Форматиране на абзац
§ стойността на левия и десния отстъп;
§ размерът на отстъпа на абзаца;
§ междуредие (лидинг);
§ разстояние преди и след абзаца;
§ Характеристики на позицията на абзаца на страницата.
При печат на всяко печатащо устройство, на всеки ръб на лист хартия между разреза на листа и областта, съдържаща текста на документа, винаги има празни области, които се наричат поля на листа (фиг. 12.33). Наличието на полета се дължи не само на естетически съображения, но и на технически причини - наличие на мъртви зони по краищата на листа, в които печатът е невъзможен. Полетата, оставени на всеки ръб на листа, могат да се регулират в определени граници. Методите за определяне на размерите на полетата са обсъдени по-долу, когато се обсъждат техники за форматиране на страници.
Фиг. 12.33. Форматиране на абзаци: абзац или висящ отстъп (?); ляв отстъп(2);десен отстъп (3)
Обикновено лявата и дясната граница на абзаца се поставят върху границите на съответните полета на страницата. Въпреки това, ако трябва визуално да маркирате абзац на фона на останалите абзаци на страницата, неговите леви или десни, или и двете граници могат да бъдат изместени спрямо полетата. Това отместване се нарича съответно ляв или десен отстъп. Трябва да се отбележи, че всеки от тирета може да бъде положителен или отрицателен. Отрицателният отстъп всъщност означава изпъкналост спрямо полето, тоест наслагване на абзац върху полето на съответната страница. Например в ситуацията, изобразена на фиг. 12.35, параграфът трябва да бъде форматиран с ляв отстъп от 1 см (положителен) и десен отстъп от минус 1 см (отрицателен). Може да се види действителното местоположение на абзаца с такива отстъпина същата фигура в долната част на прозореца в сектора Sample. Вижда се, че лявата граница на абзаца, подчертан в черно в това поле, е изместена навътре в листа, а дясната граница е насложена върху дясното му поле и така всъщност се получава „изпъкналост“.
Обикновено първият ред на абзаца започва с известен отстъп вдясно от лявата граница на абзаца. Този отстъп се наричаотстъп на абзаца, а редът, съдържащ отстъпа на абзаца, понякога се наричачервена линия.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ
Размерът на отстъпа се измерва спрямо границата на абзаца, а не спрямо полетата на листа, както се прави за десния и левия отстъп.
Отстъпът на абзаца може да бъде само положителен. Въпреки това, ако е необходимо, първият ред на параграфа може да бъде направен не червен, а висящ. В този случай всички останали редове на абзаца започват отдясно на първия.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ
Левият отстъп определя позицията на първия ред на абзаца спрямо лявото поле на листа, а размерът на висящия отстъп задава отместването на лявата граница на абзаца вътре в листа (вдясно) спрямо позицията на висящата линия. Висящ отстъп, като отстъп на абзац, може да бъде само положителен. Различни примери за вдлъбнатини, червени и осиротели линии са показани на фиг. 12.33.
Между съседните абзаци, както и между редовете в абзаца, винаги има известно разстояние. Обикновено това разстояние съответства на разстоянието между редовете в абзаца. Понякога, за визуално подчертаване на определени абзаци в документ, се задава допълнително разстояние преди или след текущия абзац. Стойността на допълнителните интервали също се задава в точки. Ако горният абзац има интервал след, а съседният долен абзац има интервал преди, тогава те образуват един интервал от общияколичества.
По правило редовете, включени в абзаца, са подравнени спрямо лявото поле на абзаца. Това означава, че левите знаци на всички редове на абзаца са плътно до лявата му граница. Поради различната дължина на думите и сложността на правилата за пренасяне, дясната граница на абзаца се оказва неравна, назъбена. Този начин на подравняване на линията се наричаляво подравняване.
В някои случаи, например в заглавия, редовете се поставят така, че лявата и дясната страна на заглавието да имат приблизително еднакво разстояние до границите на абзаца. Този начин за разполагане на редовете на абзац се наричацентрално подравняване.
Понякога се изисква да поставите редовете така, че най-десните знаци на редовете да са в непосредствена близост до дясната граница на абзаца, но това позволява назъбеността на лявата граница на редовете на абзаца. В този случай се получавадясно подравняване.
При форматиране на текст в книги, списания, вестници се изисква лявата и дясната граница на абзаца да образуват права линия. Това може да се постигне чрез добавяне на допълнителни интервали между думите в редовете. Полученото оформление се наричаjustified. Фигура 12.34 показва примери за използване на стандартно разстояние между редовете и различни начини за подравняване на абзаци.
