Ханти-Мансийск, Как да получите сертификат от архива - Без формат
В живота на всеки човек може да се наложи възстановяване на информация за събития, случили се преди няколко години или дори десетилетия.
В такива случаи, за да получите информация от официален източник, трябва да се свържете с държавния или общинския архив.
В Ханти-Мансийск има три архива:
За да разберете към кой архив да се свържете, за да получите необходимата информация, трябва да знаете къде е регистрирана ликвидираната организация (в град Ханти-Мансийск или област).
Какви документи са необходими?
За получаване на документи от архивния отдел заявителят (законен представител) подава заявление;
при лично заявление на заявителя (законен представител) - документ, удостоверяващ самоличността на заявителя или неговия законен представител, документ, удостоверяващ пълномощията на законния представител, а в случай на достъп до архивни документи с ограничен достъп от трето лице е необходимо писмено разрешение на гражданин или неговите наследници за достъп до архивни документи, съдържащи информация за личната и семейната тайна на гражданин, неговия личен живот, както и информация, която представлява заплаха за сигурността му по-рано от 75 години от датата на създаване на тези документи и в случай на предоставяне на лични данни на лице, което не е от заявителя, които трябва да бъдат обработени, за да се предостави на заявителя общинска услуга и в съответствие с федералния закон обработката на такива лични данни трябва да се извършва със съгласието на физическото лице - съгласието на физическото лице или неговия законен представител за обработка на лични данни.
Към заявлението могат да бъдат приложени копия от трудовата книжка,други документи, свързани с темата на искането, с цел бързо търсене на исканата информация.
Как да подам заявка за архивна информация?
Заявлението включва следната информация;
фамилия, име, бащино име на лицето, което иска информация, или пълно име на юридическото лице (за лица, които искат информация за друго лице);
фамилия, име, бащино име, дата на раждане на лицето, за което се иска информация, всички промени в фамилията;
родство с лицето, за което се иска информация (за законния представител на заявителя);
списък на исканата информация, тяхната хронологична рамка;
място и начин на получаване на документи от архива (място: архивен отдел, начин: лично или по пощата).
Къде мога да получа формуляр за кандидатстване?
Заявление по образец може да получите в архивния отдел;
на Официалния информационен портал на местните власти на региона Ханти-Мансийскwww.hmrn.ru(наричан по-долу Официален портал);
на Единния портал за държавни и общински услуги (функции)www.gosuslugi.ru(наричан по-нататък Единният портал); на портала за държавни и общински услуги (функции) на Ханти-Мансийски автономен окръг - Югра86.gosuslugi.ru(наричан по-долу регионален портал).
Как да подадете заявка?
Заявлението може да се подаде директно в архивния отдел лично; изпрати до архивния отдел по пощата.
Удобно, бързо, надеждноподавайте заявления по електронен път чрез единния порталwww.gosuslugi.ruили регионалния портал86.gosuslugi.ru.
без опашка, спестяване на време, комфорт (в удобно време от дома или офиса), конфиденциалност, изключване на корупциярискове.
Имайте предвид, че не се приемат документи, удостоверяващи правомощия за подаване на заявление и получаване на документи от архива от законния представител на заявителя, по електронна поща, Единния и регионалните портали.
Колко време отнема изпълнението на заявка?
Общото време за изготвяне на отговор на искане е 30 дни от датата на регистриране на искането в архивния отдел.
Как да получа отговор на запитване?
Въз основа на резултатите от разглеждането на искането се изготвят архивен сертификат, архивен извлечение, копие от архивен документ, известие за отказ за предоставяне на архивни документи, информационно писмо по конкретен проблем, тема, използваща архивни документи. Заявките се изпълняват безплатно.
Архивни удостоверения, архивни извлечения, копия на архивни документи по електронна поща, унифицирани и регионални портали не се изпращат на заявителя.