Длъжностна характеристика на ивент мениджър, Длъжностни отговорности на ивент мениджър, образец
Event-manager — лице, което се занимава с корпоративни събития. В тази област можете да срещнете специалисти с почти всяко образование. Нашатадлъжностна характеристика на събитиен мениджър описва задълженията на този специалист, които включват: комуникация с клиенти, намиране на изпълнители за събития, изготвяне на отчети за събития.
Описание на длъжността мениджър на събития
ОДОБРЯВАМ генерален директор Фамилия И.О. ________________ "________" ______ ____
1. Общи разпоредби
2. Функционални отговорности на събитиен мениджър
Мениджърът на събитието има следните длъжностни отговорности:
2.1. Провежда необходимите срещи и преговори с клиенти, за да изясни желанията на клиента относно планираното събитие, изискванията, състава на участниците и да одобри програмата на събитието. 2.2. Предоставя на клиента необходимата устна и писмена информация и консултира клиенти. 2.3. Извършва търсене на най-печелившите организации по отношение на разходите, времето и качеството на услугата, които предоставят развлечения и обслужване на клиенти (осигуряване на необходимото оборудване за конференции и семинари, културни и екскурзионни услуги, хранене, настаняване, транспортни услуги, концертни програми и др.). 2.4. Установява контакти с организации, предоставящи услуги, необходими за изпълнение на проекти; съгласува с тях основните условия на договорите за предоставяне на услуги и осигурява тяхното сключване. 2.5. Следи съвременните тенденции и иновации в организацията на корпоративнитедейности и събития. 2.6. Поддържа статистика на организираните събития и изготвя аналитични справки и доклади по проекти. 2.7. Незабавно информира ръководителя на организацията и заинтересованите страни за извънредни ситуации с участниците по време на събитието.
3. Права на мениджър на събития
Мениджърът на събитието има право:
3.1. Преминаване на преквалификация и повишаване на квалификацията по начина, предписан от трудовото законодателство и местните разпоредби на организацията. 3.2. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на организацията, свързани с неговата професионална дейност. 3.3 Изисква и получава от ръководителя на организацията и други специалисти документи, информация, включително софтуер, необходими за изпълнение на неговите задължения. 3.4. Внася за разглеждане от ръководството предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в тази длъжностна характеристика. 3.5. Докладвайте на ръководителя за всички недостатъци, открити в процеса на работа, и правете предложения за тяхното отстраняване. 3.6. Взаимодействайте с всички отдели на организацията по отношение на техните професионални дейности.
4. Отговорност на събитието мениджър
Мениджърът на събитието отговаря за:
4.1. Некачествено и ненавременно изпълнение на задълженията, възложени му от длъжностната характеристика в границите, определени от действащото трудово законодателство на Руската федерация. 4.2. Причиняване на материални щети на работодателя - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация. 4.3. Нарушения, извършени при осъществяване на дейността си - в границите, определени от действащите административни, наказателни, гражданскизаконодателството на Руската федерация.