Фиг. 12.34. Влияние на някои опции върху форматирането на абзаци
§ забрана за разполагане само на един ред от абзац (първия ред в края на абзаца или последния ред от абзаца в началото на страницата) на страницата;
§ забрана за прехвърляне на част от параграф на друга страница;
§ забрана за прехвърляне към следващата страница на която и да е част от параграфа, следващ текущия;
§ задължително поставяне на абзац в самото начало на страницата;
§ забрана за пренасяне на думи в текущия параграф;
§ Подтискане на номерирането на редовев текущия параграф, когато режимът за номериране на редове е включен в документа.
Всички обсъждани опции за форматиране на абзаци могат да бъдат зададени с помощта на контролите, концентрирани в диалоговия прозорец Абзац (фиг. 12.35 и 12.36). За да го извикате, трябва да щракнете двукратно върху някой от абзацните маркери на хоризонталната линийка (виж фиг. 12.5) или да изпълните командата Format > Параграф. работно меню.
Фиг. 12.35. Отстъпи на страницата и разстояние на диалоговия прозорец на абзаца
На страницата Отстъпи и разстояния на този прозорец (фиг. 12.35) има контроли, които определят основните параметри на форматирането на абзаци. За да определите отстъпа на лявата и дясната граница на абзац от съответните полета на страницата, трябва да въведете избраните стойности на отстъпа в персонализираните полета отляво: и отдясно: сектори Отстъп. Стойността на отстъпа се измерва в единици, зададени на страницата Общи на прозореца Опции (вижте Фигура 12.11). Обикновено това са сантиметри. Стойността на отстъпа може да не е цяло число, в който случай цялата част е отделена от дробната запетая. Стойността на отстъпа, посочена в тези полета, трябва да бъде в диапазона от минус 55,87 см до плюс 55,87 см. Когато задавате отстъпи, трябва да запомните, че отрицателна стойност на отстъпа всъщност означава поставяне на някои части от редовете на абзаца върху полетата на страницата. Бутоните за настройка в тези полета ви позволяват да увеличавате или намалявате стойности с 0,1 cm.
Първи ред от падащ списък: Предоставя дефиниция на естеството на първия ред на абзац. Този списък се състои от три елемента: (няма), отстъп и надвес. Избирането на елемент (няма) означава, че първият ред на абзаца ще бъде подравнен вляво по същия начин, както всички останали редове на абзаца. След това избирането на елемента Indent води до появата на отстъп на абзаце да измести първия ред вдясно със сумата, посочена в персонализираното поле от:. В ситуацията, изобразена на фиг. 12.35, отстъпът на червената линия е зададен на 1,25 см. Последният елемент от списъка Первазът показва отместването на всички останали редове на абзаца надясно спрямо първия ред. Стойността на отместването също е посочена в полето за:. Стойността, въведена в това поле, може да бъде само положителна и варира от 0 до 55,87 cm.
В сектора Разстояние се определят стойностите на допълнителните интервали, поставени преди или след абзаца. По подразбиране тези интервали са зададени на нула. По желание можете да посочите конкретно количество интервали в персонализираните полета преди: и след:. Освен това стойностите на интервалите могат да бъдат само цели числа и варират в диапазона от 0 до 1584 pt.
Разстоянието между редовете в абзаца се задава с помощта на падащия списък Разстояние между редовете:. Този списък се състои от елементите Единичен, Един и половина, Двойен, Минимум, Точен и Множител. Какво се случва, когато изберете първите три елемента от списъка, разгледан подробно по-горе. Затова ще обсъдим само какво разстояние между редовете е зададено при избора на останалите елементи от списъка.
Избирането на елемента Multiplier ви позволява да зададете произволно разстояние между редовете. В този случай в полето Стойност: трябва да въведете коефициента, по който се умножава стойността на един интервал. Можете да въведете всяка целочислена или нецелочислена стойност на множителя. Максималната му стойност е 132 единични интервала. По подразбиране това поле задава разстоянието на три единични интервала. Знаците, които надвишават указаното разстояние между редовете, се показват срязани в горната част, когато се показват и отпечатват, припокривайки долната част на знаците на предишния ред. дадениразстоянието между редовете не се променя при никакви обстоятелства, така че ако изберете тази опция, трябва да сте сигурни, че сте избрали стойност на разстоянието, която ви позволява да поберете най-големите знаци в реда.
И накрая, падащият списък Alignment:, състоящ се от четирите елемента Left, Center, Right и Justified, ви позволява да зададете подходящия начин за подравняване на абзаца спрямо неговите граници, според заглавието.
