Документиране на движението на стоки в дружество с ограничена отговорност (на примера на фирма
Автор: G.A. Двоеносова, И.Р. Гришин
Документиране движението на стоки в ООД
(на примера на фирма МЕТРО)
Г.А. Двоеносова, И.Р. Гришин, щат Казан. енергиен университет
- Документация за поръчка на продукти
- Документиране на доставката на стоката
- Документиране на процеса на уценка и отписване на стоки
Системата за мърчандайзинг включва: транспортиране, обработка на поръчки, опаковане и манипулиране на стоки, поддържане на инвентара, складиране, всякаква форма на информация за продукт или услуга, дистрибуция и маркетинг на продукти.
Всички търговски операции на фирма МЕТРО се поддържат от MMS - компютърна програма METRO MERCHANDISING SYSTEM - Търговска система МЕТРО. Информацията в системата идва от Централен отдел за покупки (MGB, METRO GROUP BUYING), който сключва договори с доставчици в цялата страна.
В магазините на LLC има следните видове поръчки: поръчване на стоки чрез списъка за диспо; ръчно поръчване на стоки; отворена поръчка. Операторите на поръчки имат право да въвеждат в системата само онези поръчки, които са подписани от ръководителя на отдела.
Диспозицията е поръчка на необходимите стоки, чието количество зависи от текущите нужди на магазина. Разпределението на магазина се осъществява главно чрез dispo-list, който е оферта, изчислена от системата въз основа на набор от критерии за поръчка. Диспо-листът се оформя както в електронен вид, така и под формата на разпечатка на хартиен носител.
Ежедневно, по време на нощния обмен на данни, се разпечатват диспо листи, които трябва да бъдат поставени от операторите на поръчки върху тавите на ръководителите на съответните групи.до 7:00ч.
Ръководителят на всяка група трябва да провери разпоредителния лист и да потвърди или коригира изчислените от системата количества на поръчката и да подпише отчета с ръководителя на отдела.
След подписване диспо листите се прехвърлят към операторите на поръчки за последващи корекции, които да бъдат въведени в системата. Ако ръководителят на екипа трябва да поръча стоки след получаване на разпечатка на поръчките от системата, той трябва да използва ръчната форма за поръчка на стоки.
Когато попълвате формуляра за ръчна поръчка, ръководителят на екипа трябва да обърне особено внимание на правилното посочване на номерата на артикулите. На бланката за ръчна поръчка трябва да се посочи датата на създаване на поръчката, както и подписите на ръководителя на групата, създал поръчката, и дежурния ръководител на отдел, който я е потвърдил.
След като поръчката бъде въведена в системата и изпратена до доставчика, операторът на поръчката трябва да посочи номера на поръчката във формуляра, както и да постави своя подпис.
Не е необходимо допълнително въвеждане на поръчки в системата. Правилното количество на артикула се въвежда в системата в момента на получаване.
За отделите за пресни храни са характерни постоянните поръчки.
Чрез постоянна поръчка можете да поръчате артикулите, които съставляват задължителния дневен асортимент на магазина, за които доставките се извършват ежедневно.
В условията на централизирана доставка стоките се приемат в магазините. Стоките, получени в магазина, се доставят до зоната за получаване. Приемане на стоки - действителното получаване, приемане на стоките и свързаните с тях документи от купувача, което е придружено от проверка на съответствието на качеството, количеството и комплектността на стоките, проверка на външния им вид, производителност и др.
Групата за получаване на стоки отговаря за организирането на приемането на стоките, прехвърлянето на стоки допродуктови групи, проверка и обработка на документи за доставка, правилно въвеждане на данни за приемане на стоки в системата, организация на връщането на стоки на доставчика, организация на движението на стоки между магазините на LLC.
Доставката на стоки от доставчици до търговски центрове на LLC се извършва в дни съгласно установения график за доставка. Графикът на доставка се определя индивидуално от доставчика.
Ръководителят на групата за получаване на стоки може да договори почасов план за доставка с местни доставчици.
Пълната версия на статията в печатната версия на списание Paperwork или след 3 месеца на сайта.