Илюстриран урок по - 1C Enterprise 7

Редактиране на списъка с транзакции

Създайте нова кореспонденция

В списъка с осчетоводявания на типична операция могат да се въвеждат и сложни осчетоводявания под формата на група от кореспонденции. Всяка сложна транзакция се състои от основна (първа) кореспонденция, която уточнява дебитната (или кредитната) сметка на транзакцията, и няколко (до 99999) подчинени кореспонденции, които уточняват компенсиращите кредитни (или дебитни) сметки на транзакцията. Основното условие за комплексно осчетоводяване е сумата от основната кореспонденция да бъде равна на сумата от сумите на подчинените кореспонденции.

За да създадете нова кореспонденция, поставете курсора върху реда от списъка с транзакции, под който ще бъде създадена новата кореспонденция, и направете едно от следните неща:

щракнете върху бутона в лентата с инструменти на прозореца за редактиране на шаблон или;
изберете елемент"Нова кореспонденция" в меню"Действия" на главното меню на системата 1C:Счетоводство.

При въвеждане на самата транзакция сложните кореспонденции за осчетоводяване се разграничават автоматично от системата ("главен - подчинен" и "дебит - кредит") въз основа на попълването на транзакционните сметки и съвпадението на сумите на основната и подчинената кореспонденция. При въвеждане на шаблон за типична операция обикновено не се въвеждат суми и самите сметки може да не бъдат попълнени, следователно, за да въведете кореспонденция на сложни осчетоводявания, системата изисква специална индикация за това какъв вид кореспонденция се въвежда. На екрана ще се покаже следната заявка:

В тази заявка трябва да посочите, че се създава нова сложна транзакция, т.е. първата (главна) кореспонденция или подчинена кореспонденция на вече съществуваща сложна транзакция, и също така да изберете коя от компенсиращите сметки е дебитната сметкаили кредитна сметка - ще се въвежда за създадената кореспонденция.

След като изберете необходимите параметри на заявката и натиснете бутона"OK", в списъка с публикации на шаблона за стандартна операция ще бъде въведена нова кореспонденция и първият атрибут на кореспонденция автоматично ще премине в режим на редактиране - в него ще се появи мигащ курсор. Редактирането на кореспонденция се извършва подобно на редактирането на публикуване.

Новата кореспонденция ще получи автоматично следващия сериен номер. За разлика от номера на транзакцията, кореспонденцията има съставен номер, състоящ се от номера на транзакцията в списъка на транзакциите и номера на кореспонденцията в транзакцията, разделени със знака"/".

Ако кореспонденция бъде вмъкната в средата на списък с кореспонденции, всички останали кореспонденции ще бъдат преномерирани по такъв начин, че да се запази непрекъснатостта на номерата на кореспонденцията в транзакцията.

Копиране на публикация или кореспонденция

Можете да създадете нова транзакция или кореспонденция на обща транзакция, като използвате една от съществуващите транзакции или кореспонденции като шаблон. Обикновено това е удобно, когато трябва да създадете няколко транзакции или кореспонденции с малки разлики в характеристиките на детайлите.

изберете осчетоводяване или кореспонденция от списъка с осчетоводявания на типична транзакция, която ще служи като извадка;
натиснете клавишаF9 или бутона в лентата с инструменти на прозореца за редактиране на шаблона на типична операция.

Нова транзакция или кореспонденция ще бъде добавена към списъка с транзакции на типична транзакция, чиито подробности ще бъдат попълнени със стойности, копирани от извадката.

При копиране директните стойности на детайлите не се прехвърлят към нова транзакция - те ще трябва да бъдат въведени.