Използване на различни имейл подписи в Gmail при изпращане на поща от един и същи адрес
Управлявайте множество подписи с разширения на браузъра
Можем да използваме браузърните разширения WiseStamp или Blank Canvas Gmail Signatures, които вече бяха обсъдени в Lifehacker.ru.
WiseStamp работи в браузъри Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Flock и имейл клиент Thunderbird и ви позволява лесно да създавате 2 форматирани подписа, съдържащи връзки, изображения, икони на уеб услуги, вашите най-нови публикации в блогове, туитове, статуси във Facebook и др.
Управлявайте множество подписи в Gmail с готови отговори
Разширенията на браузъра са ефективен инструмент за създаване на множество форматирани подписи, но те се инсталират локално в браузъра и следователно не са подходящи за тези, които използват Gmail от различни компютри.
Решението може да се намери в Gmail Labs. Експерименталните функции на Gmail включват функцията Canned Responses, която, както подсказва името, е предназначена да съхранява имейл шаблони.
След като активирате готовите отговори, ще видите падащ списък в интерфейса за създаване на имейл.
Ако предпочитате обикновен подпис, без графични елементи, въведете желания текст и изберете New Canned Response от падащия списък, след което посочете името на шаблона в прозореца, който се показва. Създайте необходимия брой подписи по този начин.
Ако искате да направите своя подпис по-цветен и представителен, можете да добавите към него изображения, икони на услуги и услуги за незабавни съобщения.
Gmail все още не ви позволява да вмъквате изображения в тялото на имейл с помощта на стандартни инструменти. Ще трябва да се върнете в Gmail Labs и да използвате функцията за вмъкване на изображения (Insertснимки). След това на страницата за създаване на писмо ще видите нов бутон.
С негова помощ можете да вмъкнете снимка от твърдия диск на вашия компютър или от интернет в тялото на писмото.
За съжаление, няма начин да се контролира гъвкаво местоположението на изображенията спрямо текста и следователно няма да работи за създаване на красив подпис с изобилие от графични елементи.
Теоретично готовите шаблони могат да бъдат копирани чрез клипборда в тялото на писмото и запазени в готови отговори, но в този случай изображенията не се показват, когато впоследствие се добавят към писмото. Следователно ще трябва да намерите друго хранилище за сложни шаблони за HTML подпис.
Организация на съхранението на сложни HTML-шаблони на подписи в Интернет
Като такова хранилище можете да използвате например Google Sites. Когато създавате своя сайт, в секцията Разширени опции изберете „Споделено само с хора, които избирам“, така че само вие и поканените от вас да имате достъп до сайта с подписи.
В бъдеще копирайте ръчно желания подпис от Google Sites в основната част на писмото. Разбира се, това е твърде трудоемко, особено ако трябва да изпращате много имейли всеки ден. Но за някои това може да е приемлив начин за добавяне на подписи към писма.
Заключение
Предпочитам надписи с обикновен текст, които могат да бъдат прости и ефективни. Вашият избор може да бъде да създадете подписи с богато форматиране и изображения, но не забравяйте, че имейл клиентите, подобно на браузърите, нямат единен подход за интерпретиране на HTML.
Ето защо, когато се разработват HTML подписи, е необходимо да се вземат предвид особеностите на различните имейл клиенти и уеб услуги. Използвайте предимно таблично оформление заместоположението на графичните и текстовите елементи на HTML подписа, внимавайте с каскадните стилови таблици (CSS).
Например, тук можете да научите повече за препоръките за добавяне на HTML код към имейл съобщения.
Ако владеете английски език, ще намерите също така изключително полезен уебсайта на проекта за имейл стандарти, който има за цел да помогне за установяването на единни стандарти за това как HTML се обработва от имейл клиенти и услуги. Този ресурс предлага много ценна информация относно поддръжката на HTML и CSS за имейл клиенти и услуги, както и съвети как правилно да форматирате HTML имейли.