Натискане на бутона Tab. В прозореца Абзац можете да извикате диалоговия прозорец Раздели, с помощта на който можете да зададете табулаторите, разгледани по-долу във форматираните абзаци.
В прозореца Paragraph, както и в други подобни прозорци, секторът Sample играе много важна роля. Той ясно демонстрира ефекта от опциите за форматиране, зададени в прозореца, върху външния вид на абзаца.
Активирането на квадратчето за отметка за забрана на осиротели редове забранява поставянето на един последен ред от абзац в началото на страницата или един първи ред от абзац в края на страницата, тоест предотвратява появата на осиротели редове.
Активирането на квадратчето за отметка Не прекъсвай абзаца предотвратява прехвърлянето на която и да е част от абзаца на друга страница.
Активирането на квадратчето Не откъсвай от следващия забранява прехвърлянето на друга страница не само на форматирания абзац, но и на абзаца след него.
Активирането на квадратчето за отметка от нова страница вмъква прекъсване на страница преди форматирания абзац, като по този начин принуждава преход към следващата страница и поставя този абзац първи на страницата.
Фиг. 12.36. Позиция на страницата на прозореца Абзац
Активирането на квадратчето за отметка забрана на номерирането на редове изключва редове от форматирани абзаци от процеса на номериране на редове на раздел от документ, в който техният режим на номериране е активиран.
ВключванеКвадратчето за забрана на автоматичното пренасяне на думи деактивира автоматичното пренасяне на думи във форматирани абзаци.
Раздел
Фиг. 12.37. Подравняване на данни с помощта на раздели
За да подредите текст или числа вточно подравнениколони, трябва да използвате таблици или свързани с тях раздели (таблични). Фигура 12.37 показва пример за подравняване на цифрова информация с помощта на три раздела за образуване на три колони. Позицията на табулаторите на тази фигураусловное обозначена със стрелката ↓, разположена над всяка от колоните.
СЪВЕТ
След приключване на въвеждането на текущата част от информацията, преминаването към всяка следваща колона се извършва с помощта на клавиша Tab.
Еднократното натискане на този клавиш премества текстовия курсор точно до следващия табулатор, т.е. до началото на следващата колона,независимоот текущата позиция на текстовия курсор между два съседни табулатора.
По подразбиране табулаторите в реда на абзаца се поставят на всеки 1,25 см. По правило в определени документи позицията на табулаторите е различна от тази по подразбиране, така че те трябва да бъдат нулирани. Най-лесният начин да зададете нови табулатори е като използвате хоризонталната линийка. Всеки от маркерите за табулатори се задава на линийката по същия начин.
Препоръчителен ред за задаване на табулатори:
1) въз основа на общата логическа структура на въвежданата информация се определя броят на колоните и тяхната позиция по ширината на листа;
2) за всяка колона се определя позицията на табулатора и начина, по който е подравнен спрямо тази позиция;
3)последователно натискане на бутона на мишката върху бутона за избор на метод на подравняване се постига желаният вид на маркера. След всяко щракване маркерът променя изгледа, преминавайки през всичките три възможни изображения, съответстващи на ляво, централно и дясно подравняване;
4) бутонът на мишката се щраква върху знака на линийката, върху който трябва да бъде позицията на табулиране, в резултат на което маркерът остава в него;
5) за да зададете всеки следващ табулатор, повторете стъпки 3 и 4.
Ако е необходимо, маркерът, маркиращ табулатора, може да бъде плъзнат с мишката до нова позиция. Действителната позиция на линията с раздели може да се определи по следния начин. Показалецът на мишката се позиционира върху маркера на раздела, след което левият клавиш се натиска и задържа. Вертикалната пунктирана линия през табулатора се вижда, докато клавишът се задържи натиснат. За да премахнете ненужен табулатор, неговият маркер трябва да бъде изтеглен извън светлата част на линийката, която маркира работната зона на страницата.
Можете да получите достъп до общи раздели, като използвате диалоговия прозорец Раздели. Този прозорец може да бъде извикан чрез двукратно щракване върху който и да е маркер на раздел върху хоризонталната линийка или чрез въвеждане на Формат>Tab.
Обръщаме внимание на читателите на факта, че табулаторите, зададени от потребителя, са валидни само в тези параграфи, които са били избрани, когато са били зададени. Следователно всяка страница от диалоговия прозорец Абзац има бутон Tab. с който, ако е необходимо, можете да извикате споменатия прозорец на раздели и да зададете свои собствени позиции на раздели за форматирания параграф.