Интеграция 1C Consolidation и Oracle Hyperion незабавен обмен на планирани и действителни данни

Ние интегрирахме 1C: Consolidation и Oracle Hyperion като част от създаването на система за отчитане на управлението в CJSC GEOTECH Holding и подготвихме статия за нашия опит при внедряването. Можете да научите повече за детайлите на проекта GEOTEK тук.

"1С: Консолидация" автоматизира формирането на български финансови отчети, тяхната трансформация и консолидация по МСФО. Решението включва модул за бюджетиране. Предназначен е за планиране, събиране на актуални данни и анализ на бюджета на паричните потоци, бюджета на приходите и разходите, оборотния капитал и др. Друг софтуерен продукт, който компанията използва за бюджетиране, е Oracle Hyperion.

Дружествата от Холдинга поддържат национално счетоводство в следните софтуерни продукти:

  • "1C: Управление на производствено предприятие" в България;
  • "1C: Счетоводство" в Казахстан;
  • данните за персонала се импортират от "1C: Заплата и управление на персонала 8";
  • данните за процента на завършена работа по проекти за изчисляване на управленски приходи се зареждат от Navision Axapta.

Процесът на изготвяне на бюджетите на компанията се състои от три части:

  1. Изготвяне на бизнес план.
  2. Събиране и изготвяне на доказателства.
  3. План-факт и факторен анализ.

За прилагане на план-факт анализ и обмен на данни GEOTECH Holding изисква интеграция на 1C: Consolidation и Oracle Hyperion. Тоест всички действителни данни за управление трябва да бъдат събрани в системата 1C: Consolidation и прехвърлени към Oracle. Съответно планираните данни трябваше да бъдат качени от Oracle в 1C: Consolidation.

Процесът на интегриране може да бъде представен като диаграма:

oracle

Характеристика на процеса е двупосочният обмен на данни. Чеима прехвърлена информация както от "1C: Консолидация" към Oracle Hyperion, така и обратно. В 1C: Консолидация обменът на данни между системите е както следва: формулярът за обработка на заявката е разделен от разделите „Качване“ или „Качване“, в зависимост от целта на изпълнителя:

consolidation

oracle

Благодарение на интегрирането на двете системи в GEOTECH Holding (включително всички негови дъщерни и филиали), актуалните данни за производствените дейности се генерират в програмите 1C: Управление на производственото предприятие, 1C: Счетоводство и 1C: ТРЗ и човешки ресурси за всеки бизнес субект. За да се комбинират данните за холдинга, целият факт се събира в 1C: Консолидация. Програмата елиминира вътрешногруповите разплащания на всички компании от групата. Всички цели, включително данните за цените и паричните потоци, се отразяват в Oracle Hyperion.

Чрез качване на данни от Oracle Hyperion, ГЕОТЕХ изчислява реалните приходи в съответствие с българските счетоводни стандарти: планираните цени се умножават по действителните стойности на производствените показатели.

Друг важен аспект от взаимодействието на двете системи е възможността за извършване на планово-фактологичен анализ. Идентифицирането на бюджетни отклонения от действителните данни и определянето на причините за тях допринася за разработването на набор от мерки за минимизиране или предотвратяване на отклонения в бъдеще. По този начин процесът на интеграция в GEOTECH е насочен към задоволяване на информационните нужди на висшето ръководство.

В резултат на интеграцията на Oracle Hyperion и 1C: Consolidation групата от компании GEOTECH Holding получи предимства в управлението на бюджетния процес:

  • бърз обмен на информация между 1C: Consolidation и Oracle Hyperion при поискванепотребител или съгласно разпоредбите;
  • двупосочен обмен на планирани и реални данни в контекста на 15 бизнес единици;
  • ускоряване на бюджетния процес и намаляване на разходите за труд за икономически анализи.