Електронни органайзери за бизнес употреба Ревюта Компютри
Електронни органайзери: за бизнес употреба
Органайзер, плановик, бизнес календар, бележник - това са само част от имената на компютърни програми, които помагат за оптимизиране на работното време и спестяват на офисния служител необходимостта да записва важна информация на листчета хартия, които често се губят безвъзвратно на работния плот.
Човек, който иска да рационализира работата си с помощта на компютър днес, може да избере програма от десетки програми за организатори. Само за начало си струва да решите за какви конкретни задачи и колко често ще се използва този софтуер. От масата на такъв софтуер наистина не е толкова лесно да се намери най-добрият вариант. Но както се казва, който търси, винаги намира.
И така, какво е електронен органайзер? Този софтуерен инструмент, който улеснява работата в офиса, е компютърна приложна програма, предназначена да събира и съхранява потребителски данни с възможност за търсене във въведената в нея информация. Този софтуер помага за организиране на работното време и проследяване на събитията, необходими на потребителя, а също така ви позволява да задавате задачи и да контролирате тяхното изпълнение. Експертите по управление на времето често съветват използването на такъв софтуер на хора, които имат проблеми с организирането на личното и работното време, тоест тези, които нямат много време.
По правило програмите за организатори не изискват повишени изисквания към компютъра. За да работите с тези приложения, обикновен офисен компютър, който няма висока мощност и голямо количество памет, е доста подходящ. Въпреки това, не всички програми за органайзер могат да работят на всяка операционна система. Следователно само някои продукти имат мултиплатформаверсии, които могат да се използват например на Mac OS X или Linux.
Най-очевидният пример за програма за организиране е Microsoft Outlook, приложение, което присъства на всички компютри, работещи с операционна система Windows, при условие че имат инсталиран софтуерен пакет Microsoft Office. Мнозина несправедливо свързват този софтуер изключително с пощенската услуга, въпреки че възможностите на тази програма далеч надхвърлят границите на обмена на писма.
Microsoft Outlook е мощен ресурс за управление на случаи. В допълнение към имейл, има календар, бележник, книга с контакти, диспечер на задачи и други полезни услуги, които ще ви помогнат да планирате работата и домашните си дела.
Електронните органайзери могат да бъдат разделени на няколко групи – платени, shareware и безплатни програми. В този случай трябва незабавно да се отбележи, че безплатните организатори могат да включват намалени версии на платени програми, а софтуерът за споделяне като правило е версия на платена програма с определен срок за безплатно използване, тоест в бъдеще ще трябва да се закупи такъв организатор.
Нека започнем с безплатен или безплатен софтуер. Такива организатори могат да бъдат изтеглени свободно от интернет. Основното им предимство е липсата на такси за ползване. Този тип софтуер е програма с малък, като правило, набор от функции. Въпреки че понякога някои образци на безплатен софтуер могат да бъдат доста сериозен продукт с много функции. В нета има много безплатни електронни органайзери.
Нека се спрем на някои от тях.
EssentialPIM Free е безплатен мениджър на лични данни(дневник), работещ в режим на планировчик с удобен достъп до дървовидната структура на съхраняваната информация. Програмата има лесен за използване интерфейс, позволява ви да сортирате задачи по време и важност. В допълнение, тази програма се интегрира с MS Outlook/Outlook Express, има бележник и генерира отчети в HTML формати. EssentialPIM може да обработва неограничен брой папки и бележки. С него можете да вмъквате картини, таблици и всякакъв форматиран текст във вашите публикации. Програмата също има вградено търсене, възможност за отпечатване на избрани бележки и работи с масиви от контакти.
Интерфейсът на органайзера е доста лесен за персонализиране за удобство на потребителя. Програмата може в началото на работния ден да предостави списък на всички текущи дела или само дела, които са насрочени за днес. В допълнение, настройките на органайзера ви позволяват да напомняте за текущия час, докато работите на компютъра, показвайки циферблат, който се появява на работния плот.
Що се отнася до платените организатори, те предоставят на потребителите повече функционалност. Струва си да се отбележи, че цената на платения софтуер варира от сто рубли до няколко хиляди.
Ето някои от тях.
Active Desktop Calendar е красив и многофункционален интерактивен календар. Тази програма показва календар на работния плот на компютъра, както и бележки и задачи, планирани за текущия ден. Освен това програмата показва напомняния за планирани събития и включва скрийнсейвър. Освен това програмата поддържа Google Calendar и Microsoft Outlook.
Отделен тип органайзер е онлайн органайзер. Те се различават от обикновената програма за органайзер по това, че не се инсталират налокален компютър, работно място. Онлайн органайзерите са инсталирани на сървър в Интернет и осигуряват достъп до техните услуги и обекти от всеки компютър, свързан към Интернет. И това е основното предимство на онлайн органайзера.
Недостатъкът на онлайн органайзера е необходимостта да се свържете с интернет, за да работите с него. Техният основен плюс е точно противоположен на минуса: потребителят ще може да планира своите дела, намирайки се на всяко място, където има интернет. Нека да разгледаме някои от тези онлайн услуги.
Backpack е софтуерно приложение и онлайн мениджър на лична информация. Той има две основни функции: създадени от потребителя страници с текст, изображения, файлове и други обекти, както и календар във формат iCalendar. Основните характеристики на потребителските страници включват лични планове (списъци със задачи), фото галерии, бележки и файлове с приложения, както и организиране на достъпа до страниците. Основните функции на календара включват поддръжка на iCalendar, напомняния по имейл и SMS, цветово кодиране на календара и организация на достъпа до
Струва си да се отбележи, че програмите за организатори също могат да бъдат разделени според основните им функции. Например, има програми, чиято основна задача е да ви напомнят за важни неща. Други организатори са специализирани в работата с потребителски контакти. Има софтуер, чиято основна задача е да поддържа бележник. Някои програми са предназначени да отчитат личните финанси, а функциите на бележник и плановик работят в тях като допълнителни.
Но за каквито и цели да се използва този софтуер, електронните органайзери за персонален компютър са доста ефективно средство за управление на вашия собствен работен процес. Стотици хиляди се изтеглят от интернет всеки ден.такива програми. Освен това интересът на разработчиците, които пускат все повече и повече нови продукти - органайзери, планери, тетрадки - не отслабва към този специализиран софтуер.