Характеристики на отчитане на дълготрайни активи на стойност до 3000 рубли
Инструкцията установява специална процедура за отчитане на дълготрайни активи, чиято първоначална цена не надвишава 3000 рубли. За разлика от други операционни системи, върху такова имущество не се начислява амортизация. Цената му се включва едновременно в разходите на институцията в момента на прехвърляне в експлоатация и се отразява в дебита на съответните аналитични сметки на сметка 0 109 00 000 „Разходи за производство на готова продукция, изпълнение на работи, услуги“ или аналитична сметка 0 401 20 271 „Разходи за амортизация на дълготрайни активи и нематериални активи“ в кореспонденция със сметка 0 10 1 00 000 "Дълготрайни активи" (съответстващи аналитични сметки). Такова прехвърляне се съставя със специална декларация за издаване на материални активи за нуждите на институцията (код съгласно OKUD 0504210).
За да се организира контрол върху тези ценности, първоначалната им цена се отразява в задбалансовата сметка 21 „Дълготрайни активи на стойност до 3000 рубли включително в експлоатация“ (с подробности за аналитични сметки 21.1 „Особено ценно движимо имущество“ и 21.2 „Друго движимо имущество“). В същото време първоначалната цена на този имот се формира по общ начин (т.е. включва всички разходи за придобиването му и привеждането му в състояние, годно за използване). Отразява се в съответните аналитични сметки на сметка 0 106 00 000 „Инвестиции в нефинансови активи”.
Изключение от горната процедура се предвижда само за обектите от библиотечния фонд на институцията. Такива обекти се амортизират по общия ред, дори ако цената на всеки от тях не надвишава 3000 рубли.
Разходите за закупуване на устройства ще бъдат отразени в счетоводните регистри на институцията:
Дебит 4 106 31 310Заем 4 302 31 730
Дебит 4 302 31 830 Кредит 4 201 11 610
Дебит 4 106 31 310 Кредит 4 302 22 730
Дебит 4 302 22 830 Кредит 4 201 34 610
Първоначалната цена на две устройства ще бъде:
4248 + 826 = 5074 рубли
Когато са включени в дълготрайните активи в счетоводството на институцията, се прави запис:
Дебит 4 101 34 310 Кредит 4 106 31 310
Първоначалната цена на всяко устройство не надвишава 3000 рубли. и е:
5074 рубли. : 2 бр. = 2537 рубли.
При издаването им за експлоатация в счетоводството се прави запис:
Дебит 4 109 80 271 (4 401 20 271) Кредит 4 101 34 410
Отписването на евтини дълготрайни активи от задбалансово счетоводство се извършва по общи правила, тоест след пълната им загуба (например в резултат на кражба, продажба, прехвърляне на други лица, повреда или физическо износване). Отписването се отразява по прост начин - чрез намаляване на задбалансовата сметка 21 „Дълготрайни активи на стойност до 3000 рубли включително в експлоатация“.