Експортирайте и импортирайте данни в друг файлов формат
Съветникът за експортиране и съветникът за импортиране ви помагат да прехвърляте проектни данни между Microsoft Project и други програми. По-долу е даден списък с формати, от които експортирате или импортирате.
Microsoft Excel (работна книга или отчет с обобщена таблица)
само текст (разделен с табулатори)
Стойности, разделени със запетая (CSV)
Като дефинирате и редактирате картите за експортиране или импортиране на тези съветници, можете лесно да прехвърляте данни към необходимите полета за задача, ресурс и присвояване.
В тази статия
Експортирайте подробности за проекта
Изберете файл _Gr_ Запиши като.
Щракнете върху бутона Преглед. (Не е приложимо в Project 2010.)
В полето тип файл изберете формата, в който искате да експортирате данните.
В полето Име на файл въведете името на експортирания файл.
Щракнете върху бутона Запиши.
Следвайте инструкциите в съветника за експортиране, за да експортирате необходимите данни в задължителните полета в целевия файл.
Когато съветникът ви подкани да създадете нова карта или да използвате съществуваща, направете едно от следните неща:
Щракнете върху бутона Създаване на карта, за да създадете нова карта за експортиране от нулата.
Изберете Използване на съществуваща карта, за да използвате картата по подразбиране или предварително дефинирана и запазена карта.
На страницата Картографиране на задачи, Картографиране на ресурси или Картографиране на задания на съветника за експортиране проверете или променете допусканията за картографиране на проекта или създайте нова карта.
За да експортирате конкретна информация за проект, въведете или изберете желаното поле в колоната От и след това натиснете Enter.
За да добавите всички полета за задача, ресурс или присвояване от проекта към схемата за експортиране, щракнете върху бутона Добавяне на всички.
Да добавя всичкозадачи или ресурсни полета на конкретна таблица в схемата за експортиране, изберете базовата опция за таблицата. Изберете таблицата, която искате да използвате, и щракнете върху OK.
За да премахнете всички полета за задача, ресурс или присвояване от схемата за експортиране, щракнете върху бутона Изчисти всички.
За да вмъкнете ново поле над друго поле, изберете полето в колоната От и след това щракнете върху бутона Вмъкване на ред.
За да вмъкнете ново поле над друго поле, изберете полето в колоната От и след това щракнете върху бутона Вмъкване на ред.
За да изтриете поле, изберете го в колоната От и щракнете върху бутона Изтриване на ред. За да промените името на поле в целевия файл, изберете го в колоната До и след това въведете ново име.
За да експортирате само определени задачи или ресурси, изберете желания филтър в полето Експортиране на филтър.
Ако искате да промените реда на полетата в целевия файл, изберете полето в колоната До и след това използвайте бутоните за навигация, за да преместите полето на желаното място.
На последната страница на съветника за експортиране щракнете върху Готово, за да експортирате данните.
Можете да експортирате целия проект само в XML формат. Проектът автоматично ще картографира данните без съветника за експортиране. Освен това, за да се минимизира размерът на файла, полетата, съдържащи нулеви стойности, не са включени в експортирания XML файл.
Ако искате да използвате нова или модифицирана експортна карта, можете да я запазите. На последната страница на съветника за експортиране изберете Запазване на картата и въведете име в полето Име на картата. Новата схема ще бъде добавена към списъка с готови схеми.
Можете да използвате съществуваща карта за експортиране от друг проект, ако картата е налична в глобалния файл. С Organizer можете да копирате експортирана карта от файл на проект вглобален файл.
Когато създавате схема за експортиране, за да записвате данни като .csv файл или като .txt файл, и когато зададете текстовия разделител (разделител), не разширението на файла определя типа на файла. Например, ако сте записали във файл с име MyProject. csv файл, но картата посочва разделител за табулатори, CSV файлът ще съдържа табулатори, а не запетаи, дори ако файловото разширение посочва запетаи.
Импортирайте подробности за проекта
Можете да импортирате данни в Project, като използвате всяко поле за въвеждане от файлов формат на друг продукт, като Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, XML, CSV, разделен със запетаи или разделен с табулатор текстов формат.
Изберете файла _rm_ Отворете _rr_ Преглед.
(В Project 2010 изберете файла _gm_ Open.)
В полето тип файл изберете типа файл, от който искате да импортирате данни.
Отидете до папката, съдържаща файла, който искате да импортирате, и го изберете от списъка с файлове.
Щракнете върху бутона Отвори.
Следвайте инструкциите в съветника за импортиране, за да импортирате необходимите данни в съответните полета на проекта.
На страницата „Картографиране на задачи“, „Картографиране на ресурси“ или „Картографиране на задания“ на съветника за импортиране проверете или променете предположенията за картографиране на проекти.
За да импортирате данни от поле в изходния файл в друго поле в проекта, изберете полето в колоната In, изберете новото поле и след това натиснете Enter.
За да промените името на поле в целевия файл, изберете го в колоната До и след това въведете ново име.
За да изтриете поле, изберете го в колоната От и щракнете върху бутона Изтриване на ред.
За да вмъкнете ново поле над друго поле, изберете полето в колоната От и след това щракнете върху бутона Вмъкване на ред.
Да сеза да премахнете всички полета за задачи, ресурси или задания от картата за импортиране, щракнете върху бутона Изчисти всички.
За да добавите всички задачи, ресурси или полета за присвояване от файла за присвояване към схемата за импортиране, щракнете върху бутона Добавяне на всички.
За да промените реда на полетата в целевия файл, изберете полето в колоната До и след това използвайте бутоните за навигация, за да преместите полето на желаното място.
На последната страница на съветника за импортиране щракнете върху Готово, за да импортирате данните.
Съвет: Ако искате да използвате нова или модифицирана карта за импортиране, можете да я запазите отново. На последната страница на съветника за импортиране щракнете върху бутона Запазване на картата и въведете име в полето Име на картата. Новата схема ще бъде добавена към списъка с готови схеми.
Можете да използвате съществуваща карта за импортиране от друг проект, ако картата е налична в глобалния файл. С Organizer можете да копирате карта за импортиране от файл на проект в глобален файл.
Ако създадете карта за импортиране, за да включите данни от файловия формат CSV във файловия формат и също така зададете текстовия разделител, т.е. разделителят, а не разширението на файла, определя типа на файла. Например, ако импортирате файл с име MyProject. csv, но е посочил разделител на табулатори в картата, CSV файлът ще съдържа табулатори, а не запетаи, дори ако файловото разширение указва запетаи.
Въпреки че можете да въвеждате стойности в някои изчисляеми полета, Project може да преизчисли тези стойности или автоматично, или когато посочите.
Project може да импортира само XML данни, които могат да бъдат валидирани спрямо схемата за обмен на данни.
Ако използвате Microsoft Project Professional и искате да импортирате данни от друг файлов формат в корпоративен проект, който изисква да въведете определени данниза задачи, няма да можете да запазите проекта, докато не въведете всичко необходимо. Информация.
Ако използвате Microsoft Project Professional, имайте предвид, че полетата за разходи за ресурси не могат да бъдат актуализирани в корпоративен проект. Можете да импортирате информация за разходите за ресурси само за некорпоративни проекти или за некорпоративни ресурси в проект.