Електронен цифров подпис в работата на NPF

Какво е това, какво общо има с пенсионната система, кога се появи в работата на НПФ и за какви цели започнаха да го използват активно? Може ли EDS да се прехвърля на трети страни? и т.н. Днес ще се опитам да отговоря подробно на всички тези въпроси, които със сигурност вълнуват клиентите на NPF, които все по-често се сблъскват с работа чрез EDS при изготвяне на OPS споразумение с един или друг NPF.

Какво е цифров подпис?

Електронен цифров подпис - атрибут на електронен документ, получен в резултат на криптографска трансформация на информация с помощта на частния ключ на подписа и позволяващ да се провери липсата на изкривяване на информацията в електронния документ от момента на формиране на подписа, подписът принадлежи на собственика на сертификата за ключ за подпис и в случай на успешна проверка, потвърдете подписването на електронния документ.

Електронният подпис е предназначен за идентифициране на лицето, подписало електронния документ, и е аналог на саморъчния подпис в предвидените от закона случаи. EDS се използва при гражданскоправни сделки, предоставяне на държавни и общински услуги, изпълнение на държавни и общински функции и извършване на други правно значими действия.

Казано по-просто, цифровият подпис е цифров код, генериран въз основа на данни на дадено лице, който замества ръкописен подпис при извършване на определени правни действия, когато е невъзможно да се извърши подпис на живо, но е необходимо да се увери лице във факта на участие в тези действия.

Днес EDS става все по-широко разпространен, тъй като много области от живота плавно преминават в цифровия свят. Първоначално електронният подпис е бил предназначен повече за хора,занимаващи се с предприемаческа дейност, тоест юридически лица. EDS се превърна в задължително изискване за предоставяне на финансови отчети от тези лица на данъчните власти.

В наше време всички отчети се издухват и формират в специални програми и се предоставят по електронен път на гореспоменатите структури. Електронният подпис в тази верига е предназначен да удостоверява подадените електронни документи. За да се изключат фактите на фалшифициране на отчети от трети страни, собственикът на организацията или упълномощен представител удостоверява докладите с EDS.

Също така, електронният подпис вече се използва активно от предприемачите за извършване на онлайн транзакции, покупка / продажба чрез интернет, участие в електронни търгове, в случай на фалит, получаване на обществени услуги и др.

Сигурен съм какво е цифров подпис, сега разбирате. Но остава въпросът как са свързани NPF и EDS на техните клиенти.

Защо НПФ използват EDS в работата си с клиенти?

От началото на 2015 г. настъпиха много промени в работата на НПФ, това се дължи на затягането, а в някои случаи и на пълната промяна на изискванията за условията на взаимодействие между всички страни в пенсионната система: осигуреният (PFR), застрахователят (НПФ) и осигурените лица (граждани на Руската федерация). Ако преди 2015 г. схемата за кандидатстване в AP и прехвърляне на техните НПП в NPF беше проста и разбираема за всички:

Клиентът пише заявление до НПФ, който е избрал -> NPF го подава от IP към PFR (въз основа на агентско споразумение за трансфер между NPF и PFR) -> Съгласно това заявление PFR прехвърля пенсионните спестявания на осигуреното лице в посочения NPF.

През 2015 г. споразуменията за прехвърляне на агенти, предоставящи правото на НПФ да прехвърлят заявления за прехвърляне на NPE на техните клиенти от името на същите тези клиенти, бяха отменени порадисъс затягане на условията на взаимодействие. Отсега нататък потенциалните клиенти на недържавни пенсионни фондове трябва самостоятелно да кандидатстват в Пенсионния фонд на Руската федерация и там да кандидатстват за прехвърляне на спестяванията си в избрания от тях НПФ.

Но фактът си остава! Самият човек трябва да го направи. И тук НПФ вече са включили целия си юридически и творчески персонал в работата си, очевидно са провели повече от едно „мозъчна атака“ за намиране на така наречените „вратички“ в законодателството.

За да приемат сами заявления от клиенти и да ги прехвърлят на ЗФР от името на хората, без участието на тези в това действие, НПФ трябваше да „разберат“ как това може да стане от правна гледна точка. Имаше няколко начина за това.Два са ми много добре познати, с които имах честта да работя лично и затова мога да ви ги опиша с точност, както и всички плюсове и минуси.

Начини за удостоверяване на OPS споразумение за прехвърляне към FIU

Нотариална заверка.

Уникален начин. Всеки, който се е сблъсквал с работата на нотариус, разбира как става всичко. Нотариусът е официално, независимо лице, надарено със законова власт да удостоверява различни видове правоотношения между две или повече страни. Да речем, трета страна, която потвърждава факта на сделката или дава разрешение на една от страните да представлява интересите на другата поради редица причини: недееспособност, невъзможност за физическо присъствие на точното място в точното време.

Опцията NPF е много подходяща. Човек предоставя на НПФ нотариално заверена разписка, че се доверява на този НПФ да представлява неговите интереси в пенсионния фонд на Руската федерация. Това е накратко, няма да описвам нюансите, тъй като това не е темата на статията.

Този метод„Осигуряването“ се появи в работата на НПФ много по-късно от нотариалната заверка, но, първо, е по-евтино, и второ, по-удобно е, както смятат НПФ. Лично аз не съм съгласен с това. Това е още едно "опростяване" в работата.

Формира и изпраща кода на клиентската услуга - Rustelecom (доколкото си спомням!). След като получи този SMS, клиентът трябва да го диктува, агентът или офис мениджърът от NPF да закара EDS в терминала и след това AP профилът се активира и той става клиент на NPF. Така че всичко е просто, когато работи с клиенти, NPF използва EDS като начин за правна сигурност, за да потвърди факта, че е сключено OPS споразумение с клиенти, в FIU. Само че вместо нотариус трето независимо лице е „услуга за предоставяне на електронен подпис“ на клиенти.

Това е добър изход от приетите условия на работа на НПФ. Но това много затрудняваше работата с клиенти „на полето“. Агентът не винаги има техническа възможност да въведе данните на клиента в ПТ на мястото на работа с него. Това може да стане в рамките на няколко часа след подписване на договора, а понякога и след няколко дни. И когато агентът се обади на клиента и го помоли да продиктува изпратения код, тогава всичко едва започва. ;). Тук става дума за бдителността на нашите хора.

Трябва ли да прехвърля EDS на трети страни?

Доста често започнах да получавам запитвания от читатели относно EDS, какво е това?, струва ли си да разказвам кода на трети страни? и т.н. Надявам се, че след тази статия всички тези въпроси ще отпаднат и вие, скъпи мои читатели, вече можете лесно да определите дали трябва да казвате този код - вашият електронен подпис на агенти или не! Ако твърдо сте решили да прехвърлите спестяванията си в определен фонд и неговите агенти искат вашето потвърждение, под формата на EDS, за прехвърляне на документи към FIU, тогава това определено си струва да направите!Ако се съмнявате в избора, тогава не можете да говорите.