Функции на счетоводител-аналитик
МИНИСТЕРСТВО НА ОБРАЗОВАНИЕТО И НАУКАТА България
ФЕДЕРАЛНА АГЕНЦИЯ ЗА ОБРАЗОВАНИЕ
SEI HPE "РОСТОВ ДЪРЖАВЕН ИКОНОМИЧЕСКИ УНИВЕРСИТЕТ "РИНХ"
ОТДЕЛ СЧЕТОВОДСТВО
За управленско счетоводство
1. Етични стандарти за професионално поведение на счетоводителите-аналитари
2. Стандарти за професионално поведение на счетоводител-аналитик
3. Ролята на счетоводител-аналитик в процеса на управление на предприятието
4. Функции на счетоводител-аналитик, който извършва управленско счетоводство
Управленското счетоводство е процес на идентифициране, измерване, натрупване, анализиране, обработка и предаване на информация за икономическите дейности на предприятието, използвана за планиране, управление и контрол.
Целта му е да предоставя информация на мениджъри от различни нива на вътрешнофирмено управление, отговорни за постигането на конкретни производствени цели. Информацията, необходима за вземане на оперативни управленски решения, на първо място се отнася до производствените разходи и следователно трябва да бъде получена възможно най-скоро. Той е обобщен или подробен в съответствие с нуждите на управлението и се формира, като се вземат предвид задачите на дългосрочното развитие на организацията.
В съответствие с международните стандарти управленската счетоводна информация може да бъде представена както в парично, така и във физическо изражение; в нея са разрешени приблизителни и примерни оценки.
Фирмата сама определя принципите на организация на управленското счетоводство в зависимост от конкретните нужди. Тук тя е свободна в избора на методи за своето провеждане. Могат да се изготвят подробни, подробни отчети в управленското счетоводствомесечно, а за определени видове дейности центрове за отговорност - седмично, ежедневно, а в някои случаи - незабавно.
Системата за управленско счетоводство позволява:
• определяне на стратегия за развитие на бизнеса, формулиране на цели и разработване на начини за постигането им;
• разработване на система за събиране, консолидиране и анализиране на информация, както финансова, така и нефинансова, която сигнализира за проблемите по-бързо (например, броят на неуспехите на клиентите по-бързо от намаляването на печалбите сигнализира за намаляване на качеството на продукта);
• подобряване на ефективността на управлението на паричните средства на компанията;
• създаване на система от взаимоотношения между структурните подразделения, организиране на ефективна многостепенна система за вътрешен контрол в предприятието;
• създаване на система за управление на разходите с цел тяхното оптимизиране;
• въвеждане на система за бюджетиране;
• вземане на разумни управленски решения, както стратегически, така и оперативни.
счетоводител анализатор етично управленско счетоводство
1. Етични стандарти за професионално поведение на счетоводителите -
Управленското счетоводство свързва счетоводния процес с управленския процес. Счетоводителите, надарени с управленски функции, се наричат счетоводители анализатори. Управлението се състои от планиране, контрол и стимулиране.
На етапа на планиране счетоводителят-аналитик участва в разработването на частните бюджети на предприятието. Той участва в обсъждането на производствената програма на предприятието, идентифицира най-рентабилните видове продукти, препоръчва потенциални пазари и оптимални цени. Процесът на контрол е невъзможен без участието на счетоводител-аналитик. В края на отчетния период той съставя отчети за изпълнението на плана (бюджета) от всеки центъротговорност, която осигурява сравнителен анализ на планираните и постигнатите резултати.
Като се имат предвид функционалните отговорности и огромната роля на счетоводител-аналитик в управлението на предприятието, тяхната професионална дейност трябва да отговаря на определени етични стандарти, като компетентност, обективност, честност, конфиденциалност.
2. Стандарти за професионално поведение на счетоводител-аналитик
1. Честност. При изпълнение на професионалната си дейност счетоводителите-анализатори поемат отговорност за:
- Избягвайте всякакъв вид дейности, които могат да компрометират професията;
- Своевременно съобщаване на положителна и неблагоприятна информация и професионални оценки и преценки на ръководния персонал;
- Да не участва в каквото и да е събитие, което води до нарушаване на етичните стандарти за професионално поведение;
- При никакви обстоятелства не се съгласява да подкопава постигането на законните цели на организацията;
- Отказ от всякакъв подкуп, който би могъл да повлияе на извършването на незаконни действия;
- Избягвайте действителни или предполагаеми конфликти между взаимодействащите страни и предупреждавайте съответните страни за всеки възможен конфликт.
2. Компетентност. Анализаторите служат на своята професия и са отговорни пред организацията, пред своята професия и пред себе си за:
- Реалността на изготвените доклади и съдействие на ръководителите на центрове за отговорност при планиране и обобщаване на тяхната работа;
- Непрекъснато усъвършенстване на своите знания и умения с цел поддържане на високо ниво на професионална компетентност;
- Изпълнение на професионалните си задължения в съответствие с действащата нормативна уредбадокументи.
3. Поверителност. Счетоводителите-анализатори се задължават:
- При необходимост информирайте подчинените за спазването на поверителността в работата и контролирайте този процес;
- Не разкривайте поверителна информация, получена в хода на професионалната работа: наличие на печеливши доставчици, пазари на продажби, перспективи за развитие на предприятието.
4. Обективност. Счетоводителите-анализатори са отговорни за пълното и ясно съобщаване и разкриване на всички съществени образувания, които могат да повлияят на компетентното разбиране на представените отчети, коментари, препоръки, прогнози от потребителя.
3. Ролята на счетоводител-аналитик в процеса на управление на предприятието
Счетоводителят се разглеждаше само като служител на апарата, който предоставя информация. Той рядко участваше във вземането на управленски решения. Самите счетоводители не са имали възможност да допринесат за печалбите на предприятието, а ако са се опитвали да го направят, не са получавали признание.
Въпреки това, когато бизнесът започна да бъде пазарно ориентиран, счетоводителите бяха изправени пред избор: да заемат място в апарата за управление на предприятието и да осигурят управление на данните, необходими за вземане на управленски решения, както и да осигурят контрол върху изпълнението на тези решения, или да бъдат изпратени на второстепенна роля на чиновник, който действа като съкровище на информация, използвайки компютърни технологии за фактите на бизнес дейностите, които са се случили, за да предоставят данни за изготвянето на финансови отчети.
Сега стана ясно, че счетоводителят е влязъл в ръководството. Но за да изпълни своята роля, той трябваше да промени начина си на работа и често да решава проблеми, които не бяха чисто счетоводни. За да се решат тези проблеми, беше необходимо да се заемат техники иметоди в планирането, прогнозирането, математиката, статистиката и други области на знанието, свързани с дейността на предприятието. В резултат на това се появи управленско счетоводство и специалист счетоводител-аналитик (управител).
При изпълнението на функциите си в цялата компания, счетоводителят-мениджър трябва преди всичко да познава основите на системата за управленско счетоводство, за да предостави своя счетоводен опит на разположение на други мениджъри, така че те ефективно да използват възможностите на счетоводството в управлението.
Управлението е област на изпълнение на три основни функции:
1) поставяне на цели;
2) организация на работата по решението;
3) оценка на резултатите.
При планиране на дейността на предприятието след установяване на общи задачи от неговото ръководство, счетоводителят-аналитик извършва:
1) събиране, анализ и предоставяне на фактически данни за дейността на предприятието в миналото, както и за текущите резултати от работата.
2) анализ на силните и слабите страни на организацията и идентифициране на възприеманите възможности за опасност.
3) запознаване на мениджърите с методите за прогнозиране и планиране на печалбите.