Дубликати на номенклатура, номенклатура в 1C, дублиране в 1C, справочник 1C

7 (495) 507-55-38

Бизнесмен

На началника

Счетоводител

На финансиста

Продавач

Начало / Статии / Какво да направите, ако номенклатурата често се дублира в справочника в 1C?

Какво да направите, ако в 1C номенклатурата често се дублира в директорията?

Този проблем възниква често. Този проблем носи огромни загуби на компанията, но не всеки мениджър може да забележи това, тъй като този проблем не е остър, а скрит. Тя не тегли пари от разплащателната сметка, както обикновено прави един добродушен данъчен инспектор. Поради този проблем губите пари по най-естествения начин – поради изкривяване на данните или липса на информация, важна за вземане на решение точно навреме.

Ако в 1C номенклатурата се дублира във вашето предприятие, не забравяйте да положите усилия за отстраняване на този проблем. В тази статия ще разгледаме по-отблизо същността на проблема. Ще научите как и къде изтичат пари от портфейла на фирмата, ако има проблем с номенклатурата.

Ако има грешки и дубликати на номенклатурата във вашия номенклатурен класификатор, тогава:

Не знаете точния складов баланс, защото има една позиция за приход и друга за разход. И за да разберете колко единици от този продукт са в баланса, трябва да сумирате балансите на всички дублиращи се позиции. И може да има неограничен брой дубликати. И няма да запомните всичко наведнъж. Следователно възниква ситуация, когато продуктът е на склад, те не могат да го продадат, тъй като мениджърите не знаят нищо за неговата наличност. Компанията губи приходи, печалба, губи пари, инвестирани във висящ продукт, плаща за наемане на място в склад по тозистоки, плаща на складодържателите, които постоянно пречат на този неликвиден продукт и го преместват от място на място, губейки работно време. Е, клиентът е недоволен, не може да купи този продукт, обръща се към конкуренти и те го отмъкват. И какъв беше резултатът от загубата?
Проблемите на родното счетоводство започват с объркването на номенклатурата в първичните документи. Купихме едно - продаваме друго ... Как да обясним това на контролните органи? Но това не е всичко. Ако счетоводният отдел води отчетност в производството, тогава объркването в номенклатурата на материалите се изразява в неправилно приемане на стандарти, които са обвързани с конкретна продуктова номенклатура в системата, и съответно изкривява състава на производствените разходи. И това не е всичко. Има и тема ГДД в номенклатурата, които са обвързани с конкретни номенклатурни позиции и материалните ценности се вземат предвид в контекста на ГДД по количество. Неправилното установяване на номенклатурата изкривява картината на отчитането на стоките в контекста на митническата декларация. А това е потенциална наказателна отговорност. Но това не е всичко... Друго нещо, което трябва да се отбележи тук са проблемите с отчитането на доходите. В крайна сметка, ако се купува едно и се продава друго, съответно се изкривява себестойността. Изкривяванията на разходите, дължащи се на неправилно поддържане на класификатора на номенклатурата, могат да достигнат много значителни суми. Съответно изкривяването на размера на данъка също варира.
Бъркотията в номенклатурата води до грешки в складовата отчетност, което води до отслабване на контрола и провокира складодържателите и товарачите да крадат материални активи. Загубите в тази позиция зависят от степента на бъркотия и от моралните качества на товарачите и склададжиите.
Липса на точен анализ на икономическата дейност. За фирми с големи обороти, неточности в анализапродажбите в части от процента изкривяват данните с хиляди и дори милиони долари. За малките фирми анализът е от първостепенно значение, тъй като цената на грешката при вземане на решение е висока. Анализът на конкретни фактори, които могат да бъдат изградени с помощта на индивидуално проектиран класификатор за гамата от стоки и особено услуги, може да даде тласък на развитието на бизнеса, да покаже точката на най-ефективното прилагане на силите. Ползата от добре проектираната структура на номенклатурния класификатор е очевидна.

Сега да се върнем към проблемите с двойните класификатори. Важно е да разберете три неща: как възниква удвояването, как да коригирате съществуващите удвоения и как да ги премахнете в бъдеще.

Първо, нека разберем откъде идва удвояването.

Каква е причината за двойните записи в указателите?

Сега нека поговорим за коригиране на съществуващи грешки при попълване на класификатора на номенклатурата.

За да се премахне проблемът с удвояването веднъж завинаги, трябва да се подходи индивидуално към всяка счетоводна система - да се извърши одит, да се установят системните причини и едва след това - да се предпише лечение. Ако периодично имате проблеми с дублиране на артикули - пишете ми или ми се обадете веднага, аз ще одитирам вашата счетоводна система и въз основа на резултатите ще измисля цялостно решение.

Вашето мнение

Клиентите обикновено искат:

Той помогна да се избере или разработи най-добрата настройка за програмата 1C, защото трябва да има ред в счетоводството и контрола.
Той разработи и изрази всяко конкурентно предимство в числа, в процеси, заложи в програмата 1C способността да натрупва и анализира маркетингова информация.
Изготвен проект за комплексна автоматизация на бизнеса.
Консултира по време на проекта за автоматизация по всеки въпрос или поема контрола върху този проект в свои ръце.
Разработени оригинални инструменти за управление на бизнес процеси в програмата 1C.
Помогна за разработването и прилагането на балансирана карта с резултати.
Помогнах за разрешаването на всеки бизнес проблем според възможностите си.