Гаранционно писмо за плащане на дълг, стоки, услуги образец, форма, детайли, структура

Ако става въпрос за получаване или предоставяне на всякакъв вид услуга, закупуване на стоки, изпълнение на поръчка и не сте сигурни, че изпълнителите няма да ви разочароват, трябва да поискате гаранционно писмо.

Какво е гаранционно писмо?

Документ, потвърждаващ гаранциите за всякакви намерения на изпращача по отношение на получателя, се нарича гаранционно писмо.Този документ е свързан с вид бизнес кореспонденция и за същността му може да се съди по самото наименование „гаранция“.

Всичко може да бъде гарантирано:

1. Закупуване на стоки или плащане за тях;
2. Изпълнение на работи;
3. Предоставяне на услуги;
4. Предоставяне на информация;
5. Отложено плащане;
6. Съответствие със стандартите за качество на продукта.

Подобен документ може да бъде създаден от:

• Юридическо лице под формата на LLC или IP;
• Служителят, който желае да предоставя услуги по договор.

Документ се изготвя преди началото на сътрудничеството или при пропуснати срокове.

Гаранционното писмо не замества основния договор между страните и има по-нисък правен статут.

Изтеглете общия формуляр на гаранционното писмо.

Нюансите на изготвяне на гаранционно писмо

За да се състави правилно оформен и действащ документ, който реално да бъде част от гаранционния механизъм, е необходимо да се спазват някои правила:

• Първо -документът трябва да съдържа възможно най-много информация за наредителя - данни за банкова сметка, пълно име на организацията, местоположение на банковата институция, където е открита сметката;
• На второ място,е необходимо да вмъкнете едно малко „но“ в писмото, като посочите, че ако необходимата сума за предварителната доставка или извършената услуга не бъде платена навреме, тогава имате право да начислявате увеличен процент за всеки просрочен ден. Това осигурява по-висок размер от този по чл. 395 от Гражданския кодекс на България за използване на чужди пари за свои цели;
• Трето, много е важнотакъв документ да бъде подписан от главния счетоводител ако той е юридическо лице.

Как да напиша и издам гаранционно писмо?

Този документ има определен брой основни точки, които не могат да бъдат избегнати по време на изпълнение:

Към документа е желателно да се приложат допълнения:

1. Копия от удостоверение за регистрация;
2. Извлечения от Единния държавен регистър на юридическите лица;
3. Удостоверение за данъкоплатец;
4. Заповед за назначаване на генерален директор и копия от други необходими документи.

Какво включва извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица?

Някои подробности:

• Заглавието трябва да е конкретно - изпълнението на работата или плащането и т.н. В текста думата "гаранция" може да бъде заменена с гаранция, уверение и други синоними;
• Писмото не позволява използването на разговорни фрази, то е съставено само в делови, сдържан стил;
• Желателно е да съставите писмо с помощта на кратки и конкретни изречения;
• Писмото трябва да бъде поставено на един лист.

Какво трябва да включва едно гаранционно писмо?

Пример за правилно изготвяне на документа можете да изтеглите тук.

Гаранции за плащане

Писмото „гаранция за плащане“ уверява получателя в навременното плащане или възстановяване на разходите, което е посочено в основното писмо.части.

• Възможност за кредитиране;
• Каква е отговорността при нарушаване на договора;
• Сумата за плащане трябва да бъде посочена точно с цифри и с думи.

Всичко останало се попълва по стандарт.

Как да водите отчет за покупките и продажбите – тук ще намерите полезна информация.

Гаранции за изпълнение на работата

В такъв документ говорим за графика на работата или нейните отделни етапи.

Това задължение може да бъде изготвено и преди подписване на договора, след което се посочва обемът на работата, извършена до тази дата. Но обикновено писмо се сключва, когато сроковете, посочени в договора, са пропуснати.

Плащане на дълга

Заглавието на статията е попълнено според стандарта, но текстът има свои собствени нюанси, той показва:

1. Размерът на дълга;
2. Договорът, въз основа на който се появи сумата;
3. Дата на плащане;
4. банкова сметка на платеца;
5. Падежът на дълга или графикът, в съответствие с който дългът ще бъде погасен на вноски, размерът на тези вноски;
6. Размерът на глобата, ако сроковете са нарушени.

Пример за попълване на гаранционно писмо за плащане тук.

Понякога това писмо може да посочи причината за забавянето.

Такива документи се изготвят от името на всяко лице, предназначени са както за организация, така и за физическо лице.

Сервизно писмо

Ако се сключва договор с изпълнител или друг изпълнител, след извършване на авансово плащане, по-добре е да настоявате за изготвяне на гаранционно писмо от негова страна. На хартия той ще гарантира качеството на предоставяните услуги и спазването на договорените срокове.

Писмото е съставено в общоприет формат, където изпълнителната компания гарантира изпълнението на всичкинеобходимите изисквания на клиента.

Изготвянето на гаранционно писмо за услуги се извършва и в случай, че компанията поиска да му предостави определени услуги и посочва в документа датата и формата на плащане в случай на изпълнение на поръчката.

За акта за извършени услуги можете да прочетете тук.

Правна сила на гаранционното писмо

Разбира се, едно писмо не може да бъде 100% гаранция за възстановяване на дълга, много доставчици поемат голям риск, като доставят стоки на своите клиенти, които вече са задлъжнели. Те привличат гаранционни писма за връщане на парите и продължават да предоставят услуги, за да не загубят клиент.

Ако човек е нечестен, тогава никакво гаранционно писмо няма да помогне на доставчика.

Писмо в съдебно производство ще бъде доказателство, че е имало дълг и длъжникът го е признал.

Тук ще видите кое е по-добро: IP или LLC.

В Гражданския кодекс на България няма нито дума за гаранционно писмо, но вече има правна практика, според която този документ може да се използва в съдебни заседания за привеждане на отговорност на длъжника.

За това е необходимо писмото да бъде правилно съставено, в този случай трябва да се разчита на чл. 435-443 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

За да направите това, в момента на изготвяне на гаранционния документ доставчикът трябва да предложи оферта за стоките, а купувачът трябва да се съгласи с това писмено, тоест да направи приемане. И тогава такъв документ в съда ще има правна сила в полза на ищеца.

Всичко, което трябва да знаете за гаранционните писма.

Във всеки случай, когато съставяте гаранционно писмо, дори и да са спазени всички изисквания и да следвате официалните образци,не трябва да пренебрегвате договора и фактурите като основа за предоставяне на услуги или доставка на стоки.

Само тогава има шанс в съда да спечелите делото и да постигнете възстановяване на дълга от ответника.

">

---