Demon break как да работите, ако сте постоянно разсеяни, Семеен сайт
Ако четете този текст у дома, а не сами, след няколко минути ще бъдете разсеяни от въпроса „къде са ми чорапите“ или „защо котката има опашка“ и това ще бъде прекъсване. Ако четете този текст на работа, вече изпитвате ефекта на прекъсване. Абсолютната невъзможност да се концентрираме върху дадена задача за дълго време е обективна реалност, в която живеем и с която трябва по някакъв начин да се справим.
Зона на концентрация в пространството
По време на скъпи експерименти в космоса астронавтите трябва да следят изправността на космическия кораб. В случай на неизправност те се нуждаят от предупредителни сигнали, които да привлекат вниманието им, но в същото време да не ги обезпокоят. Текстовите съобщения на екрана могат да останат незабелязани, силен звуков сигнал, напротив, е твърде разсейващ. Мери Червински предложи да се използва геометрична фигура, чиито страни ще бъдат боядисани в различни цветове в зависимост от вида на възникналия проблем. Нейното решение е пример за самия „идеален компромис“, за който говори Томпсън.
Текстовото съобщение привлича малко внимание, което означава, че астронавтът ще бъде в зона на недостатъчно вълнение. Звуковият сигнал ще предизвика прилив на адреналин и астронавтът ще се развълнува твърде много. Геометрична фигура, която променя цвета си, няма да наруши спокойното и концентрирано състояние на астронавта. Така той ще може навреме и правилно да реагира на алармата.
На Земята имаме малък или никакъв контрол върху формата и цвета на разсейващите фактори. Ние обаче можем да контролираме нашите реакции и нашата среда, а оттам и много аспекти на прекъсванията. Ние, като астронавти, можем да се контролираме.
Самоконтролът е от съществено значение за фокусирането след стрес. Без него тивероятно можете да се справите с прекъсването, но негативният ефект ще се прояви рано или късно. Важно е човек да има поне малко чувство за контрол. Ако не можете да контролирате нищо около себе си, но можете поне да контролирате себе си, тогава няма да бъдете изтощени, хванати в капана на обстоятелствата. Ще имате смелостта да се контролирате, което означава, че ще можете да продължите да работите и да се справите със следващото прекъсване.
Планирайте нови начала
Друг начин да контролирате лично ситуацията е да изберете правилното време и място за стартиране на проекта. Проучванията показват, че хората са по-склонни да направят нещо, ако първоначално е вървяло добре. С други думи, вие работите с овърклок. Когато ви предстои нова работа, прегледайте графика си и отделете достатъчно време, за да започнете спокойно проекта. Може дори да се наложи да дойдете отново в офиса, за да работите в тишина.
Как се връщате на работа след почивка?
Томпсън пише, че 40% от времето работниците продължават да вървят в новата посока, дадена от прекъсването. (Става ясно защо човек се нуждае от 25 минути, за да се върне към предишния бизнес.)
Едно от обясненията е лошата краткосрочна памет, което означава, че просто забравяте какво ще правите. Друга причина е мотивацията - не искате да си спомняте.
Как си спомняте какво правехте, преди да бъдете разсеяни? Има ли план от три неща пред очите ви? Или имаш стикери на монитора си? Съвременният човек толкова често се разсейва, когато върши тази или онази работа, че психолозите силно препоръчват да държите пред очите си напомняне за това, върху което работите в момента.
Пионери в света на технологиите
След като завърши кариерата си в НАСА, Мери Червински работи за Microsoft. Тя забеляза товамного служители свързват два или три монитора към компютъра си за различни приложения. Например, на един прозорец за поща и браузър, от друга, точно пред вас, е основната работа. Тези работници признаха, че така се чувстват по-спокойни и имат време да направят повече.
Голямото работно пространство е наистина важно. Представете си, че подреждате гардероба си. Колкото повече неща имате, толкова повече свободно място ви трябва, за да ги сортирате. Умът ни се нуждае от място, където да организира работата си и да избере основното във всяко визуално поле - в стая, на отпечатана страница или на екран. Допълнителен монитор ви позволява винаги да държите работата си пред очите си и да се връщате към нея веднага след прекъсване.
Интересна и семпла идея е устройство, наречено Hipster PDA - набор от телбод карти, които се побират в джоба ви, на които записвате всичко, което се страхувате да забравите.
Изглежда, че технологията ще става все по-сложна в бъдеще, но нашите стратегии трябва да останат прости.