Формуляр 19

Попълването на Приложение 19 на формуляра за уведомление за сключването на трудов договор се извършва в случаите, когато предприятие или организация наема гражданин на чужда държава.

Защо е необходимо известяване

Ролята на това уведомление е доста прозаична: необходимо е да се информират съответните държавни надзорни структури за дейността на мигранта.

С други думи, с помощта на уведомление специалистите на българската миграционна служба могат да проследят движението и действията на чужд гражданин на територията на страната ни.

Както знаете, всички чужденци са длъжни да получат подходящо разрешение или да закупят патент, за да извършват трудова дейност. Без един от тези документи чужденецът няма право да работи в България и при установяване на нарушение на действащата процедура може да бъде депортиран.

Изключение правят само гражданите на съседни държави (жители на Казахстан, Република Беларус и Армения), които се приравняват на гражданите на България, както и тези, които имат издадено разрешение за пребиваване в нашата страна.

Кой попълва документа

Уведомлението се извършва от името на организацията от един от нейните служители (обикновено специалист / ръководител на отдела по персонала, секретар, юрист или самият директор). За да въведе цялата необходима информация в него, чужденецът трябва да предостави на работодателя или негов представител следните документи:

• мигрантска карта,
• разрешение за работа или патент,
• документ за самоличност.

Срокове за предизвестие

Фирмите имат три дни, за да попълнят формуляра Формуляр 19 и да прехвърлят данни на миграционната служба за наемане на работа на чужденциот датата на подписване на трудовия договор.

Между другото, в същия срок работодателят трябва да уведоми отдела за уволнението на служителя, независимо от причините и по чия инициатива е станало.

В рамките на 24 часа след това служителят на миграционната служба трябва да уведоми работодателя за получаването на уведомлението.

Как да изпратите известие

Можете да изпратите известие по различни начини:

1. Най-често срещаните и правилни са прехвърлянето лично "от ръка на ръка" от работодателя към специалиста от миграционния отдел.
2. Изпращам по Български пощи с препоръчана поща с обратна разписка.

Днес също е възможно да се уведоми миграционната служба чрез електронни средства за комуникация, включително уебсайта на държавните служби, но само при условие, че организацията има цифров подпис, регистриран в съответствие с всички правила.

Какво да търсите при попълване на известие

Формуляр 19 се отнася за унифицирани формуляри, които са задължителни за използване.

Обявата трябва да бъде съставена само на български език, с главни или печатни букви, ясно и четливо.

Възможно е да се попълни и на компютър, но в този случай документът трябва да се разпечата двустранно на един лист. Всички редове и клетки трябва да бъдат попълнени, пропуски не се допускат.

Документът не трябва да съдържа грешки, корекции, петна, съкращения и съкращения - ако има такива, той може да бъде анулиран и миграционната служба ще изисква пререгистрация.

Формулярът трябва да бъде заверен от представител на организацията, докато подпечатването му с печат е необходимо само в случаите, когато използването на печатни продукти за целите назаверката на документацията е залегнала в местните регулаторни правни актове на компанията.

Образец на Приложение 19 Формуляри за уведомяване за сключване на трудов договор

Първо в документа се въвежда името на отдела на Федералната миграционна служба, до който се изпраща.

Попълване на точка No1 от заявлението

Попълване на точка No2 от заявлението

Вторият параграф на документа, който също се намира на лицевата страна на формуляра, се отнася до нает чужд гражданин. Тук трябва да посочите:

• пълното му фамилно име, име, отчество (последното само ако е налично),
• гражданство,
• място и дата на раждане,
• полова идентичност.

На гърба на известието:

Попълване на точка No3 от заявлението

• Документът трябва да съдържа препратка към разрешението за работа или патента, представен от мигранта на работодателя.

Ако друг документ действа като разрешително, трябва да се обърнете към него (като посочите името, номера и датата на съставяне).

Ако формулярът е попълнен и изпратен до FMS от доверен служител, трябва да посочите информация за пълномощното, въз основа на което той действа.

---