Характеристики на служител

Характеристика на служител е документ, необходимостта от който възниква при прехвърляне на работа в друга компания, както и при прехвърляне в организация.

Съдържа информация за дейността на служителя, трудова и социална.

Кога е необходимо да се предостави такава информация?

Заявка до отдела по персонала относно личните качества, способности, способности и професионални умения на служител се прави в следните случаи:

когато служител премине някакъв преглед (трудов, медицински);
има нужда от виза за пътуване в чужбина, в друга държава;
когато се извършва атестиране и преатестиране на служител за съответствие със заеманата длъжност;
на служителя са наложени санкции (наказания);
ще насърчават;
понякога характеристиките на служител се изискват от банката, за да кандидатства за кредит;
когато служителят влезе в образователна институция или висше училище;
ако служителят е военнослужещ, за представяне във военната служба за регистрация и вписване;
на правоприлагащите органи (полиция);
ухажвам;
при прехвърляне на работа в друга организация (компания);
когато служител е изпратен от компанията в продължителна командировка за изпълнение на отговорна задача.

В зависимост от това коя организация иска и за какви цели, информацията, съдържаща се в характеристиката, може да бъде различна. Например, безсмислено е да се предоставя информация за платежоспособността на служител на образователна институция, а банката едва ли ще се интересува от постиженията в професионалната област.

Видове характеристики

Характеристиките са от следните видове:

Външен. Издава се при поискванефирми, организации, институции на трети страни. Банките, службата за военна регистрация и вписване, образователните институции, от новото място на работа на служителя отправят искане до отдела по персонала за предоставяне на необходимата лична информация.
Вътрешен. Дава се на служител при награждаване, поощряване, наказване, преместване на по-висока длъжност или понижение, при преместване в друг цех или отдел, по време на сертифициране в рамките на фирма (организация). При съставянето на този документ се взема предвид, че той е предназначен за използване в организацията.

Характеристиката, издадена при поискване на други организации или отдели (институции), тоест външни, трябва да бъде възможно най-информативна по отношение на личните данни на служителя. В същото време е необходимо неговото писмено съгласие за предоставяне на всяка лична информация в характеристиките, тяхната обработка и използване.

Естествено, информацията в характеристиката се дава, като се има предвид къде и защо са необходими. Ако е "на мястото на изискване", документът ще съдържа най-повърхностната информация, без много подробности.

Каква информация трябва да съдържа описанието?

Непременно документът, характеризиращ служителя, трябва да съдържа информация:

Към автобиографията ви може да бъде приложена длъжностна характеристика.

Как да напиша длъжностна характеристика на служител

В самото дъно трябва да има кръгъл печат на компанията и подпис на ръководителя (директора) с декодиране под формата на инициали и фамилия. За написаното в описанието отговаря водачът. Той трябва да напише такъв документ. Най-често този отговорен бизнес се делегира от ръководството на един от подчинените, например отдела за персонал. По простата причина, че за това как данапишете характеристика, обикновено служителите по персонала са най-добре информирани.

В случай, че характеристиката се изисква от обществените служби, тя трябва да бъде съставена в строго установен срок. Най-добрият вариант е, ако характеристиките на работата на служителя ще бъдат съставени от няколко колеги. Това ще елиминира субективния подход, а резултатът ще бъде документ с максимално безпристрастна и безпристрастна оценка на личните качества, силни и слаби страни. Документът, в който служителят е описан като изключително позитивен човек, изглежда неправдоподобен.

Как да съставите документ в зависимост от мястото на изискване

Фигура 1. Пример за характеристика за съд.

