Инвентаризация на дълготрайни активи в 1C Счетоводство на държавна институция 8 - Счетоводство без грижи
Но преди всичко искам да напомня, че инвентаризацията е проверка за наличието на имущество на една институция. За отразяване на тази операция в програмата има специален документ "Инвентаризация на дълготрайни активи (IA, NLA) по балансови сметки."
Създайте нов документ
В полето „MOL/Подразделение” можете да избирате от директорията „Центрове на отговорност” или от директорията „Служители”. Това е много удобно, защото има моменти, когато трябва да направите инвентаризация на служител, който има много центрове за отговорност.
За да попълните табличния раздел, използвайте бутона "Попълване". Попълваме счетоводните данни (BU). Възможно е също да се извърши инвентаризация с помощта на терминал за събиране на данни (TSD), но това е тема за отделна статия.
След това попълваме фактическите счетоводни данни (ФД) по счетоводните данни (ФД).
И след това вече правим корекции на действителните данни, ако има някакво отклонение, изпълняваме документа.
Помислете за първата ситуация, когато има недостиг на дълготрайни активи.
Важно е да се разбере, че документът „Инвентаризация на дълготрайни активи (IA, NPA) по балансови сметки“ не генерира осчетоводявания. Създава се само за печатна форма на инвентарния списък.
След като сме посочили липсата в реалното счетоводство, отиваме в раздела „Резултати“.
Кликнете върху бутона "Разпределяне на отклоненията между счетоводните сметки"
И след това влизаме на базата на документа "Отписване на инвентарен обект"
Този документ автоматично се попълва с данни отдокумент "Опис на дълготрайни активи (IA, NLA) по балансови сметки"
Избираме сметката за отписване на остатъчната стойност и осчетоводяваме документа. Този документ генерира осчетоводявания за отписване на дълготраен актив.
А сега разгледайте случая, когато трябва да капитализирате излишъка. При фактическото счетоводство посочваме реалното количество.
Отидете в раздела „Резултати“ и щракнете върху бутона „Разпределяне на отклоненията между счетоводните сметки“ и също така посочете стойностите на детайлите за капитализиране на излишъка.
Въз основа на текущия документ въвеждаме документа „Капитализация на дълготрайни активи (IA) към сметка 101 (102)“
Освен това се попълва автоматично.
Отидете в раздела "Дълготрайни активи" и попълнете липсващите данни, изпълнете
В този документ се генерират осчетоводявания за капитализирането на дълготрайния актив
Връщаме се към документ „Инвентарен опис на дълготрайни активи (ИА, НПА) по балансови сметки”, от който можете да отпечатате инвентарни ведомости, както и заповед за инвентаризация.
Искам да се спра и на такъв момент като попълването на постоянна комисия. Можете да попълните указателя веднъж и след това да изберете в тези документи, където е необходимо.
Отидете в раздела „Членове на комисията“ и щракнете върху „Попълнете състава на комисията“
Отваря се директория "Постоянни комисии". Добавяме позиция в него.
Посочете името на комисията, датата и номера на поръчката. В долната част на директорията добавете състава на комисията, изберете служителя и вида на неговото участие (председател, член на комисията)
Можете да създадете множество комисионни в тази директория.След това просто изберете желания и той се прехвърля в документа.
Ако имате нужда от повече информация за работата в 1C: BGU 8, тогава можете да получите нашата колекция от статии безплатно на връзката.
Автор на статията: Наталия Стахнева
Консултант на Maple Company по 1C програми за държавни агенции