Договор със заплата на свободна практика
Имам дизайнери на свободна практика в моя стартъп. Те живеят в различни градове и дори държави, а самата компания се намира в Санкт Петербург. Естествено не са в моето състояние. Превеждам им заплатата чрез услугата WebMoney. Но някои фрийлансъри искат да преведат пари по банковата им карта официално, като за консултация. Нямаме трудов договор с тях, тъй като подписването му по разбираеми причини е проблематично.Ще бъде законен ли служебният превод на пари за услуги по сметката на неслужител? Какво да направите в този случай, защото виртуален трудов договор с фрийлансър (без жив подпис) едва ли ще има правна сила.
Адвокати Отговори (6)
- 8,8 оценка
- 2261 преглед експерт
В този случай реално възникват правоотношения за предоставяне на услуги срещу заплащане. Не се изисква сключване на писмен договор (не трудов договор, а договор за предоставяне на услуги срещу заплащане - като гражданскоправен договор). Основното е, че вашите действия за прехвърляне на средства от името на юридическо лице към картата на такива дизайнери са документирани в счетоводството. В този случай оправданието може да бъде актът на приемане и предаване на предоставените услуги.
За да улесните целия процес, Ви препоръчвам да помислите за сключване на писмен договор за услуга.
Всъщност няма нищо проблемно в сключването на трудови договори със служители, работещи извън централния офис. В крайна сметка те могат да получат трудовия договор по имейл, да го подпишат и да ви го изпратят по бърза поща, а след като подпишете трудовия договор, вие ще изпратите втори екземпляр на служителя по пощата. Ако служителите работят на непълно работно време за вас, тогава дори не е нужно да ги задържатетрудови книжки. Но можете да сключите договори с хора, работещи за вас, или договори за предоставяне на услуги. Това са граждански договори. Те не предполагат каквито и да било взаимоотношения служител-работодател. Можете да платите за такива услуги по сметката, посочена в договора, т.е. към личната сметка на физическо лице.
При сключване на трудов договор вие като работодател ще бъдете задължени да удържате данък върху дохода, задължителни плащания (UST) и да ги превеждате своевременно. Освен това ще трябва да спазвате всички изисквания на трудовото законодателство, което е доста проблематично при работа от разстояние.
В случай на работа със свободни професии е оптимално да се сключват гражданскоправни сделки.
Обменете договора по пощата. В този случай данъчните задължения ще се поемат от самите фрийлансъри.
Вярвам, че най-добрият вариант в тази ситуация все още са гражданскоправните договори (компенсирани услуги, договор за изпълнител), тъй като ще бъде по-малко проблематично за вас по отношение на предоставянето на социални услуги. пакет при оформяне на трудов договор. Това включва плащане на данък общ доход и поддържане на трудови книжки и др.
Фрилансерите предоставят на вас (вашата организация) платени услуги и вие им плащате такса за това. В случая според мен не може да се говори за трудови отношения и трудов договор. Между вас и лицата на свободна практика трябва да бъдат сключени гражданскоправни договори (договор за предоставяне на услуги). Това е плюс за вас - тъй като плащането по такова споразумение се извършва след приключване на работата, посочена в него, вие сте освободени от плащане на вноски за пенсионен фонд и социално осигуряване. няма понятие отпуск, майчинство и т.н.
Обръщам внимание и на факта, че не е задължително договорът да бъде под формата на единичен подписан документпартии. Споразумение може да се счита за сключено и чрез обмен на информация по факс, електронна поща и др. Това вече са технически точки. Необходимо е само да се свържете със специалист, който ще подготви съответния пакет документи за вас.
Много интересен момент за договора, чрез обмен на информация по имейл. Излиза, че ако сме се договорили за нещо по имейл, това е достатъчно за възникване на договорни отношения и без "жив" подпис? От гледна точка на отношенията с фрийлансър, това очевидно е достатъчно. Можете дори да се справите с устно споразумение. Но колко законно ще бъде, когато плащате за работа от фирмена сметка на външен човек, който не работи за компанията? Това няма ли да е като пране на пари?
Ще ви дам някои препратки към правните норми.
Член 434 от Гражданския кодекс на България гласи:
3.Извършванетоот лицето, което е получило офертата, в срока, определен за приемането й, на действия за изпълнение на условията на договора, посочени в него (изпращане на стоки, предоставяне на услуги, извършване на работа, плащане на подходяща сума и т.н.), се счита за приемане, освен ако не е предвидено друго в закон, други правни актове или е посочено в офертата.
Устни споразумения не са разрешени за организация. Но разработените за вас споразумения за услуги, сключени по горния начин + извършената работа, ще бъдат основата за прехвърляне на пари от текущата сметка на организацията.
Няма да е пране на пари, тъй като говорим за конкретни хора, занимаващи се с определени дейности. Ще имате и подкрепящи документи: договори, сключени чрез електронна комуникация.
С уважение, L.V. Кузнецова.