Длъжностна характеристика на специалист по военно счетоводство (примерно попълване) - Бизнес документи
Длъжностна характеристика на специалист по военна регистрация (примерно попълване)
1. Общи положения
2. На длъжността специалист по военна регистрация се назначава лице, което има средно професионално образование без представяне на изисквания за трудов стаж или първоначално професионално образование, специално обучение в съответствие с установената програма и трудов стаж в профила от най-малко 1 година.
3. Назначаването на длъжността специалист по военна регистрация и освобождаването от нея се извършва със заповед на генералния директор по предложение на началника на отдела за персонал.
4. Специалист по военна регистрация трябва да знае:
4.1. Законодателни и нормативни правни актове, методически материали за воденето на военен отчет.
4.2. Трудовото законодателство.
4.3. Форми и методи за контрол върху изпълнението на документите.
4.4. Структурата и персонала на организацията.
4.5. Правила за регистрация, поддържане и съхранение на материали за военна регистрация.
4.6. Основи на деловодството.
4.7. Средства за компютърна техника, комуникации и комуникации.
4.8. Правилник за вътрешния трудов ред и други местни разпоредби на организацията.
4.9. Правила за безопасност, промишлена санитария, защита на труда и пожарна безопасност.
5. Специалист по военна регистрация в работата си се ръководи от:
5.1. Правила за военна регистрация.
5.2. Тази длъжностна характеристика.
6. Специалист по военна регистрация е на пряко подчинение на началника на отдел "Личен състав".
7. По време на отсъствието на специалист по военна регистрация (ваканция, болест и др.) Неговите задължения се изпълняват от лице, назначено със заповед на генералния директор, койтоотговорни за правилното им изпълнение.
2. Длъжностни задължения
Специалистът по военно досие е длъжен да:
1. Проверете при наетите граждани:
- наличието на отметки в паспортите на българските граждани за отношението им към воинския дълг;
- наличието и автентичността на документите за военна регистрация, както и автентичността на вписванията в тях, отметките за военна регистрация по местоживеене или място на престой;
- наличието на мобилизационни заповеди (за военнообвързаните, ако върху военните билети има отметка при предаването на мобилизационната заповед), жетони с лични номера на Въоръжените сили на България (за военнообвързаните, ако има отметка при получаване на жетона върху военния билет).
2. Попълване на лични карти в съответствие с вписванията в документите за военна регистрация. В същото време се уточнява информация за семейно положение, образование, месторабота (подразделение на организация), длъжност, място на пребиваване или местопребиваване на граждани, друга информация, съдържаща се в документите на граждани, приети за военна регистрация.
3. Разяснява на гражданите процедурата за изпълнение на задълженията им за военна регистрация, мобилизационна подготовка и мобилизация, установени от законодателството на Руската федерация, упражнява контрол върху тяхното изпълнение, а също така информира гражданите за отговорността за неизпълнение на тези задължения.
4. Информирайте военните комисариати за неуточнени корекции, неточности и фалшификации, открити в документите за военна регистрация, непълен брой листове, както и случаи на неизпълнение на задължения от граждани в областта на военната регистрация, мобилизационната подготовка и мобилизацията.
5. Изпратете в рамките на две седмици до съответните военни комисариати и (или) местни властиинформация за граждани, подлежащи на военна регистрация и приемане (приемане) или освобождаване (изключване) от работа (от учебни заведения). Ако е необходимо и за наборниците непременно, за целите на военна регистрация по местоживеене или място на престой или изясняване на необходимата информация, съдържаща се в документите за военна регистрация, уведомете гражданите, че трябва да се явят лично в съответните военни комисариати или местни власти.
6. Изпратете в рамките на две седмици, по искане на съответните военни комисариати и (или) местни власти, необходимата информация за граждани, които са регистрирани във военните, както и за граждани, които не са, но се изисква да бъдат регистрирани във военните.
8. Проверявайте поне веднъж годишно информацията за военната регистрация, съдържаща се в личните карти, с информацията, съдържаща се в документите за военна регистрация на гражданите.
9. Сверява най-малко веднъж годишно по начина, определен от Министерството на отбраната, информацията за военната регистрация, съдържаща се в личните карти, с информацията, съдържаща се в документите за военна регистрация на съответните военни комисариати и (или) местни власти.
10. Въведете в личните карти информация за промени в семейното положение, образованието, структурното подразделение на организацията, длъжността, мястото на пребиваване или местопребиваване, здравословното състояние на гражданите, регистрирани във военните, и докладвайте тези промени на военните комисариати в рамките на две седмици.
11. Уведомява гражданите за обажданията (призовките) на съответните военни комисариати или местни власти и им предоставя възможност да се явят своевременно на местата, посочени от военните комисариати, включително по време на периоди на мобилизация, военниположение и във военно време.
3. Права на работника
Специалист по военна регистрация има право на:
1. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на организацията относно нейната дейност.
2. По въпроси от своята компетентност внася предложения за разглеждане от ръководството на организацията за подобряване на дейността на организацията и подобряване на методите на работа на служителите; коментари относно дейността на служителите на организацията; варианти за отстраняване на недостатъците в дейността на организацията.
3. Да изисква лично или от името на ръководството на организацията от отделите информация и документи, необходими за изпълнение на служебните му задължения.
4. Включете специалисти от всички (отделни) структурни подразделения за решаване на възложените му задачи (ако това е предвидено в правилника за структурните подразделения, ако не, тогава с разрешение на ръководителя).
5. Да изискват от ръководството на организацията съдействие при изпълнение на служебните им права и задължения.
4. Отговорност на служителя
Специалистът "Военно деловодство" отговаря за:
1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните си задължения, предвидени с тази длъжностна характеристика - в границите, определени от действащото трудово законодателство на Република България.
2. За нарушения, извършени при осъществяване на дейността си - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Република България.
3. За причиняване на материални щети - в рамките, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Република България.