ДОКУМЕНТНА РАБОТА, Военен
Получените официални документи се докладват на командира (началника) на войсковата част и се разглеждат от негокато правило в деня на получаването, а документите с надпис „Спешно“ и телеграмитенезабавно.
Служебните документи от деловодството се предават на изпълнителите срещу разписка врегистъра на официалните документи. Прехвърлянето на официални документи от едно направление, отдел (служба) в друго се извършва чрез лицето, отговарящо за деловодството, срещу получаване в регистрите. Разрешено е предаване на документи за временно ползване на други изпълнители на военното поделение срещу разписка в регистъра. В този случай изпълнителят е длъжен да получи обратно документите срещу разписка в същатарегистратура.
В централните органи на военното управление на въоръжените сили, в щабовете и дирекциите на окръзи, групи войски, флотове, армии и флотилии документите за одобрение могат да се прехвърлят по същия начин в други щабове, дирекции, направления, отдели, служби. Служебните документи могат да се представят за одобрение в граждански институции съгласно регистъра с разрешение на командира (началника) на военната част.
Докладите, предложенията, заключенията и проектите на официални документи, представени в изпълнение на указания, се придружават от материал с оригиналната заповед, в изпълнение на която е изготвен официалният документ.
Резолюцията може да бъде написана на бланка или на отделен лист, прикрепен към официалния документ. Датата и номерът на документа, за който се отнася резолюцията, са посочени в долното поле на този лист (бланка).
При необходимост, за написване на поръчка, както и за запознаване с официални документи, се прилагат специални листове, които след изпълнение на официалния документ се залепват на гърбастрана на последния му лист.
Служебните документи се предават на изпълнителя в деня, в който се разглеждат от командира (началника), но не по-късно от следващия ден чрез некласифицирана деловодна работа.
Отговорният изпълнител е длъжен да организира изпълнението на официалния документ в определения срок. Съизпълнителите са длъжни да предоставят на отговорния изпълнител всички необходими материали по въпроси от тяхната компетентност.
Всички официални документи трябва да бъдат изпълнени в рамките на установения срок, който е посочен в самия официален документ или в инструкцията (в решението) за неговото изпълнение. Крайният срок за изпълнение на официален документ се определя от длъжностното лице, подписало официалния документ (заповед), въз основа на периода, определен от органа, който е изпратил официалния документ, или срока, определен от закона. Когато определя крайния срок за изпълнение на официален документ, командирът (началникът) трябва да вземе предвид времето, необходимо за доставка и изпълнение на официален документ,
Промяната на срока за изпълнение на официален документ се извършва от длъжностното лице, което е определило срока. Ако е необходимо да се удължи срокът за изпълнение на официален документ, длъжностното лице, издало заповедта, не по-късно от три дни (за спешен документ - един ден) преди изтичане на крайния срок за изпълнение, представя доклад, в който посочва причините за забавянето, предприетите мерки и периода, необходим за изпълнение (подобряване) на официалния документ.
Доклад с искане за удължаване на срока за изпълнение на официален документ може да се подаде и без съгласието на длъжностните лица, посочени в заповедта като съизпълнители.
За промяната на крайния срок за изпълнение на официален документ се правят съответните бележки в документите, в които е посочен първоначалният краен срок за изпълнение.