GanttPRO като ефективна алтернатива на MS Project

Мениджърите на проекти са заети с управлението. Те се справят с огромно количество случаи от планирането до завършването. Това е предизвикателство, дори трудно на моменти. Но в някои отношения те дори се чувстват щастливи: пазарът предлага толкова много услуги за управление, че е по-трудно да се избере самият инструмент, отколкото директното управление.

Тези, които са се занимавали с проекти, вероятно са чували и дори използвали популярната програма MS Project. Реалността е, че дори популярният и широко разпространен софтуер не винаги отговаря на нуждите. Причините са различни: твърде сложно за разбиране, неефективно, висока цена, липса на необходимата функционалност и др. В такива случаи мениджърите търсят алтернатива на MS Project. За щастие намирането на такава алтернатива не е проблематично.

Статията ще се фокусира върху онлайн диаграмата на GanttPRO като ефективен аналог на MS Project. И затова го казваме.

Бърза и лесна регистрация

Какво плаши потребителя от софтуера? Първите стъпки са регистрация. Ако сте принудени да попълвате полетата с информация, която смятате за незначителна или излишна, едва ли ще продължите да се запознавате с продукта.

Интуитивен интерфейс

Запознаването с интерфейса става веднага след регистрацията. Всеки има собствена представа как трябва да изглеждат нещата. Но това, което наистина има значение за повечето, епростотата и интуитивността. Потребителите на MS Project знаят колко трудно е да се разбере. Това ще отнеме време.

Нашият аналог на MS Project е как да работите в удобен офис стол след неудобен стол в залата завъзли. Това е усещането, когато всичко е удобно и познато. За това мениджърите се влюбиха в алтернативата на MS Project.

За да разбере аналога на Microsoft Project, потребителят се нуждае само от няколко минути. Бутоните, опциите и самата диаграма на Гант изглеждат добре, а функционалността е интуитивна.

Лесен за използване

Искате ли да използвате приложение, което е доста мощно, но лесно за използване? Ако сте работили с MS Project, знаете, че тази програма не е от най-лесните. Може да стане объркващо. Но лекотата на използване е ключът към широкото приемане: колкото по-прости са настройките и функционалността, толкова повече потребители ще изберат услугата, с която да работят.

В аналога на Microsoft Project вие и вашият екип работите веднага, дори когато го използвате за първи път.

Какво означава тази простота? Можете лесно да намерите функциите, от които се нуждаете, без "Каква е тази функция" и т.н. Всичко, от което се нуждаете, за да управлявате, ще намерите интуитивно в този аналог на MS Project. Задаване на зависимости между задачи, плъзгане и пускане, задаване на етапи, критичен път, преглед на хронологията на промените, възстановяване на предишни версии - няколко кликвания и тези функции вече се използват.

Всички ваши действия на един екран

Когато работите по проект, всичко трябва да е под ръка. Не някъде в друга опция, бутон или екран.

В нашата алтернатива на MS Project мениджърът има всичко на един екран. Задачи, прогнози, ресурси, стъпки, промени и участниците, които са ги направили - всичко на едно място точно пред вас.

Лесно сътрудничество с екипа

Сътрудничеството в MS Project е трудно. За да се възползват напълно от функциите, членовете на проекта трябва да закупят лиценз.

ДА СЕНапример, когато се направи промяна, в горния десен ъгъл на екрана се появява съответно незабавно известие. По този начин мениджърът и екипът винаги ще бъдат наясно с дейността.

Експортирайте в популярни формати, включителноPNG

Мениджърите на графици се нуждаят винаги и навсякъде. Причините са различни: за да контролирате напълно процесите, за да можете да покажете на всички на срещата или да включите в отчета за участниците. В този случай функцията за експортиране помага.

И двата инструмента имат тази функция. GanttPRO, като алтернатива на MS Project, експортира в 4 популярни формата: XLSX, PNG, PDF или XML. И всичко това с едно кликване.

Можете също да включите вашата диаграма на Гант в презентация или друг мултимедиен файл. В резултат на това вашите клиенти и екип винаги са наясно с напредъка.

Лесно импортиране от популярни формати с широк набор от опции

Вече сте започнали да управлявате в MS Project, но искате да продължите в друга услуга? Можете лесно да импортирате вече стартирана диаграма от.mpp формат в нашия аналог. Това е удобно: импортирате без загуба на данни и след това продължавате да работите.

Това не е всичко Импортиране в GanttPRO е възможно и от формати.xlsx, .xls и .csv.

Забележка : Импортирането е възможно в два инструмента. В този параграф се фокусирамевърху лекотата и удобството.

Възможност за споделяне чрезимейлили връзка

По всяко време можете да затворите достъпа до графиката по два начина: като щракнете върху ИЗКЛЮЧЕНО или върху „Генериране на нова връзка“. В този случай диаграмата вече няма да бъде достъпна чрез предишната връзка.

Възможност за запазване на ваши собствени шаблони

Има готови шаблони по двеинструменти. Можете обаче да запазите свои собствени шаблони в нашата алтернатива на MS Project.

Например управлявате проект или вече сте го завършили. Вашият шаблон обаче се оказва толкова успешен, че решавате да го използвате за бъдещи диаграми. С едно кликване го запазете и го използвайте по всяко друго време.

История на промените

Най-вероятно вие и вашият екип многократно сте правили нещо нередно. В нашата алтернатива на MS Project можете да видите цялата история на промените, направени от вас и вашия екип. Вижте хронологията на действията и събитията, намерете точката, в която е направена грешката, и възстановете версията на проекта, преди да бъде направена грешката или грешното действие. Вие напълно контролирате цялата работа.

Съвместим сMac

MS Project, тъй като е продукт на Microsoft, не работи на операционна система на конкурентна компания. При управлението на проект обаче е важно всеки да има достъп до него и да може да се работи по него по всяко време.

GanttPRO, аналог на MS Project за Mac, ви позволява да работите по проект от всяка операционна система, било то Windows, Mac или Linux.

Безплатен план

В нашия аналог на MS Project можете да създавате графики в безплатната версия. Освен товаплатените планове се предлагат напо-ниски цени в сравнение с продукта на Microsoft.

Обща таблица

Нека обобщим горното в една таблица.

Критерии за избор на алтернативаMSПроект: безплатна функционалност

В нашия аналог можете да избирате между безплатни и платени планове. MS Project е платен продукт. Единствената безплатна оферта е пробна версия.Разбира се, в този случай няма да можете да създадете солиден проект.

Безплатни функцииGanttPROВключва:

• Всички класически характеристики на диаграмата на Гант;
• 1 активен проект с 1 активен потребител;
• Автоматично планиране;
• критична пътека;
• Работни дни и часове;
• Шаблони.

GanttPRO- АлтернативенMSПроект

GanttPRO се превърна в ефективен аналог на MS Project. Вече се използва от 190 000 мениджъри. В същото време са създадени 210 000 диаграми.

Между другото, не сме изброили всички функции на инструмента, така че да можете да ги изследвате сами.

Какво е вашето мнение за GanttPRO? Споделяне 🙂

Онлайн диаграма на Гант

Интуитивна услуга за управление на проекти, ресурси и рискове на едно място. Имаме доверие от 350 000+ мениджъри!

Не е необходимо да свързвате карта, за да се регистрирате

---