Доклад за пътуване при закупуване на самолетен билет
Какви документи са необходими за отчет за пътуване при използване на електронен билет?
За да отчетете разходите за пътуване със самолет, извършено на електронен билет, трябва да предоставите редица документи за счетоводния отдел.
Първият документ е маршрутна разписка, която трябва да бъде издадена върху пътническия билет под формата на формуляр за строга отчетност. Касовата бележка се попълва, за да се потвърди покупката на електронен билет. Маршрутната разписка съдържа информация за маршрута, пълното име на пътника, информация за плащане и друга информация за услугата. Също така пътникът се нуждае от разписка за маршрут, когато преминава през паспортна проверка, летейки в чужбина на почти всички летища.
Вторият документ е оригиналната бордна карта. Самата бордна карта е документ, който потвърждава правото на пътника да се качи на борда на самолета. Купонът се издава на пътника въз основа на регистрацията на пътника за полета. Купонът е с правоъгълна форма, съдържа трите имена на пътника, номер на полета с кода на неговата авиокомпания, името на превозвача, дата, номер на място, маршрут, номер на подход за кацане, час на излитане и кацане по разписание. Освен това бордната карта има карта за откъсване отдясно, която повтаря цялата информация, посочена на бордната карта. Пътникът представя бордната карта на изхода за качване. След приключване на контрола гръбчето на талона се откъсва и се предава на пътника.
Третият документ е фискален чек, който се съставя по утвърден формуляр и е разчетен документ. Това е потвърждение на факта на закупуване на билет. Чекът съдържа количеството, цената на услугата, името на услугата, името на начина на плащане(в брой, с карта, чекове или на кредит) и сумата на средствата по този начин на плащане, номера на касовата бележка, фискалния номер на регистратора на сетълмент операции, часа и датата на покупката, логото на производителя и самото име. Важно е да запомните, че бордните карти не се копират, за това е необходимо да запазите картите, които сте получили при регистрацията за полета.
Понякога те могат да поискат извлечение от банката, което потвърждава факта, че билетът е платен с картата. Ако билетът е закупен в офиса за продажба, тогава се издава редовен чек. Ако разписката за маршрута е под формата на обикновена разпечатка и не е издадена на фирмена бланка, тогава допълнително се изисква бордна карта, за да се потвърди фактът на транспортиране. Подробностите, съдържащи се в бордната карта, ви позволяват да определите данните на пътника (пълно име) и дестинацията на пътуването (маршрут, дата на пътуване).