Електронен подпис (ES или EDS), Сертификационен център Kaluga Astral
Електронният цифров подпис, съкратено EDS, е необходим атрибут на персонификацията на лице, което сключва сделки или договори. С негова помощ юридическо или физическо лице трябва да подпише електронен документ. Криптираният в EDS ключ позволява идентифициране на регистрираното лице. За работа с обществени поръчки, банки или подобни обекти е необходим квалифициран електронен подпис.
Важен реквизит на електронния документ е електронният подпис, който обикновено се нарича ES или EDS. EP означава:
- Сертификат за ключ (KSKKEP)— квалифициран сертификат на ключа за проверка на електронния подпис, документ, който посочва самоличността на собственика на подписа. Издава се само от акредитирани центрове за сертифициране или FSB. Свързва безлични файлове (двойка ключове за електронен подпис) с физическо лице (IP или LLC), на което принадлежи;
- Двойка ключове- набор от публични и частни ключове на електронния подпис, физически файлове, съставляващи електронния подпис;
- Средство за криптографска информация (CIPF)е задължителен софтуер, който извършва всички криптографски действия с двойка ключове и подписани документи (файлове).
Електронният подпис е кодирана информация за това кой е подписал електронен документ (юридическо лице, физическо лице или индивидуален предприемач).
Ситуации, в които се изисква сертификат за електронен подпис:
- подаване на отчети;
- Участие в покупки;
- Поддържане на електронен документооборот;
- Предявяване на арбитражен иск;
- Обжалване пред държавни органи и др.
Какви са функциите на електронния подпис?
Да сеза да разберете значението на електронния подпис, разгледайте основните му функции. EP помага:
Каква информация съдържа електронният подпис?
ЕП съдържа списък с основна информация за собственика:
Сертификатите, използвани в Държавната поръчка и Държавната поръчка за отбрана, също включват информация за правомощията на лице в областта на поръчването на поръчки:
- администратор на организацията,
- оторизиран специалист,
- специалист с право на подписване на договора.
Основни видове подписи
Електронният подпис може да бъде няколко вида:
По този начин електронният подпис е удобен инструмент за обработка на правни електронни документи.
Квалифициран електронен подпис (КЕП)
Квалифицираният електронен подпис (КЕП)се различава от неквалифицирания по това, че мястото на получаването му трябва да е удостоверителен център, който е акредитиран от Министерството на съобщенията на Република България. Целият софтуер, който участва в процеса на използване на CEP, трябва да бъде сертифициран от Федералната служба за сигурност. CEP е абсолютно законен и правно значим, а също така напълно отговаря на всички разпоредби за защита на поверителността на информацията и данните. CEP може да се използва във всяка област за проверка на подписа на физическо лице, включително при подаване на отчети до държавни органи или за електронна търговия.
Обхват на приложение
Електронна търговия
Електронната търговия е форма на търговия, при която поръчките за доставка на стоки или услуги се подават в интернет на специализирани електронни платформи. Търговските участници имат достъп до покупките на търговските фирми, както и на държавните. Наддаването е възможно както за юридически, така и за физически лицалица. Заверката на документите, необходими за участие в търга, подаването на ценова оферта и подписването на договор с победителя, става чрез използване на електронен подпис. Сайтът, където се провежда търгът, определя вида на използвания подпис. В някои случаи пазарът може да изисква идентификатор на обект (OID) да присъства в квалифициран сертификат. Ще трябва да закупите отделен OID за всеки сайт, за да работите в ETP B2B-Center, Gazprombank, Fabrikant, u-Tender, Sales Center или в секцията Rosneft в TEK-Torg.
Електронно отчитане
Благодарение на електронния подпис подаването на сигнали към регулаторните органи става значително по-лесно. Тримесечните отчети за данъчните, пенсионните фондове и др. вече могат да се попълват в електронни форми, да се изпращат по интернет и да се заверяват с EDS. Безспорните предимства на такава система за отчитане са спестяването на работно време, гаранцията за поверителност на данните и най-важното - сканирането на отчета за грешки. За да подадете отчети, ще се изисква CEP.
Държавни портали
За работа с държавни информационни системи (например на порталите на Rosreestr, FCS, FTS, в системите на SMEV, AS AKOT, GIS GMP, GIS жилищни и комунални услуги, за подаване на информация към портала ERFSB, EFRSFDYuL, за взаимодействие с FSIS Rosakkreditatsiya и др.).
Как да купя
Подайте заявлението и следните документи до Сертифициращия орган: