Хостинг на документи за споделяне на файлове или SharePoint
Общ преглед на файловите услуги на Windows
Фигура 1: Потребител осъществява достъп до споделен файл чрез приложение или Windows Explorer от мрежово устройство
Всички ние използваме файлове, които се споделят онлайн. Те се използват за споделяне на документи и файлове на едно място. Сигурността е установена за споделени файлове, папки и файлове и потребителите се обучават как да използват буквата на мрежово устройство, за да намират, отварят и записват документи. Това работи доста добре и много системи са програмирани да поддържат този обичаен начин за съхраняване на данни.
- Наличността се осигурява от клъстери на файлов сървър и разпределени файлови системи (DFS/DFSR) с репликация
- Управление на квоти се използва за ограничаване на максималното пространство, което потребителят може да използва
- Сенчестите копия могат да бъдат активирани, за да направят по-стари версии на файлове достъпни за потребителите
- Списъците за контрол на достъпа (ACL) дефинират достъпа до споделени файлове, папки и отделни файлове
- Офлайн употреба файловете се репликират автоматично
- Шифроването се извършва чрез конфигуриране на IPSEC на сървъра и клиента
Системата за споделяне на файлове обаче има своите недостатъци. Администраторите и потребителите трябва да се научат как да работят с файлове иосигурете подходящи разрешения за достъп. Комбинирането на документи, добавянето на персонализирани атрибути и определянето на начина, по който документите ще се показват на редица потребители, е трудна задача. Търсенето във всички файлови ресурси за документи, съдържащи определени думи или създадени от определен потребител, също може да причини определени затруднения.
Съхранение на документи в SharePoint
Фигура 2: Потребител осъществява достъп до библиотека с документи чрез приложение или Internet Explorer от уебсайт
С SharePoint Microsoft въведе друго място за съхраняване на файлове във вашата мрежа и ги направи видими за потребителите чрез уеб интерфейс. SharePoint е чудесен продукт за сътрудничество и компании по целия свят го използват като част от своята мрежова и сървърна инфраструктура.
Именно в областта на сътрудничеството SharePoint предоставя допълнителна функционалност спрямо типичните споделяния на файлове в Windows. Имаме способността да добавяме атрибути, наречени графика, които могат да бъдат уникални или да се отнасят към различен източник, и тези атрибути могат да бъдат модифицирани чрез уеб интерфейса или чрез клиентското приложение на Office 2007. Можем да сортираме, филтрираме или свързваме тези атрибути заедно и осигуряваме по-добро потребителско изживяване. Други функции, които искам да спомена, са изброени по-долу:
Възможностите са безкрайни и с всички тези функции SharePoint поддържа сътрудничество в повече от стандартния начин за работа върху отделни файлове и документи.
SharePoint използва Microsoft SQL Server за съхраняване на всички данни и това се отнася за библиотеките с документи. Ето защо е толкова важно Microsoft SQL Server да работибързо и с достатъчно място за съхранение. Друг момент тук е, че ако имате нужда от постоянна наличност, трябва да направите сървърите на SharePoint и SQL излишни. Също така имайте предвид, че вашите потребители ще се нуждаят от лицензи както за SharePoint, така и за SQL сървъри.
Избор на място за съхраняване на файлове
Някои може да се запитат дали трябва да преместят всичките си споделени файлове в SharePoint, за да се възползват от неговите функции. Когато ми задават този въпрос, отговорът ми е „всичко зависи от вида на данните, които имате и как искате да ги представите“.
Имайки предвид цялата горепосочена информация, препоръчвам да публикувате данни по следния начин, ако имат някои от свойствата, за които говорих.
Windows споделяне на файлове
Типични файлове за поставяне на споделяне на файлове на Windows са стари архиви, архиви и инсталационни файлове на операционната система.