен за служители, приети за ставка в тази единица персонал.

Ще отбележа отделно. Ако не поддържате таблица с персонал и възникна такава необходимост и записите в програмата се съхраняват дълго време, тогава таблицата с персонал първоначално ще бъде попълнена въз основа на информация за това кои позиции и в кои отдели служителите работят в момента.

Сега нека да разгледаме останалите "настройки на персонала":

Историята на промените в персонала се поддържа - в резултат на избора на тази настройка в таблицата с персонала ще бъде възможно да се зададе датата на редактиране, като по този начин вВ ZUP 3.0 ще бъде наличнаистория на промените в персонала, което е много полезно, когато искате да отпечатате структурата на организацията за изминалите години;

И така, нека се върнем към общия списък с параметри на записите на персонала и да видим какво ни позволява програмата да конфигурираме тук. И тук няма толкова много настройки в сравнение с параметрите за заплати.

Нека да разгледаме всеки превключвател един по един:

Използва се работа на непълно работно време - поставянето на отметка в квадратчето ще ви позволи да посочите ставки не само в цели числа, но и в дроби (например прием на половин работен ден = 0,5). В същото време можете да създавате работни графици с работа на непълно работно време, без да избирате тази настройка;

Използва се прехвърляне на остатъци от отпуск при уволнение чрез прехвърляне - много полезна функция, която се появи в ZUP 3.0. Ако служителят бъде прехвърлен в друга организация, която е записана в същата база данни, тогава служителят няма да трябва да плаща обезщетение за неизползван отпуск или да удържа суми за предварително предоставени ваканционни дни.Салдата в почивните дни просто щепрехвърлят.
Води се военен отчет - ще може да се въвежда цялата необходима информация за служителите за нуждите на военния отчет. Това може да стане под формата на елемент от справочника "Служители" в раздела"Военна регистрация". Също така в списъка "Отчети за личния състав" ще се появи раздел"Отчетност за военната регистрация и службите за вписване". Също във форматаелементи от директорията "Позиции", ще се появят допълнителни полета;

Резервациите на гражданите се запазват за периода на мобилизация и за военно време - просто ще се появят допълнителни полета в раздела, който споменах малко по-нагоре;
Има позиции, свързани с летателния екипаж - ще се появи допълнителен флаг под формата на елементи от директорията "Позиции";

Има позиции, свързани с плаващата композиция - подобно на предишния параграф.

За да научите първи за нови публикации, абонирайте се за актуализациите на моя блог: