Използване на имейл
АЛТАЙСКИ ДЪРЖАВЕН УНИВЕРСИТЕТ
ФАКУЛТЕТ ПО ПОЛИТИЧЕСКИ НАУКИ
Катедра по политически науки
"Използване на електронна поща,Интернети други системи за рационализиране на работния процес."
Попълнено от ученик
2 курса, групи 1414
БАРНАУЛ 2003г
Съдържание
ГЛАВА 1.Ефективност на електронното управление на документи……………. 8
1.1. Класификация на средствата за управление на електронни документи……………8
1.2. Принципи на технологията за управление на електронни документи…………….10
1.3 Какво дава използването на системи за автоматизация на офиса и управление на документи………………………………………………………………. 12
ГЛАВА 2.Уеб базирани системи за управление на документи……………………………………………………………………….15
2.1. Значение и функции на мрежови съоръжения, базирани на WEB-технологии (Интернет)…………………………………………………………………………..15
2.2. Използване на имейл……………………………………..19
2.3. Корпоративна архивна система…………………………….. …………20
Списък с референции……………………………………. 25
Проблемът с натрупването, обработката и разпространението на информация е изправен пред човечеството на всички етапи от неговото развитие. Дълго време основните инструменти за решаването й са били човешкият мозък, език и слух. Първата кардинална промяна идва с появата на писмеността, а след това и с изобретяването на печата. Следващият пробив в областта на обмена на информация се случи с появата на електронните компютри. Първите компютри са използвани като големи автоматични сумиращи машини. Беше направена принципно нова стъпка, когато от използването на компютри за решаване на индивидуални проблеми те преминаха към използването им за комплексна автоматизация на определени задачи.други завършени области на човешката дейност за обработка на информация.
Един от първите примери за подобно системно приложение на компютрите в световната практика са системите за обработка на административни данни. С по-нататъшното си развитие административните системи за обработка на данни се развиват в автоматизирани системи за управление на съответните обекти, където по правило няколко компютъра се обединяват в изчислителен комплекс.
Първите проекти за използване на компютърни инструменти не като спомагателен, а като основен елемент на системата за управление на документи се появяват в началото на 80-те години. По това време пречка за тяхното развитие е недостатъчното ниво на развитие на материално-техническата база и липсата на ясни стандарти за електронни документи.
През 90-те години, във връзка с бързото развитие на компютърните технологии, се появяват системи за управление на документи, изградени на принципа "клиент-сървър", адаптирани за работа в малка локална мрежа. Успоредно с това, развитието на световната компютърна мрежа Интернет. До средата на 90-те години стана възможно да се използва за създаване на принципно нови системи за управление на документи.
Лично аз също се интересувах от тази тема, като бъдещ работник в сферата на офис работата, тъй като такава тема трябва да му е позната.
Целите на моята курсова работа включват разглеждане на електронни системи, по-специално Интернет, електронна поща, електронен архив, за установяване на тяхната роля в рационализирането на работния процес. Ето защо целта на моята работа е да установя как електронните системи влияят върху организацията на управлението на документи, какви предимства ще има институцията, използваща тези системи, и какви са недостатъците на разглежданите системи. Аз същосе опита да изброи и разкрие основните компоненти на ефекта, получен от въвеждането в експлоатация на системи за автоматизация на офиса и управление на документи (САДД).
Търсенето на литература по тази тема беше доста трудно. Поради технологичното изоставане на България на описаната проблематика са посветени малко на брой публикации. Основата на първоначалната информация бяха статии от периодични издания, посветени на информационните технологии.
не всеки домейн определя физическото местоположение на сървъра и, второ, местоположението на потребителя не зависи от местоположението на сървъра. Като цяло впечатлението от книгата е положително, но нейната стойност, както стойността на всеки набор от определения, е минимална от практическа гледна точка.1
Учебникът "Организация на работата с документи" се оказва вторият предполагаем източник. В раздела за автоматизация на офиса е дадена класификация на средствата за автоматизация с описания на характеристиките и възможностите. Други раздели описват накратко технологиите за електронна поща, хипертекст, изграждане на компютърни мрежи.2
Статията „Lotus Domino отваря прозорец към Интернет за Gosstandart“ разказва за прилагането на подход към използването на уеб технология, който е различен от описания в предишния източник. Без да навлизаме в подробности, можем да кажем, че говорим за използването на софтуерни продукти, базирани на интеграция с Интернет. Недостатъкът на статията, от гледна точка на разглеждания проблем, е прекомерният акцент върху специфичните характеристики на приложенията, работещи под Lotus Domino/Notes, използвани в системата на Gosstandart, но абсолютно безполезни за други потребители.4
За организирането на управление на електронни документи в голяма организация не е достатъчна само една системауправление, но се нуждаем и от средства засъхранениена електронни документи. Информация по този въпрос е намерена в статията "Концепцията за изграждане на електронен архив", списание "Отворени системи" 1997 г. За разлика от много други, липсваха финансови данни. Статията се отличава с яснота на анализа на проблема, ясно формулиране на предложените решения и изводи. Много внимание се обръща на техническата страна на проблема.