Преди съставянето на характеристика, представена на съда, е необходимо да се изясни какъв вид информация трябва да бъде прехвърлена. Можете да говорите за това с адвокат или със самия служител, на когото е написана характеристиката. Такъв документ е надарен с типични атрибути и има правен (правен) статут. Примерна характеристика за съд (фиг. 1).
До военната служба за регистрация и вписване от мястото на работа. За работещи лица, подлежащи на военна служба, се предоставя справка за службата за военна регистрация и вписване от мястото на работа. Не се изисква посочване на специална информация, информацията за характеристиката е дадена в общите характеристики за всички такива документи. Няма нужда да навлизаме в подробности.
До военната служба за регистрация и вписване от мястото на обучение. Деканатът съставя характеристика на младите студенти, носещи военна служба на бланката на висшето учебно заведение. Задължително се описва академичното представяне (среден резултат) и участието в обществения живот на учебното заведение.
Сертификационна характеристика. Първи параграф. Дейността и продължителността на дейността на служителя в организацията; компетентност; професионално развитие идопълнително образование; професионализъм; способността да се въвеждат нови неща в производството; промоции; награди; наказание; забележки; порицания. Втори параграф. Персонална методика за изпълнение на задълженията; професионални и субективни качества на служителя. Трети параграф. Изпълнение на предложенията от предишната сертификация. Четвърти параграф. Списък на сътрудниците, участвали в съставянето на характеристиката. Примерна характеристика на служител, подлежащ на атестиране (фиг. 2).
С помощта на стажовете новите служители се тестват и обучават допълнително. Освен това, благодарение на стажа, служителите, които са променили сферата на дейност, придобиват нови професионални умения. Характеристики на стажанта: на правно ниво регулира отношенията между стажанта и ръководството на предприятието (организация, фирма, фирма) специално разработен регламент. Той предвижда:

Фигура 2. Примерни характеристики за служител, подлежащ на сертифициране.

място на стажа;
основата на стажа, документирана;
начини на заплащане на труда по време на стажа и неговия размер.

На първо място, служителят трябва да напише заявление за стаж, в което трябва да посочи условията и длъжността. Със сигурност ще се присъедини и попечител (лидер), който да научи новия работник на тънкостите на занаята.

Изготвя се специална програма (план) на стажа. Той подчертава професионалните умения, придобити в процеса на обучение. Това е крайната цел на цялото начинание. В края на изпитателния срок обучаваният дава писмена обратна връзка за обучението.

Кураторът изготвя характеристика на стажанта, където той е изключително ясен, обективен,Достоверно, максимално конкретно и изчерпателно разкрива способностите и особеностите на характера на ученика. В съответствие с този документ работодателят впоследствие решава дали да наеме такъв служител или не.

Характеристиката, написана от ръководителя на служителя, който е преминал стаж в организацията, е особено важна, ако стажантът е млад специалист или студент. Първите стъпки в професионалната сфера са от голямо значение. Ето защо обективната оценка на способностите и субективните качества на личността на обучавания е толкова важна. Не по-малко важна е личността на ръководителя на стажа. По-младото поколение усвоява не само професионален опит.

Обобщаване

Препоръка за служител от мястото на работа е важен официален документ, който ви позволява да получите представа за квалификацията, професионализма и субективните личностни черти на лице задочно, без да го опознавате директно, въз основа на прегледи на други хора. Ето защо е толкова важно такъв документ да съдържа най-правдивата и обективна информация.

Малко вероятно е да се повярва на документ, съдържащ изключително положителна обратна връзка за служител. Това изглежда невероятно. Предоставената на съда характеристика става не само официален документ, но и правно обвързващ. Характеристиката, изисквана от държавните служби, трябва да съдържа най-обективната оценка на професионалните и личните качества на служителя, както и да бъде предоставена стриктно в рамките на установените срокове.

Характеристиките на атестацията, в допълнение към всички други елементи, трябва да съдържат информация за изпълнението от страна на служителя на желанията на предишната атестационна комисия. Характеристиките на стажанта, написани от куратора, са от голямо значение.Няма строго определени правила и регламенти при изготвянето на такъв документ. Има общи принципи, които трябва да се следват.

Служителите от отдел "Личен състав" са най-пълно запознати с правилата за писане, необходимото съдържание и изискванията към подобни документи.

Характеристиката трябва да бъде съставена с участието на няколко колеги, за да се получи максимално обективна и вярна информация.