Изчисляване на възвращаемостта и ефективността на проект за бизнес анализ

Кирил Перетяткович преди 2 години Прегледи:

2 Цел на презентацията Компаниите, които се интересуват от система за бизнес разузнаване, искат да потвърдят своето решение чрез анализ на разходите и ползите. Как могат да го направят? Как мога да изчисля възвръщаемостта на инвестицията на проект за изграждане на информационно-аналитична система (BI-проект)? Въведение 2

3 Съдържание Методи за оценка на изпълнението на ИТ проект Цели на информационните технологии Изчисляване на ефективността на ИТ проект Резюме Въведение 3

4 Методи за оценка на изпълнението на ИТ проект Финансови (количествени) Качествени вероятностни статистически методи 4

5 Финансови показатели Нетна настояща стойност (NPV) - разликата между общия ефект на проекта и капиталовите инвестиции n NCF NPV = i ( ) i i= 0 1+ Re NCFi - нетен паричен поток в i-тия интервал на планиране Re - норма на дисконтиране Вътрешна норма на възвръщаемост (IRR) - нормата на дисконтиране, при която общият ефект на проекта е равен на обема на инвестициите n NCF i = 0 i i = 0 ( 1+ IRR) Индекс на възвръщаемост на инвестициите (Return On Investment, ROI) - съотношението на общия ефект от проекта към обема на инвестициите NPVofSaving ROI = 100 Период на изплащане на инвестициите - периодът, през който общият ефект компенсира капиталовите инвестиции

6 Качествени методи за оценка Информационна икономика - обективна оценка на портфолиото от проекти и разпределението на ресурсите там, където те носят най-голяма ползаМетоди 6

7 Вероятностни методи Приложна информационна икономика (AIE) - определяне на целите на ИТ проект и вероятността за тяхното постигане, въз основа на това определяне на вероятността за подобрение в бизнес процесите на компанията Оценка на реалните опции (ROV) - определяне на количествените параметри на гъвкавостта Приходите на проекта Разходите на проекта Сложността на проекта Разходите за поддържане на жизнения цикъл на полученото решение на внедрената ИТ система Методи 7

8 Статистически методи Средни статистически глобални показатели за ефекта от внедряването на ИТ системи Индикатор Средно внедряване Най-добро внедряване Намаляване на броя на закъсненията с 90% 97% от доставките на продукти до клиенти Намаляване на минималните салда с 30% 45% от складовете на материали Увеличаване на оборота на запасите 20% 30% Намаляване на WIP 17% 25% Увеличаване на оборота на средства в 1 2% 21% от площта на продажбите на готови продукти Увеличаване на производителността 10% 17% служители и оборудване Намаляване на разходите за закупуване на материали и компоненти 4% 6% Глеб Галкин, "Методи за определяне на икономическия ефект от ИТ проект", "интелигентно предприятие", 22, 24, 2005 г. Методи 8

9 Статистически методи Средни статистически глобални показатели за ефекта от внедряването на ИТ системи Индикатор Средно внедряване Най-добро внедряване Намаляване на броя на закъсненията с 90% 97% от доставките на продукти до клиентите Намаляване на минималните салда с 30% 45% от складовете за материали Увеличаване на оборота на запасите 20% 30% Намаляване на WIP 17% 25% Увеличаване на оборота на средства в 12% 21% от площта на продажбите на готови продукти Увеличаване на производителността 10% 17% служители и оборудване Намаляване на разходите за закупуване на материали и компоненти 4% 6% Глеб Галкин, "Методи за определяне на икономическия ефект от ИТ проект","интелигентно предприятие", 22, 24, 2005 г Методи 9

10 Какво се крие зад статистиката? Какви софтуерни продукти дават такива ефекти? И необходимо ли е изобщо да се измерват икономическите ефекти от ИТ проектите? Вярна ли е? (Ако на всеки две години, да речем, едно семейство купи кола, това не означава, че със сигурност ще си купите кола следващата година, ако не сте я купили тази година.) Какво означава това за конкретен клиент? Ще бъдат ли постигнати всички декларирани от производителя ефекти? Голове 10

11 Методология Внедряването на ИТ решение е промяна в бизнес процесите Информационната система е средство за постигане на бизнес цел Декомпозицията на целите до измерими задачи е основата за успешното изпълнение на ИТ проект Цели 11

