Дубликат на трудова книжка - пример за попълване 2019 г., как се издава, издаване в случай на загуба

Често има ситуации, когато гражданите на България трябва да направят дубликат на трудовата си книжка. Кога точно може да се направи? Как точно да го подредя? Каква информация е включена в дубликата? Кога се издава дубликат?

Разгледайте всички тънкости на дизайна на документи по-подробно.

дума на закона

В какви случаи се издава?

Неизправност

Както други документи, трудовата книжка може да стане неизползваема:

прекъсване;
изгорят в пожар;
страдат в резултат на други влияния.

В случай на такава ситуация цялата информация от оригинала трябва да бъде прехвърлена към дубликата.

Ако оригиналната трудова книжка е изгубена или открадната от някого (например чанта с документи, в която е била трудовата книжка, е открадната), работодателят трябва спешно да бъде уведомен за това.

Съгласно параграф 32 от Резолюция № 225 срокът за уведомяване е до 15 календарни дни.

В такава ситуация не цялата информация от оригинала ще бъде прехвърлена към дубликата.

Прехвърля се само информация, потвърдена с документи за официалния трудов стаж на служителя преди последната му работа, както и информация за стимули и други видове награди.

Загуба на маса

Масовата загуба на трудови книжки от работодателя е възможна само в случай на спешност.

При възникване на такава ситуация се сформира специална комисия, която определя трудовия стаж на всеки служител.

За ваша информация: трудовият стаж се определя въз основа на документация, предоставена от служители или свидетелски показания (ако не е налична подкрепяща документация).

След приключване на разследването, спецкомисията издава акт, който е основание за издаване на дубликат на трудова книжка.

В други случаи издаването на дубликат може да се извърши въз основа на признаването на факта на невалидна информация в оригинала относно причината за уволнението на служителя или преместването му на друго място на работа.

Това се дължи на факта, че невярната информация може да навреди на служителя при бъдещи опити за официално назначаване или сериозно да навреди на репутацията му.

В такава ситуация цялата информация, с изключение на „невероятното“, трябва да бъде прехвърлена в дубликат.

Регламенти

Въпросите, свързани с издаването на дубликат на трудова книжка, се регулират от такива законодателни актове като:

Този списък не е изчерпателен, но съдържа цялата необходима информация за това как да направите дубликат на трудова книжка.

Пример за запис за благодарност в трудова книжка е тук.

Как да издадем дубликат на трудова книжка през 2019 г.?

Нека разгледаме по-подробно въпроса как правилно да издадем дубликат на документ.

Кой съставя и издава?

Прекият работодател е отговорен за издаването на дубликат на трудова книжка въз основа на писмено заявление от служител, което е написано в свободна форма.

В допълнение към работодателя, дубликатът издава:

Пенсионен фонд;
Държавен архив.

Дубликат трябва да бъде издаден на заявителя в рамките на първите 15 календарни дни от датата на приемане на съответното заявление.

Цената на процедурата

Всички разходи, свързани със закупуването на нова трудова книжка, се поемат единствено от работодателя, ако това е по негова вина, в противен случай той ще трябва да заплати закупуването на трудова книжка.заплати служител.

По този начин самата процедура по възстановяване е безплатна, с изключение на случаите, когато е необходимо закупуване на нова трудова книжка.

Алгоритъм на действие

Нека разгледаме по-подробно процедурата за издаване на документ.

Обща схема

Отговаряйки на въпроса как се прави дубликат, можем да кажем за възможността за използване на един от няколко метода, а именно:

чрез работодателя
с помощта на пенсионния фонд;
кандидатстват в Държавния архив;
чрез съдебната система.

Дублирана схема на проектиране:

Настъпването на обстоятелства, поради които е необходимо да се издаде дубликат.
Свързване със съответния орган.
Предоставяне на необходимия списък от документи и изготвяне на заявление.
Вземете дубликат.

Възстановяване на изгубена информация от фотокопие

Ако пострадалото лице разполага с вече заверено копие във всички форми, тогава в такава ситуация е достатъчно да кандидатствате за документа директно до последния си работодател.

Алгоритъмът е доста прост:

Свържете се с отдел „Човешки ресурси“ на последната си работа.
Подаване на заявление и копие от трудовата книжка.
Период на изчакване.
Вземете дубликат.

Възстановяване чрез препратка

Възможността за възстановяване на трудова книжка според справки е перфектна, ако служител получи нова работа.

В този случай алгоритъмът е следният:

Напишете заявление за дубликат на документ в отдела за персонал.
Представете удостоверения и документи от предишни места на работа (донапример трудов договор, награди и т.н.).
Вземете дубликат.

Действия без оправдателни документи

Ако служител няма подкрепящи документи, има няколко начина да ги получите или да докажете факта на опит:

кандидатстват в PF;
кандидатстват в Държавния архив;
кандидатстват в съдебната власт.

В първите два случая трябва да запомните: можете да получите непълна информация, така че е по-добре незабавно да се свържете директно със съдебния орган.

По време на процеса ще е необходимо да се осигурят поне няколко свидетели, които са в състояние да потвърдят факта на официалното място на работа в същите предприятия / фирми, където те също са извършвали своята трудова дейност.

