Документиране на уволнението на служител през 2019 г

Независимо от това кой служител е работил в предприятието, по каква причина и кога е бил уволнен, трябва да се спазва процедурата за издаване на всички необходими документи за него. Документирането на уволнението на служител също трябва да бъде ясно документирано в съответствие с приложимото трудово законодателство. Ето защо е важно да знаете правилата за обработка на документация и документи по време на процедурата по уволнение, както и да издадете на уволненото лице всички документи, на които има право, в съответствие с разпоредбите. Те включват трудови книжки, заповеди, пенсионни удостоверения, медицински книжки, сертификати и др.

Документи при уволнение на служител

При прекратяване на трудов договор има определен списък от документи, които всеки работодател трябва да състави правилно и да прехвърли на уволненото лице. Има и такива, които се издават при поискване, но работодателят има право по своя инициатива да не ги издава, ако изискването за тези документи не е получено от него.

В същото време служителят не е лишен от правото да изисква от предприятието всички надлежно заверени копия на документи, свързани с неговата работа. А работодателят трябва да издаде исканите документи в рамките на три работни дни. Например копия от всички заповеди относно този служител (за неговото приемане, преместване, уволнение), извлечения и удостоверения, свързани със заплатите, удостоверение за платени осигурителни премии за този служител, удостоверения за пенсия и др.

Ако служител в това предприятие е започнал трудовата си дейност, тогава работодателят трябва да издаде пенсионен сертификат за него. Освен това, при последващо постъпване на работа, самият служител трябва да предостави определената застраховкасертификат. Тоест първият работодател на този служител трябва да го издаде, но впоследствие този документ трябва да се съхранява при самия служител. Законът определя краен срок за подаване на документи за издаване на сертификат (въпросник, попълнен от самия служител) - две седмици от момента на сключване на трудов договор с млад специалист.

Процедурата по издаване на сертификат също може да отнеме около три седмици. Така всички регистрации отнемат средно от един до два месеца. Ето защо има чести случаи, когато млад специалист напуска предприятието, без да е получил посочения сертификат. Но работодателят във всеки случай, дори и след уволнението, трябва да му даде този документ, след като е готов. Това става чрез изпращане на уведомление до бившия служител за необходимостта от лично явяване за удостоверение.

Какви документи трябва да бъдат издадени при уволнение на служител

Когато подготвяте документация преди прекратяване на трудов договор, е важно да вземете предвид причината за това. Например, при прекратяване на трудово правоотношение със служител по негово желание, списъкът с документи е значително по-малък, отколкото, да речем, при ликвидация на предприятие или при уволнение по член. Основната разлика е документацията, по която служителят напуска. Ако това е уволнение поради отсъствие, тогава преди да разпореди уволнението на небрежен служител, работодателят трябва компетентно да състави всички възможни актове, да събере обяснителни бележки от служителя. И при уволнение по споразумение на страните трябва да има писмено споразумение за уволнение на служител с точно тази формулировка.

Така се оказва, че изглежда като документ, който е пряко основание за уволнението на един - и това е заповед, но в самата заповед трябва да има различни формулировки, в зависимост отпричини за прекратяване на трудовото правоотношение. В допълнение към заповедта трябва да е налице цялата документация, предхождаща уволнението, която е послужила като пряка причина за прекратяване на трудовия договор със служителя.

Помислете за случая на ликвидация на предприятие

Така че, за да уволните някого поради прекратяване на организацията, първо трябва да вземете решение на собствениците за такава ликвидация или в противен случай трябва да има мотивирано съдебно решение за откриване на производство по несъстоятелност (ако компанията, в която работи уволненото лице, е в такава ситуация на несъстоятелност). Освен това основанието за прекратяване на предприятието и съответно за уволнение на служители може да бъде отказът на държавния орган да поднови лиценза за предприятието, под което работи, или извлечение от Единния регистър за неподновяване на периода на регистрация.

Въз основа на горните документи уволненото лице трябва да бъде уведомено предварително за предстоящото прекратяване на трудовия договор поради ликвидация на предприятието. Освен това това известие трябва да бъде подписано и от служителя преди уволнението му. Това е основният пакет от документи, които трябва да бъдат издадени при уволнение на служител. Служителят, от друга страна, има право да изисква заверени копия от тези документи или да има възможност да се запознае с тях. Документацията, предшестваща уволнението, е много важна, защото когато уволнено лице подаде молба до съда и при липса на основателни причини (и следователно документация, потвърждаваща тези причини), той може да поиска обезщетение, възстановяване на предишната си длъжност.

