Факс с обикновена хартия срещу факс с обикновена хартия – усетете разликата!
Нормален факс и факс с обикновена хартия - Усетете разликата!
Решихме да посветим тази статия на факс машините или, казано по-просто, на факсовете. И не прости, а тези, които работят на обикновена хартия, могат да се свързват с компютър и в допълнение към основните задачи (изпращане и получаване на съобщения) изпълняват много други функции.
Нормалните факсове са добри за всички - сравнително евтини, лесни за научаване и работа. Но тук е проблемът! Термохартията постоянно се навива, почернява и като цяло се държи някак недостойно. Да не говорим за факта, че документите, които се изпращат по факс (фактури или нещо друго) често трябва първо да се фотокопират и след това да се работи с тях. В крайна сметка не можете да подпишете копие на термична хартия, не можете да поставите печат върху него и също така е неудобно да го подадете. И факсът вече е толкова широко използван в офис системата, че тези проблеми изглежда няма къде да отидат.
Но има изход! Това са факсове, използващи обикновена хартия. Те, разбира се, са по-скъпи, но в много случаи оправдават цената на покупката им. Първо, качеството на изображението. Тя е несравнимо по-висока за такива устройства. Второ, такъв факс може да се използва и като копирна машина (или, както често се наричат такива устройства, копирна машина). Между другото, цената на копията, които имат, е сравнима.
По този начин малка компания, където обемът на документите е сравнително малък, може да закупи факс за обикновена хартия вместо обикновен факс и копирна машина. Ще струва значително по-малко.
Следващата стъпка са факс машини с възможност за свързване към компютър. Всъщност е нещо специално! Всичко е тук - факс, копирна машина, принтер, скенер, факс модем в една бутилка или по-точно в една кутия. И то за същите пари.
Но нека се отдалечим от разсъжденията по общи теми и да насочим вниманието си към конкретни.устройства. Кой модел е по-добре да спрете и какви предимства има всеки от тях? Без да омаловажаваме ни най-малко силните страни на предлаганите на пазара факс машини за обикновена хартия на Oki или Panasonic, нека кажем няколко думи за факсовете, произведени от Olivetti. Заслужават го дори и само заради дизайна си - трудно може да се намери по-елегантно офис оборудване. Но външният вид не е единственото предимство на тези устройства.
Производител на въпросните факсове е Olivetti Lexicon. Това е компания, която е част от холдинга Olivetti и е специализирана в производството на факсове, копирни машини, принтери и друга офис техника. Olivetti Lexicon е един от най-големите (ако не и най-големият) европейски производители на такова оборудване. Годишният оборот на компанията е повече от $1,5 млрд. И въпреки че този производител все още не е много известен в Санкт Петербург, ситуацията вероятно ще се промени в близко бъдеще. Фирмата предлага широка гама оборудване на българския пазар на много атрактивни цени. По-специално, факс машините за обикновена хартия на Olivetti Lexicon са значително по-евтини в сравнение с подобни модели на други големи производители.
Olivetti произвежда доста модели факсове за обикновена хартия. Но най-интересни за широк кръг потребители на офис оборудване са по-младите модели - OFX 1000 и 1200 и техните модификации, които могат да бъдат свързани към компютър - OFX 1000, 1200 Linkfax. Тези модели са много сходни един с друг и цената им е приблизително еднаква. Така че, освен ако не е отбелязано друго, всички данни по-долу се отнасят и за двамата.
Такива факсове са най-подходящи за малки фирми или домашни офиси. Но те също могат да се използват доста успешно в големи предприятия. Освен това, простотата на тяхната интеграция с компютър дава широки възможностивъзможности за включването им в корпоративната система за управление на документи.
Тук трябва да се отбележи една особеност на факсовете (и принтерите) от Olivetti. Те са доста сериозно защитени от засядане на хартия. Това обикновено се дължи на използването на нискокачествена хартия - твърде тънка или, обратно, груба. Когато възникне засядане на хартия, барабанът за подаване на факс леко вибрира, избутвайки хартията. Стойността на подобна иновация може да бъде оценена само от някой, който многократно е изваждал заседнал лист от вътрешността на принтера - не е приятно занимание.
Размер OFX 1000 - 324 x 325 x 230 mm, OFX 1200 - 395 x 325 x 230 mm.
Свързване към компютър Но да преминем към най-интересната част - интегрирането на факс с компютър. Много е лесно да направите това и не са необходими специални знания или скъпи устройства за това. Всичко, което е необходимо, е да свържете факса към паралелния порт с обикновен кабел и да инсталирате малка програма на компютъра. След това можете да отпечатвате, сканирате изображения, да изпращате съобщения от вашия компютър директно на факс или да ги получавате директно на вашия компютър. И всичко това директно от Windows 95 или 3.1x.
Трябва да се отбележи, че ако се използва Windows 95, е възможна интеграция с помощната програма MS Fax, което значително ще опрости задачата за изпращане на факсове. В крайна сметка дори е страшно да си помислим колко време и хартия се изразходват за обичайното ръчно изпращане на факсове. Но всички тези разходи могат да бъдат избегнати! И факсовете Olivetti перфектно ще помогнат за решаването на този проблем. Освен това е по-ефективен от обикновен факс модем. Няма нужда да държите компютъра включен през цялото време: изключете компютъра за през нощта - устройството работи като обикновен факс; включи компютъра - и получаваш факс модем, принтер и всичко останало.
Няколко думи за възможностите на OFX 1000, 1200 Linkfax в ролятапринтери и скенери. При печат от компютър максималната разделителна способност е 300x300 dpi, скоростта на печат е средно 1,5 ppm. При сканиране резолюцията е 200x200 dpi.
Разбира се, за някой, който професионално се занимава с компютърен дизайн, това няма да е достатъчно. Но за офис цели (отпечатване на договор, сканиране на инструкции и т.н.) - повече от достатъчно.
С една дума, мултифункционалните телефакс машини за обикновена хартия са необходими устройства в офиса. И изглежда, че имат страхотно бъдеще.
AJAX ПРЕДЛАГА НАЙ-ДОБРОТО В ГАМАТА OLIVETTI
Принтери JP 170C (A4, 600x300dpi - черен (300x300dpi - цвят по избор), 3 ppm) $138 JP 790 (A4, 600x600 dpi - черно и цветно, 6 ppm) $222
Пишещи машини ET Personal 510 $ 119 Linea 101 $ 119 ET Personal 540E $ 214 ET 2450MD $ 542
Факс машини OFX 1000/1000 Linkfax $ 484 OFX 1200/1200 Linkfax $ 496
Копирни машини Copia 8004 (A4, 4 cpm, 1:1) $439 Copia 8012 (A4, 12 cpm, 70-141%) $1180 Copia 8516 (A3, 16 cpm, 50-200%) $1565 Copia 8520 (A3, 20 сек.) следобед, 50-200%) $2135