Този метод на възстановяване се счита за най-трудният, тъй като изисква много време и време.

Бумащина

Трябва ли да напиша молба?

Заявлението за дубликат на трудовата книжка играе ключова роля в този въпрос.

Въз основа на подаденото заявление ще възникнат обстоятелства при изготвяне на дубликат на документ.

Изтеглете примерен формуляр за кандидатстване тук:

Правила и инструкции за попълване

Нека да разгледаме по-отблизо как да попълним дубликат на документ.

Заглавната страница, в допълнение към надписа „дубликат“, трябва да съдържа информация като:

пълни инициали на служителя (без съкращения);
Дата на раждане;
Какво образование има?
каква специалност (посочва се въз основа на диплома за образование или квалификация).

Освен това е необходимо да посочите датата на регистрация на дубликата.

Опиттрудовата дейност е посочена в общата сума.

С прости думи, трябва да посочите общия брой отработени години, месеци и дни, без да посочвате информация за работодателите, при които е работил служителят.

След посочване на такава информация ще е необходимо да се посочи непрекъснат или общ опит, който е документиран за хотелски периоди.

Забранено е допускането на петна и корекции.

Работни места

Ако служителят е работил преди това, името на предприятието и заеманата от него длъжност са посочени в 3-та колона на раздела „Информация за работата“.

Всички работодатели, при които е работил служителят, трябва да бъдат документирани.

Примери за пълнене

Попълването на дубликат на трудова книжка не е трудно. За целта е достатъчно да спазвате законодателството на България и да избягвате петна или корекции.

Тук е представен пример за регистрация на дубликат в случай на загуба на трудова книжка:

Време

Отговаряйки на въпроса кога се издава, можем уверено да отговорим: в рамките на 15 календарни дни от датата на изготвяне на съответното заявление.

Често допускани грешки

Дубликатът е преди всичко документ, който трябва да бъде попълнен в съответствие с всички закони на Руската федерация.

Цялата информация трябва да е напълно идентична с оригинала. Изключение прави информацията, която не може да бъде посочена поради липса на документални доказателства или фактът на неправилно посочена информация е доказан.

Терминът „вмъкване“ се отнася за част от работна книга, която може да бъде зашита в основния документ, ако в него няма свободни страници за вписвания. Без провал, той се съставя по същия начин като труда.

Основните грешки в процеса на издаване на дубликат на документ на служител са:

въвеждане на грешна информация в документа (например информация, която според резултатите от проверката е обявена за невалидна);
записване на информация, която не е документирана;
незаписване на цялата необходима информация в пълен размер;
липсата на необходимите бележки, че документът е дубликат.

В процеса на създаване на вложка често се допускат следните грешки:

липса на пълна информация на заглавната страница;
липса на бележки относно основанието за образуване на вложката;
грешни указания за информация във вложката в процеса на нейното формиране.

Поради тази причина служителите, когато получават дубликат на работна книга, трябва внимателно да проверят всички записи в нея, включително за наличие на петна или печатни грешки.

Кой удостоверява?

Дубликат на трудовата книжка се заверява от отговорното лице на прекия работодател (или нотариус), както и от самия служител. Накрая се поставя печатът на отдела за персонал.

Може ли счетоводител да направи това?

Ако длъжностната характеристика на счетоводител предвижда възможност за заверка на дубликат на трудовата книжка, тогава той има пълното право да направи това.

Струва си да се отбележи, че често в малките компании няма персонално звено „работник по персонала“ и счетоводителят прави всичко това вместо тях.

Кога се издава?

Дубликат на трудовата книжка се издава въз основа на подадено от служителя заявление и след приключване на попълването му, включително след заверка.

Как да напиша преглед на служител от ваканция? Разберете тук.

Направено ли е вписване в трудакнижка със срочен трудов договор? Информацията е тук.

ЧЗВ

Какво да направите, ако дубликатът е изгубен?

В този случай алгоритъмът за пререгистрация е напълно идентичен, както при получаване на първия дубликат.

Как да кандидатствам, ако е имало промяна на името?

Дубликатът се издава по стандартен начин само с малък нюанс: необходимо е да се представят документи, които могат да потвърдят промяната на фамилното име.

Как да вземем предвид дубликат в документите на организацията?

Съгласно параграф 41 от Правило № 225, в книгата за приходи и разходи за водене на записи на формата на дубликати на трудовата книга, включително вложки, се извършва счетоводният отдел на компанията и се въвежда информация за всички подробни транзакции, които са пряко свързани с разходите за придобиване на формуляри.

Задължително се посочват броя и серията на формулярите.

Пример за дизайн на книга:

Как да подадете документ за уволнен служител?

Съгласно действащото законодателство уволнените граждани могат да възстановят дубликат на трудова книжка от последния си работодател, независимо колко време е минало.

Често отделът по персонала отказва да направи това, но си струва да запомните: подобни действия са незаконни и можете безопасно да се свържете с правоприлагащите органи.

Издаването при загуба на основния документ е тяхна отговорност, за неспазването на която те носят наказателна и административна отговорност.