Какви документи се издават на служител при уволнение през 2018 г

Трудово законодателство, относно оформяне и издаване на документи през 2018ггодина не се промени съществено. Отделите по персонала на предприятието все още трябва да се ръководят от разпоредбите на Кодекса на труда и други регулаторни правни актове, които регулират процедурата и инструкциите за тяхното изпълнение и издаване. Основните документи, които трябва да бъдат издадени в този случай:

правилно оформена трудова книжка;
медицинска книжка (трябва да остане при служителя при уволнение, дори ако е издадена за сметка на работодателя);
документ за образование (ако е сключен студентски договор със служителя в това конкретно предприятие);
удостоверение за доходи;
копие от заповедта (при поискване).

Също така е необходимо да се формализира прекратяването на трудовото правоотношение в съответствие с установената от закона процедура за документиране. Задължително е да се състави лична карта на служителя, както и да се водят счетоводни дневници.

Отделно, много работодатели имат въпроса дали е необходимо да издават на служител удостоверение за доходите му при уволнение. Член 230 от Данъчния кодекс регламентира такова задължение на работодателя като данъчен агент само когато служителят подаде заявление. Тоест, ако служителят е подал писмено искане за този документ, той трябва да бъде издаден, а при липса на такова, работодателят не е длъжен да го издаде.

Какви удостоверения се издават на служителя при уволнение

Ако ситуацията с издаването на трудова книжка и медицинска книжка е повече или по-малко ясна и всеки работодател изпълнява това изискване на закона, без да запазва необходимите документи, тогава със сертификатите възникват много нарушения. И ето защо. Член 62 от Кодекса на труда България не установява сроковете, в които служителят може да поиска от предприятието заверени копия на документи и удостоверения, свързани с неговата работа изаплати. Но за работодателя срокът за отговор и издаване на удостоверения е три работни дни. Неиздаването на такова удостоверение навреме е равносилно на нарушение на закона и подобно нарушение може да доведе до дисциплинарни санкции.

Член 84.1 от Кодекса на труда също така предвижда правото на служителя да кандидатства по всяко време, преди или след уволнение, за получаване на желаното удостоверение, което между другото трябва да бъде надлежно заверено с печата на предприятието и подписа на отговорното лице. Освен това предприятието трябва да води дневник за тяхното издаване.

Помислете какви сертификати може да са ви необходими от тези, които работодателят трябва да издаде:

удостоверение за начислени доходи и платени данъци;
удостоверение за платени осигуровки и доходи на служителя за последните две години;
удостоверение за периода на временна неработоспособност;
удостоверение за доходи за службата по заетостта.
персонализирани счетоводни документи (информация, подадена в съответствие с одобрения формуляр на PFR).

Освен факта, че тези удостоверения и данни трябва да бъдат издадени на служителя по негово искане, законодателят е предвидил и административна отговорност за отказ за издаването им. Това е глоба в размер на 50 000 рубли.

Документи за уволнение на служител

Тъй като, както показва практиката, както съдилищата, така и законодателят в повечето случаи са на страната на служителя, като по-незащитената страна на трудовите отношения, при уволнение е необходимо да се подготвят всички документи правилно, както и да се съхранява запис на всички тях в личното досие на служителя. По-горе разгледахме случая на ликвидация на предприятие. Но има няколко по-важни нюанса на формулировката при прекратяване на трудов договор и съответно, като се започне от това,е необходимо да се състави документация за персонала, дори преди издаването на заповед за уволнение.

При намаляване

Ако служител бъде уволнен, той трябва да бъде уведомен за това най-малко два месеца предварително, както е установено от нормите на Кодекса на труда. В същото време няма значение дали служителят е на работното място или е на почивка или в командировка (и в този случай трябва да го извикате от командировка и след това да уведомите, че е съкратен). Преди да изпрати уведомления до всички съкратени работници, компанията трябва да издаде заповед за съкращаване. Необходимо е също така внимателно да се провери дали служителите, които ще бъдат съкратени, са включени в списъка на тези, които според Кодекса на труда имат право да останат на работа при предстоящо съкращаване.

Ако служителят наруши трудовата дисциплина или не отговаря на установените квалификационни изисквания за длъжността си, документите за уволнение все още се подготвят, след което тези, които принадлежат на служителя, му се предават в деня на уволнението.

Ако служителят няма необходимите знания и умения, както и при уволнение за дисциплинарно нарушение, с него трябва да се извършат всички необходими изчисления и да се издаде трудова книжка. И още повече, служителят не е лишен от правото да изисква от работодателя заверени копия на всички свои трудови документи, включително тези, за които е бил подложен на дисциплинарно наказание, или копия от резултатите от сертифицирането, въз основа на които е бил уволнен като неподходящ.

Посочената наличност на информация за служителя има смисъл, тъй като той има право да обжалва всеки съставен за него документ. И не само в съда, но и в службата по труда.