Експортиране на данни от формуляр на InfoPath от библиотека в електронна таблица – поддръжка на Office
InfoPath Forms Services е сървърна технология, налична в Microsoft Office Forms Server 2007 и Microsoft Office SharePoint Server 2007, която позволява на потребителите да попълват формуляри на Microsoft Office InfoPath 2007 с помощта на уеб браузър вместо или в допълнение към клиентската програма на Office InfoPath 2007. Тази технология позволява по-голям достъп до формуляри, отколкото беше възможно в предишните версии на Microsoft Office InfoPath.
Тази статия обяснява как да експортирате данни от формуляр на Office InfoPath 2007 от библиотека на сървър на InfoPath Forms Services.
В тази статия
Подготовка
За да експортирате данни от формуляр от библиотека в електронна таблица, изпълнете следните стъпки:
Разрешаване на разпространение на свойството на дизайнера на шаблон на формуляр Когато активирате разпространение на свойство за шаблон на формуляр на Microsoft Office InfoPath 2007, данните от формуляр, базиран на този шаблон на формуляр, може да се появят като стойности на колона в изглед на библиотека или папка в Microsoft Office Outlook 2007. Ако вашият шаблон на формуляр поддържа разпространение на свойство, поискайте дизайнера на шаблон на формуляр във вашата организация.
Създаване на персонализирана библиотека с изгледи Когато създавате нов изглед, можете да гарантирате, че можете да експортирате само данните, от които се нуждаете. Можете да персонализирате изгледи, за да показвате само формулярите на InfoPath и стойностите на колоните, които искате. Ако тази функция е активирана, разпространявайки свойства за формуляр, можете да гарантирате, че колоните, които показват данни от тези полета, са добавени към изгледа.
Експортиране на данни от формуляр на InfoPath
За да експортирате данни от формуляр на InfoPath в библиотека, използвайте следните стъпки.
Ако списъкът или библиотеката още не са отворени, щракнете върху съответното име в лентата за бързо стартиране.
Ако името на списъка или библиотеката, които искате, не се показва, изберете Преглед на цялото съдържание на сайта и след това щракнете върху името.
В менюто Изглед щракнете върху името на изгледа, който сте създали.
В менюто за действие щракнете върху бутона Експортиране в електронна таблица.
В диалоговия прозорец Изтегляне на файл щракнете върху Отвори.
Microsoft Office Excel 2007 отваря нова работна книга.
Забележка: Може да се появи диалоговият прозорец Забележка за сигурността на Microsoft Office Excel. Ако имате доверие на източника на данни, щракнете върху Активиране, за да продължите с експортирането и да създадете работната книга.
Забележка: Данните, които можете да експортирате в електронна таблица, са моментна снимка на данните от списъка. Данните в библиотеката няма да бъдат свързани с данните в таблицата. Ако формулярите в библиотеката се актуализират по-късно, данните в електронната таблица не се актуализират.