Грешки при организиране на събития, LBK Blog
Грешки, допуснати от организаторите на събития на живо при работа с партньори
1.Бартер. Една от заблудите на организаторите е, че смятат, че партньорите нямат нужда от бартер, тоест билети за събитието. Но това погрешно схващане възникна или поради липсата на практика в бартера, или поради грешен подход към този въпрос.
Вместо информационна подкрепа за събитието, на партньорите може да се предложи следното:
Билети. Приблизително 20-30% от общия брой билети трябва да бъдат разпределени за обмен с медийни партньори.
клиенти. Винаги можете да предоставите на партньорите си ресурси за намиране на клиенти. Не клиентска база като такава, а платформа, където партньорът може да намери своята целева аудитория, която се интересува от продукта или услугата на вашия партньор.
Най-икономичният начин е да провеждате промоционални кампании с партньори или теглене с колекция от визитни картички в замяна на някакъв вид награда. Колкото по-скъпа е наградата, толкова повече потенциални клиенти ще съберат за следващото обаждане. По този начин предоставяте на партньорите не само клиенти, но и целевите клиенти, от които се нуждаят.
2. Подходът „Имам нужда“ в търговското предложение. Друга често срещана грешка на организаторите на събития е фокусирането върху себе си и целите си при взаимодействие с партньори.
Трябва да се избягва подходът „Аз съм добър и имам нужда от това“, а да се изгради комуникация в търговската оферта, базирана на това, което самият организатор може да даде на фирмата партньор.
Затова търговското предложение трябва да е кратко, приятно оформено, с послание как можете да помогнете и обяснение защо сте се обърнали точно към тази фирма, а не към друга.
3.Справяне с отговорите „Не сме заинтересовани“. За да сведете до минимум този тип отговор, важно е да се уверите, че търговската реклама се получава от изпълнителен директор или човек, който взема решения, който се интересува от продажби и нови клиенти.
Важно е правилно да предадете на потенциален партньор ползите, които ще получи - целеви клиенти, PR, продажби. От това зависи колко по-рядко организаторът ще чуе фразата „Благодаря, но не се интересуваме“.
4. Ще ти дам толкова, колкото ти ми дадеш. От една страна, подходът на пропорционалната размяна е съвсем справедлив и оправдан. Но от друга страна, ако организаторът планира да установи дългосрочни отношения с партньори, защо да не им даде повече от първоначално договореното. Този подход помага да се работи с винаги топла база от партньори, с които можете да се свържете по всяко време, вместо да търсите нови.
Друг начин да дадете повече е да благодарите на компанията партньор за предоставянето на информационна подкрепа директно на самото събитие, било то в началото или в края. Всички тези действия не са скъпи от финансова гледна точка, но чрез тези действия вие давате повече и обвързвате партньор към вас.
5. Организаторите се свързват с партньорите преди събитието. Подходът „ще се обадя, когато трябва“ не е ефективен. Следователно трябва да се срещате не само когато имате нужда от това директно, за да организирате събитие. Можете да организирате собствено събитие, посветено на деня на компанията, на празника и да поканите потенциални партньори, както и тези, с които вече сте работили. По този начин, след като сте установили приятелски отношения, винаги можете да разчитате на взаимноизгодно сътрудничество.
6. Не можете да правите пари от безплатни подаръци - друг често срещан мит при организирането на събития. Набезплатно събитие, можете да продавате спонсорски пакети. Например, партньор може да разпространява безплатни карти за посещение на фитнес клуб, използвайки услугите на който клиентите ще купуват пълноценни карти.
По този начин партньорите трябва да бъдат поканени да проведат някакъв вид промоция, резултатът от която ще бъде събирането на контакти, които могат да станат техни клиенти в бъдеще.
7. Всичко това, разбира се, е добро, но за мен е различно ... Много организатори на събития мислят така, забравяйки, че няма значение какъв мащаб е събитието, организацията преминава през определени етапи - търговско предложение, студени обаждания, обсъждане на условията за сътрудничество. Затова не забравяйте да приложите горните съвети, когато общувате с потенциални медийни партньори.
По този начин, когато работите с медийни партньори, когато организирате събитие, трябва да изградите взаимоотношения по такъв начин, че да разчитате на дългосрочно сътрудничество.
В бизнеса, както и в живота, работи подходът – колкото повече даваме, толкова повече получаваме. Ето защо, когато организирате събитие, трябва да помислите какво можете да дадете на партньорите, така че те да искат да продължат сътрудничеството.
Искате ли да знаете какво е партньорски маркетинг онлайн и как може да помогне на вашия бизнес? Тогава точно сега вземете инструкцията „Как да печелите пари от партньорски маркетинг“.
Опитайте се в 10-дневната бизнес игра "Your Start",в която ще започнете да печелите пари във вашия бизнес, използвайки своите таланти и силни страни!