Изпратете служителите на почивка
Служителите, като правило, носят заявление за отпуск в отдела за персонал. Там се изготвят заповеди за отпускане на отпуски, след което се внасят за одобрение в счетоводството. Но само проверката и подписването на поръчки не е достатъчно. Всички изчисления на заплащането за отпуск трябва да бъдат отразени в първични счетоводни документи, унифицирани формуляри. Спомнете си как да го направите
От какво да се ръководим
За регистриране и отчитане на празниците, предоставени на служителите, се издават съответните заповеди в унифициран формуляр № Т-6. Този документ е утвърден от Държавната комисия по статистика в България 1 и е основа за изпълнение на други унифицирани документи, свързани с отпуските на служителите.
Имайте предвид, че в идеалния случай лицевата страна на формуляр № T-60 се попълва от служители по персонала, задната страна от счетоводител. На практика обаче всичко се случва малко по-различно и счетоводният отдел трябва да направи много.
За да се избегнат грешки, има смисъл да се спрем на попълването на формуляр № T-60 по-подробно.
Предната страна
Формуляр № Т-60 е двустранен документ. По-специално на предната му страна е необходимо да се отрази:
• периода на работа, за който се полага отпуск;
• брой дни ваканция. След това документът се подписва от ръководителя на отдела по персонала (или лицето, отговарящо за управлението на досиетата на персонала в компанията) и се предава на счетоводния отдел.
Задна страна
На гърба на формуляра е изчислението на начисленията и удръжките, както и общата сума на ваканционното заплащане, дължимо на служителя. Общо на гърба има 23 колони, някои от тях трябва да бъдат попълнени: те въвеждат данни, без които изчисляването на заплащането за почивка е невъзможно.
Така например колона 3 отразява общата сума на плащанията, начислени на служителя за периода на фактуриране, а колона 4 - броя на календарните дни, които се дължат наза отработени часове. Това е всичко - първоначалните данни за изчисляване на заплащането за отпуск (клауза 10 от Резолюция 3).
Някои колони се попълват според ситуацията. Така че в колона 5 броят на отработените часове се посочва само ако компанията поддържа обобщен отчет за работното време. Обърнете внимание, че плащането за отпуск подлежи на облагане с данък върху доходите на физическите лица, чийто размер трябва да бъде отразен в колона 16, а сумата на плащането за отпуск - в колона 23.
Попълнете формуляра
ПРАКТИЧЕСКА УПОТРЕБА
На лицевата страна на формуляр № Т-60 има колона "Код". Всички буквени и цифрови кодове, които могат да бъдат необходими за попълването му, можете да намерите на заглавната страница на формуляр № Т-12, утвърден от Държавния комитет по статистика на България 1.
През отчетния период заплатата на Макеева Н.Ю. възлиза на 20 000 рубли, няма други плащания.
Изчисляваме размера на ваканционното заплащане и отразяваме получените данни във формуляр № Т-60.
Стъпка 1. Определете начисленото от Макеева Н.Ю. заплати. Със заплата от 20 000 рубли. общо начислени за периода на фактуриране 240 000 рубли. (12 месеца х 20 000 рубли).
Стъпка 2. Изчислете средната дневна печалба. За да направите това, разделяме заплатата на 12 и на 29,4 (клауза 10 от Резолюция 3). Тя ще възлиза на 680,27 рубли. (240 000 рубли / 12 месеца / 29.4).
Стъпка 3. Определете размера на заплащането за отпуск, на което служителят има право. Тя ще възлиза на 11 564,59 рубли. (680,27 рубли х 17 дни).
Стъпка 4. Изчислете данък върху личните доходи. Размерът на данъка ще бъде 1503,40 рубли. (11 564,59 рубли х 13%).
Стъпка 5. Общата сума на дължимото заплащане за отпуск Макеева Н.Ю. -10 061,19 рубли (11 564,59 рубли - 1 503,40 рубли).