Директорията на контрагентите съхранява информация за доставчици и купувачи за отчитане на взаимни разплащания
Контрагентът е физическо или юридическо лице, с което предприятието взаимодейства и сетълментите се извършват под различни форми (парични, безкасови, компенсации). Отворете директорията "Контрагенти" (елемент от менюто Предприятие - Контрагенти). Контрагентите могат да бъдат групирани по групи от класификатора на указателя, например „Доставчици“, „Купувачи“, „Дистрибутори“ и др. Директорията на контрагентите има неограничен брой нива на влагане. Списъкът на контрагентите е общ за всички организации, чиито икономически дейности са записани в информационната база.
Нека създадем групите „Доставчици“, „Клиенти“, „Данъци и бюджет“ в списъка с контрагенти. За да добавите групата„Доставчици“, щракнете върху бутона„Добавяне на група“ в командния панел на директорията (или изберете елементаот менюто Действия → Нова група (Ctrl+F9 )). Въведете в полето"Име:" групата "Доставчици", OK. По същия начин създайтегрупи "Клиенти" и "Данъци и бюджет".
За да въведете информация за доставчици, щракнете двукратно, за да отворитегрупата „Доставчици“ и използвайте бутона, за да добавитенов контрагент LLC „ИнвестСтрой“ (Фигура 58), код съгласно OKPO 72382680. Ако юридическото лице е част от холдинга, трябва да зададете съответния флаг и да посочите основния контрагент.
Фигура 58 - Добавяне на нов контрагент към групата "Доставчици".
Запазете обекта (бутон"Запиши" ) и отидете враздела "Сметки и договори". Всекция "Банкови сметки" добавете данните за текущата сметка на купувача (бутон ). Попълнете детайлите на формуляра, както е показано на фигура 59.За да посочите банка, можете да използвате бутона за избор, за да отворитедиректория „Банки” и, ако банковият класификатор не е зареден, да въведете нов елемент от директорията по стандартния начин, като използвате бутона. Ако класификаторът е зареден, можете да намерите желаната банка по нейния BIC, като започнете да го въвеждате от клавиатурата или по име (Ctrl + F). Вполето "Име" е посочено работното име на текущия акаунт, с помощта на което ще бъде удобно да го разграничите в списъка със сметки. Можете да направите тази сметка основна, като щракнете върху бутона“Главен”, така че автоматично да се отразява в документите, когато бъде избран този контрагент. Щракнете върху бутона "ОК " във формуляраБанкова сметка, за да запазите информацията за текущата сметка.
Фигура 59 - Банкова сметка
За всеки контрагент трябва да попълните информация за понеза един договор, тъй като в договора са установени условията за сътрудничество с бизнес партньор. Списъкът с договори вече съдържа един договор снаименование "Основен договор" и тип договор "С купувача". За да направите това, щракнете двукратно върху реда с името на договора"Основен договор" (или щракнете върху бутона"Промяна на текущия елемент" или изберете менютоДействия → Редактиране ). В отворената формаДоговор за контрагент изберете в полетоВид договор: От доставчици. При попълване наполето "Тип сетълменти" добавете нов елемент"Краткосрочни",Вид цена: Покупка. За да запазите договора, щракнете върху бутона"ОК".
Добавете контрагентаООД "Интериор " къмгрупата "Купувачи" и попълнете данните за него, както е показано на фиг. 60, 61. OKPO 15304178,Вид на договора: С купувача. "Тип сетълменти:" - "Дългосрочни", Тип цена - "Търговия на едро".
Фигура 60 - Купувач LLC "Интериор" Фигура 61 - Банкова сметка LLC "Интериор"
Практика #4
Създайте нови контрагенти според данните от таблица 3.
Таблица 3 - Контрагенти
| Наим. организации | Тип на контрагента | Адрес на организацията | Банка и местоположение буркан | Номер на сметка | Номер за кореспонденция Сметки | ТИН орг.; Банков BIC |
| ИП "Газизов" | Доставчик | Уфа, ул. Тъкане, 10 | Башкирски OSB № 8598 | 0276102345; 048073601 | ||
| ТД "Восток" | Доставчик | Уфа, ул. Гагарина, 20 | АД "Башеконбанк" | 0278101717; 048073874 | ||
| ООО "Магазин-салон" | Купувач | Уфа, ул. Гогол, 12 | Клон на АД "УралСиб" в Уфа | 0273047784; 048073770 | ||
| ЗАО "Сервиз" | Купувач | Уфа, ул. Гайка, 14 | Башкирски OSB № 8598 | 0275028138; 048073601 | ||
| Сафронов Борис Леонидович | Основател | Уфа, ул. Некрасова, 21-34 | Клон на АД "УралСиб" в Уфа | 02750374307; 048073770 |
*Забележка. За "Доставчици": Вид на взаиморазчетите: - "Краткосрочни"; Тип цена - "Покупна"; За "Купувачи": Вид на взаимните разчети: - "Дългосрочни"; Тип цена: - "На едро"; За Основателя създайте нов елемент (физическо лице, Тип договор: Друг).
Въвеждане на начални салда
Задаване на работна дата
Ако по време на внедряването на програмата "1C: Счетоводство 8.2" организацията е извършвала стопанска дейност, тогаваза да се гарантира правилното отразяване на текущите салда по счетоводни и данъчни сметки, е необходимо да се въведат началните салда по тези сметки.