Изборът на организационна форма на счетоводството е важен рационализиращ фактор
Изборът на организационна форма на счетоводство е важен фактор за рационализиране на счетоводния процес. Освен това, ако по-рано, преди широкото въвеждане на компютри в счетоводния технологичен процес, беше по-предпочитано да се създават централизирани счетоводни отдели, то в момента има тенденция към децентрализация на счетоводството. Основният аргумент е автоматизацията на работното място на счетоводителя. Dru
други фактори - обемът на счетоводната работа, числеността на персонала, асортиментът на материалните запаси и готовата продукция, броят на доставчиците и купувачите и др. - стават по-маловажни.
В тази връзка задълженията на счетоводителите трябва да бъдат преразпределени в зависимост от степента на тяхната натовареност, наличието на финансови средства и канали за предаване на пълномощия с пряка и обратна връзка между нивата в системата за управление.
Има три варианта за разделяне на труда на счетоводния персонал:
Предметен вариантразделението на труда включва разпределение на документи в съответствие с името на отдела:
Всеки отдел се занимава с текущо счетоводство от началото до края за група от икономически хомогенни сметки. Например, счетоводният отдел води записи за разплащанията с персонала за заплати и еквивалентни плащания; материален отдел - по сметки за група материални запаси и др. Един отдел може да включва няколко служители, ръководени от старши счетоводител. Предметният подход е разпространен в средните и големите акционерни дружества, както и в държавните предприятия.
Линейният вариантна разделението на труда е най-характерен за организацията на счетоводството в структурните подразделения на фирмата (цехове, производства). Целият счетоводен процес от наблюдение, събиране, регистрация до систематизиране,групирането, обработката и обобщението се извършва от т. нар. „отчетни групи”.
Функционалният вариантна разделението на труда предвижда, че всеки служител или определена група служители се специализира в извършването на хомогенни счетоводни операции. Тези операции, като правило, съответстват на етапите на технологичния процес на генериране на счетоводна информация. Тази опция е по-съвместима с текущото ниво на формиране на информационна система в предприятие с широко използване на компютърни технологии.
Независимо от организационната структура на счетоводния апарат, обхватът на задълженията на всеки счетоводител трябва да се определя от длъжностната характеристика. Този подход повишава личната отговорност и следователно допринася за изготвянето на висококачествена и навременна счетоводна информация за целите на управлението.
В същото време, при всеки вариант на разделението на труда, организационният аспект на счетоводната политика на предприятието трябва да бъде подчинен на създаването на оптимална схема на работния процес. Конструкцията му предвижда ясно разделяне на преминаването и обработката на съответната документация на отделни етапи. Във всеки от тях трябва да се определят графици за изпълнение на определени видове счетоводна работа, да се определят техните обеми, конкретни изпълнители. На входа и изхода на първичните счетоводни документи и съответните счетоводни регистри следва да се разработят определени схеми за вътрешен контрол. Последните трябва да са част от длъжностните характеристики на счетоводителите.
Отговорност за разработването и изпълнението на графиците, правилното и своевременно изготвяне на необходимите документи, определени от тези графици, времето за тяхното предаване в счетоводния отдел, са лицата, които са попълнили и подписали тези документи. Централната фигура в контрола наспазването на графика на работния процес е главният счетоводител. Неговите инструкции в тази част са задължителни за всички изпълнители и структурни подразделения на предприятието.
Тъй като документите се използват в счетоводния процес, те се архивират. Това е последният етап от документацията.
Техническата поддръжкана счетоводството е набор от процедури, чието изпълнение позволява да се осигурят методологичните и организационните аспекти на счетоводната политика на нивото на съвременните изисквания за създаване на счетоводство, което включва наличието на:
- работен сметкоплан, разработен от организацията въз основа на стандартен план за финансово-икономическата дейност на предприятията и организациите и инструкции за неговото използване;
— албум с формуляри на първични документи за всеки раздел на счетоводния отдел;
—модерна компютърна техника, която е в основата на автоматизирана форма на счетоводство;
— кодификатори на обекти на систематично и аналитично счетоводство;
— нивото на квалификация на счетоводителите, което отговаря на съвременните изисквания за управление на организация;
— набор от организационни, технически и санитарни мерки за оптимизиране на счетоводния процес;
— организация на вътрешния контрол;
- подходящото ниво на култура на индустриалните отношения в счетоводния екип.
В горния списък с изисквания, които формират техническата поддръжка на счетоводството, определящият фактор е да се осигури нивото на квалификация на счетоводителите, както и подходящото ниво на култура сред служителите на счетоводния апарат. Тези две условия са особено важни на етапа на внедряване на система за управление на бази данни (СУБД) и автоматизация на работния процес.