Характеристики на откриване на представителство на търговска организация в Република Беларус
Представителството на чуждестранна организация е нейно отделно подразделение, разположено на територията на Република Беларус, което защитава и представлява интересите на чуждестранна организация и изпълнява други функции, които не противоречат на закона.
Кои организации имат право да открият представителство в Беларус:
• чуждестранни юридически лица; • други организации, регистрирани по надлежния ред в чужда държава; • органи на управление на административно-териториални единици на чужди държави.
Представителство на чуждестранна организация не е юридическо лице и няма право да извършва предприемаческа дейност. Представителство на търговска чуждестранна организация може да бъде открито само за извършване на подготвителни и спомагателни дейности от представителството от името и за сметка на чуждестранната организация, която представлява. Например, проучване на стоковите пазари, проучване на инвестиционните възможности на територията на Беларус, съдействие при изпълнението на международни споразумения на Република Беларус за сътрудничество в областта на търговията, икономиката, финансите, науката и технологиите, транспорта, както и изпълнението на други обществено полезни цели.
Издаването на разрешение за откриване на представителство на чуждестранна организация се извършва от Министерството на външните работи.
Основните етапи на регистрация на представителство на чуждестранна организация:
1. Подготвителен етап.
На този етап се взема решение за откриване на представителство. Решението за откриване на представителство се взема в съответствие със законодателството на страната, в която е регистрирана основната организация.
В решението за откриване на представителство е препоръчително да се отрази следнотомоменти:
• Директно решение за откриване на представителство на организацията в Беларус; • Местоположение на представителството; • Цели на откриване на представителство; • Предметът на дейност на представителството.
2. Оформяне на набор от документи и внасяне в МВнР.
За получаване на разрешение за откриване на представителство в Министерството на външните работи се предоставят следните документи:
Размерът на държавната такса за откриване на представителство е 65 базисни единици за всяка година от разрешението.
Има смисъл незабавно да се подготвят 3 копия от разпоредбата за представителство и пълномощно за ръководителя на представителството, както и 2 копия от документа, потвърждаващ държавната регистрация на чуждестранна организация.
3. Получаване на разрешение за откриване на представителство.
Министерството на външните работи издава разрешение за откриване на представителство в 10-дневен срок от датата на подаване на необходимия набор от документи. Разрешение за откриване на представителство може да бъде получено от ръководителя на представителството или друго лице чрез пълномощник. Представителството извършва своята дейност от датата на получаване на разрешение за откриване на представителство, т.е. от датата, посочена на обратната страна на разрешението за откриване на представителство.
4. Изработка на печат.
Производството на печата се извършва от специализирани организации, които имат съответното разрешение. За да направите печат, трябва да попълните заявление и да прикачите към него копие от разрешението за откриване на представителство. Печатът се изработва в рамките на един ден или при спешност до няколко часа.
5. Подписване на договор с ръководителя на представителството и счетоводител. Служебна карта на ръководителя на представителството.
Представителства по трудачуждестранни организации се извършва в съответствие със законодателството на Република Беларус относно труда. За изработка на служебна карта се подават заявление и 2 снимки с размер 3х4 см. до ръководителя на представителството в МВнР.Служебната карта се издава в десетдневен срок от датата на подаване на заявлението.
6. Регистрация на представителството.
На първо място е необходимо да се регистрирате в инспектората на Министерството на данъците и таксите.
За регистрация в IMNS се подават следните документи:
• Изявление; • Копие от разрешение за откриване на представителство; • Копие от разпоредбата за представителство; • Копие от пълномощно за ръководителя на представителството; • Копие от документа, потвърждаващ държавната регистрация на организацията майка (това може да бъде извлечение от USR или друг еквивалентен документ).
За да регистрирате представителство в Фонда за социално осигуряване и Belgosstrakh, се подават следните документи:
• Изявление; • Копие от разрешение за откриване на представителство; • Копие от разпоредбата за представителство; • Копие от уведомлението за възлагане на UNP; • Копие от устава на организацията майка.
7. Откриване на банкова сметка.
Представителството може да открие следните сметки в банките на Република Беларус:
• разплащателна (разплащателна) сметка; • картови сметки; • депозитни (депозитни) сметки; • други сметки, установени от законодателството на Република Беларус.