Електронна трудова книжка
Трудова книжка на хартиен носител е основният документ, използван за потвърждаване на трудовия стаж на дадено лице. Формулярите и формулярите на такава форма са разработени и одобрени на законодателно ниво. По правило трудовата книжка се съхранява на хартиен носител и, ако е необходимо, в нея се пришиват вложки на същия носител. Напоследък обаче все повече познати документи се превеждат в компютърни формати. Не направи изключение и трудовата книжка, чийто електронен вид все повече се обсъжда в България.
История на заетостта
Член 66 от Кодекса на труда на България отделя специално внимание на трудовата книжка, нейното значение и реда за воденето й.
Посочената правна норма установява задължението на предприятията и предприемачите да водят трудови книжки в строго съответствие с разпоредбите на закона. Нарушаването на това правило е недопустимо.
Лицата, които не са индивидуални предприемачи, нямат право да правят записи в трудовите книжки на своите служители.
Параграф 4 от горните правила определя, че описаният документ отразява следната информация:
- при приемане на служител;
- относно уволнението му и основанията за уволнението;
- за прехвърляне на работа;
- относно наградите.
Самите формуляри се съхраняват от предприятието през целия период на изпълнение на служебните задължения на гражданите. Работодателят носи отговорност за опазването на документите, тяхното коректно и безпогрешно поддържане и оформяне.
Процедурата за извършване на корекции на записите, съдържащи се във формуляра, е от съществено значение за определяне на приемливата форма на трудовата книжка. Не се допуска задраскване на грешна информация. Тяхната корекция се извършва чрез признаване на съответната информация за невалидна и посочваневерни данни.
Горните разпоредби не предвиждат възможност за поддържане на електронни трудови книжки. Всички описани действия се извършват само с документи на хартиен носител.
Това заключение се подкрепя и от начина на зашиване на вложката в трудовата книжка. Посоченото действие трябва да се извърши с игла и конец. Други методи не са разрешени.
Трудови книжки на нетрадиционен носител
Параграф 46 от Правилата установява, че производството на формуляри се извършва по начина, разработен от Министерството на финансите на България.
Трябва да се подчертае, че Министерството на финансите на България не е предвидило възможност за изготвяне на електронни трудови книжки.
Всички записи, направени от предприятието в трудовата книжка, трябва да отговарят на закона и да бъдат заверени от работодателя. Служител на организацията с подписа си в документа потвърждава само записа за уволнение. Тези обстоятелства също не предполагат воденето на трудови книжки на носител, различен от хартия.
В момента, въпреки горните факти, Министерството на труда на България е поело инициатива за въвеждане в обращение на електронни трудови книжки, които след време трябва напълно да изместят традиционните форми. Тази инициатива беше официално отразена в Проекта за развитие на стратегията на пенсионната система до 2030 г.
До момента обаче българското законодателство не предвижда наличието на трудови книжки, които не са оформени на хартиен носител.
Трябва да се отбележи, че на територията на България дори няма проект на нормативен акт, предвиждащ преминаване към електронни трудови книжки.
Перспективи за въвеждане на електронни документи
Трудовите книжки на хартиен носител са въведени в практиката на българските правоотношения отдавна. Товасе случи много преди появата на компютрите. И оттогава не е имало фундаментални промени във формулярите.
Въпреки това, в момента, когато не само компютърното оборудване, но и цифровите технологии са широко разпространени, поддържането на трудови книжки на хартиен носител е неефективно.
Това се дължи не само на трудоемкостта при изготвянето и поддържането на документи, но и на трудността при тяхното възстановяване или извършване на корекции в записите.
Използването на електронната форма на трудовите книжки трябва да премахне описаните проблеми и значително да опрости положението на работодателите и самите граждани.
От горното следва, че подмяната на трудовите книжки с електронни документи е закъсняла, но перспективите за такава трансформация са неясни. Реални планове и срокове не са посочени или дефинирани от държавните органи.
Следователно през 2016 г. хартиената форма на трудовата книжка е задължителна. Пренебрегването на традиционния носител на документа може да доведе до отговорност за работодателя съгласно разпоредбите за нарушение на трудовото законодателство.