12 Дърво на целите на информационните технологии Увеличаване на печалбите Увеличаване на печалбите и капитализацията на компанията чрез въвеждане и прилагане на съвременни информационни технологии и стандарти за управление Увеличаване на капитализацията Увеличаване на производителността на персонала Намаляване на разходите Внедряване на решения на „маркови” ИТ доставчици и бизнес системи Избор на оптимални решения Създаване на единна информационна система, интегриране на информационните ресурси на компанията Внедряване на съвременни стандарти и методологии в областта на ИТ „Трябва да сме сигурни, че не създаваме организация с шефове на върха, компютър в средата и много служители на дъното. » - Робърт Т. Томаско Голове 12

13 Разходи за BI проект Оборудване (ако е необходимо да се закупи сървърен хардуер за този проект) Софтуер Oracle BI EE лицензи Oracle Database EE лицензи Разработване на BI система Разходи за разработка Разходи за обучение на персонала на клиента Персонал Разходи за труд за поддръжка на BI система Калкулация 13

14 BI проект: приблизителни изчислителни данни Организациязаинтересовани от внедряване на проект за бизнес анализ Брой потребители -50 Разходи за лицензи - $ Разходи за поддръжка - $ Разходи за разработка - $ Продължителност на изпълнението по-малко от 12 месеца Изчислителен хоризонт 3 години Изчисляване 14

15 BI проект: Очаквани данни Системна поддръжка 1 администратор Увеличаване на производителността на служителите 10% Заплата на специалист -$5/час Дисконтов процент -15% Изчислението предполага, че служителите (анализатори, икономисти, ръководители) прекарват средно 50% от работното си време за отчитане. Изчисление 15

16 BI проект: изчисляване на ефективността Компания XXX без BI проект Година 0 Година 1 Година 2 Година 3 Разходи за труд $ ,0 $ ,0 $ ,0 $ ,0 ОБЩО $ ,0 $ ,0 $ ,0 $ ,0 Изчисляване 16

17 BI-проект: изчисляване на ефективността Компания XXX със софтуер BI-project $ .0 Година 0 Година 1 Година 2 Година 3 Техническа поддръжка $32 450.0 $32 450.0 $32 450.0 $32 450.0 Разработка $ .0 Разходи за труд за поддръжка на системата $9 225.0 $9 225.0 $9 225.0 ОБЩО $ .0 $ 4 1,675.0 $41,675.0 $41,675.0 Изчисление 17

18 BI-проект: изчисляване на ефективността Спестявания на компания с BI-проект Година 0 Година 1 Година 2 Година 3 Повишена производителност на специалистите при използване на BI-проект 0 $51,250.0 $51,250.0 $51,250.0 ОБЩО $0.0 $51,250.0 $51,250.0 $51,250.0 Изчисление 18

19 BI-проект: изчисляване на ефективността Компания XXX с BI-проект Година 0 Година 1 Година 2 Година 3 $ .0 $41 675.0 $41 675.0 $41 675.0 Подобряване на ефективността на специалистите при използване на BI-проект Компания XXX без BI-проект Нетни спестявания $51 250.0 $51 250.0 $51 250.0 $ ,0 $ 0 $ ,0 $ ,0 Нетни спестявания - $ ,0 $ ,0 $ ,0 $ ,0 Изчисление 19

20 BI проект: показатели за ефективност NPV (спестявания) $ IRR (спестявания) 35,72% ROI 35,93% Динамичен период на изплащане 37 месеца (3,08години) Изчисление 20

21 Обобщение Проектът за бизнес разузнаване има финансови ползи, които могат да бъдат изчислени. Всеки случай ще има свои собствени цифри и собствена ефективност. Има възможност да не получите възвръщаемост на инвестицията, но успехът зависи от професионализма на разработчиците и ясните цели, поставени от клиента. Заключение 21

22 Вместо епилог "Как информационните технологии могат да помогнат за постигането на бизнес целите на една компания?" „Какви са потенциалните ползи за компанията от информационните технологии и как те ще се отразят на бизнес модела?“ Заключение 22

23 Източници „Изчисляване на възвръщаемостта на инвестициите за проекти за бизнес разузнаване“ Изчисляване на възвръщаемостта на инвестициите за проекти за бизнес разузнаване, Джонатан Ву, BASE Consulting Group, Inc. Глеб Галкин, „Методи за определяне на икономическия ефект от ИТ проект“, „Управление на ИТ. Къде да търсим изход? Елена Гайкова, „Как да вземем решение при внедряване на информационни технологии: основни принципи за оценка на ефективността на инвестициите“ „Оценки на BI софтуер и съвети за избор на инструменти“ Елена Гореткина, Пазар на бизнес разузнаване: битката на Давид и Голиат 954.00.html, Хана Смолтри, Възвръщаемост на инвестициите в бизнес разузнаване: Пет ключа за оправдаване на BI инвестициите Уилям Макнайт, Възвръщаемост на инвестициите в бизнес разузнаване Заключение 23

---