Изпращайте имейли от Outlook по график – Excel Store

Изпращане на имейли от Outlook по график

Кратко описание

Макросът на посочения интервал от време (веднъж на ден, в сряда вечер, веднъж седмично или в друго определено от вас време) изпраща писма от указаната папка на Outlook. В този случай тези букви не се изтриват, а служат като вид шаблон. Тоест, след като шаблонно писмо е създадено и в даден момент, без вашето участие, то ще бъде изпратено.

Подробно описание

Представете си ситуация. Например, трябва да изпращате същия тип напомнящи писма всеки вторник до вашите партньори или колеги от работата. Нещо като: "Уважаеми колеги, напомняме ви, че срокът за подаване на договори е петък. Бъдете точни, от това зависи вашето възнаграждение."

За съжаление тази функция не е предоставена в стандартната функционалност на Outlook. Максимумът е отложено изпращане, но това е съвсем различно. С помощта на метода, който посочихме, това вече е възможно. Всичко, което е необходимо:създайте шаблон веднъж, настройте задача в Outlook веднъж и сега всеки вторник във времето, което сте задали, писмото, от което се нуждаете, ще бъде изпратено.

Инсталирането на макрос е доста просто:

Също така имайте предвид:

- Ако е необходимо, в настройките на скрипта можете да зададете филтър по темата на писмото. - Ако Outlook е изключен по време на изпращане на съобщението, изпращането ще бъде възобновено след включване на програмата.

Outlook като цяло е много гъвкав по отношение на автоматизацията в средата на MS Office. Можете да правите много интересни неща. Ще има нужда. Затова не се срамувайте, пишете, питайте.

---