Имам ли нужда от печат на ЕТ, Видове дейности изискващи печат
В какви ситуации индивидуалният предприемач трябва да печата
Както вече споменахме, в България няма закони, които да задължават индивидуалния предприемач да има печат, но на практика доста често възникват ситуации, когато е невъзможно да се извършва стопанска дейност без него. Най-често предприемачите се занимават с производство на печати, ако по време на работа приемат пари в брой от физически лица, но нямат оборудване за разплащане на пари (не могат да предоставят разписка или документ, потвърждаващ факта, че са получили пари в брой за предоставени стоки или услуги). От финансова гледна точка, ако системата за данъчно облагане, избрана от IP, ви позволява да работите без оборудване за парично сетълмент (патентна система, общ режим на данъчно облагане или UTII), тогава е много по-изгодно да потвърдите факта на получаване на пари от населението на строги формуляри за отчитане с вашия печат, отколкото да закупите и регистрирате RCT.
Работата с държавни агенции включва участие в различни конкурси и търгове. Ако решите да участвате в тях, трябва да подадете съответното заявление, което е подпечатано. Самият факт на сътрудничество със сериозна държавна организация ще повлияе положително на вашия имидж, тоест не е разумно да пропускате такава възможност, но отсъствиетоprint ще ви попречи да участвате в състезанието и да подпишете изгоден договор.
Помислете за ситуация, при която наличието на печат не е предпоставка за правене на бизнес, но липсата му ще се отрази негативно на размера на вашата печалба. Това важи за сътрудничество с големи компании, които най-често отказват да работят с индивидуални предприемачи, ако няма печат върху договора. И в този случай мениджърите на голяма фирма дори не обмислят условията за сътрудничество, които може да са идеални и за двете страни. Как можете да работите с предприемач, ако той не е намерил пари, за да направи печат? В резултат на това ще загубите потенциален клиент, който може да донесе печалба стотици пъти по-висока от разходите за печат.
Откриването на текуща сметка във финансова институция и обработката на съответните документи понякога се превръща в доста проблематична процедура, ако индивидуалният предприемач няма печат. Освен това, всеки път, когато правите безкасови плащания, ще трябва да обяснявате на служителите на финансовата и кредитната институция защо няма печат върху документите.
Основните предимства и недостатъци на работата с печат
След като анализирахме горните ситуации, които изискват индивидуален предприемач да има печат, можем да кажем, че той предоставя определени предимства:
ще спестите време и пари, които ще бъдат изразходвани за закупуване и регистрация в държавни органи на касови апарати;
осигуряват допълнителна защита на вашата документация;
получават право да използват услугите на наемен труд;
разширяване на кръга от потенциални клиенти чрез подписване на договори с държавни предприятия и големи компании;
ще се повиши престижът на фирмата;
наличието на печат ще ви спести от необходимостта от ненужни обясненияпричини за нейното отсъствие.
Що се отнася до недостатъците на работата на IP с печат, могат да се разграничат следните точки:
след като печатът е направен, вие сте длъжни да го поставите върху всички документи, а това е свързано с определени неудобства (печатът трябва да е под ръка през цялото време, има риск да го загубите);
производството на печат е свързано с определени финансови разходи, но тази сума няма да надвишава 1000 рубли.
На фона на предимствата, които предприемачът получава в случай на изработване на печат, представените недостатъци са незначителни. За повечето бизнесмени има смисъл да платят малка сума и да работят, без да мислят за ограниченията, които ще бъдат изправени, ако няма печат.
IP изисквания за печат
След като се занимавахме с въпроса дали печатът е задължителен по закон, е необходимо да помислим как трябва да изглежда той, за да отговаря на установените стандарти. Този атрибут на сериозен бизнесмен трябва да съдържа следната информация за индивидуалния предприемач: неговото фамилно име, име и бащино име, индивидуален данъчен номер, OGRNIP, местоположение на индивидуалния предприемач и неговата организационна и правна форма. Друго важно изискване за IP печата е върху него да не може да се поставя държавният герб на България (държавни символи са разрешени, но за това трябва да получите съответното разрешение). Във всички останали отношения законодателството дава пълна свобода на предприемачите, разбира се, надписите и рисунките трябва да отговарят на моралните и етични стандарти.
По правило компаниите, занимаващи се с производство на печати, предлагат избор от различни опции за отпечатъци, трябва да изберете пробата, която харесвате, както и да се споразумеете за условията и цената на тези услуги. Ако печатът трябва да се извърши спешно, цената на услугите ще бъде30-50% по-висока. В зависимост от посоката на вашата дейност, освен основния печат, можете да изработите допълнителни печати. Например "За фактури", "Склад", "Платено" и др. Не е необходимо направените печати да се заверяват в данъчната служба.
Предприемачът трябва да предостави на компанията, която ще се занимава с производството на печата, копия на следните документи:
извлечения от държавни регистри;
индивидуален данъчен номер;
известие за статистика.
Какво да направите, ако IP вече не се нуждае от печат
В случай на промяна на външни или вътрешни фактори, които засягат дейността на предприемача, което е причинило отказа за използване на печата, IP има право да го унищожи. В този случай е необходимо да се състави подходящ акт с подписа на предприемача. Ако по време на оформянето на документи за откриване на разплащателна сметка във финансова институция сте попълнили карта с образци на печат, трябва да уведомите служителите на банката за нейното унищожаване.
Що се отнася до другите контрагенти, решението да ги информира за факта на унищожаването на печата се взема от предприемача самостоятелно. Разбира се, ако в бъдеще планирате да работите с фирма или организация, тогава е по-добре да информирате, че ще извършвате дейности без печат. В бизнеса въпросът за вниманието към бизнес партньорите е много важен. Дори ако вашите контрагенти са абсолютно безразлични към това дали имате печат или не, писменото съобщение за унищожаването му ще се счита за знак на внимание, което ще се отрази положително на по-нататъшните взаимоотношения.
">