Извънреден труд - процедурата за привличане, отчитане и плащане

Здравейте! В тази статия ще обсъдим темата за извънредния труд.

Днес ще научите:

Какво означава да работиш извънредно;
Как се заплаща и заплаща извънреден труд?
Какви са приликите и разликите му с ненормираното работно време.

Трудовото законодателство на територията на България обхваща достатъчно подробно въпросите, свързани с трудовата дейност. И е необходимо стриктно да се спазват всички негови изисквания. Особено когато става въпрос за сложно понятие, като извънреден труд. Днес ще обсъдим аспекти, свързани с този вид дейност.

Съдържание

Значение на термина

Под извънреден труд се разбира извършването на определен вид работа над нормата, която е предвидена в съответните договори.

Кой е инициаторът

Инициативата трябва да идва само от работодателя. В противен случай извънреден труд не се зачита.

Какви видове са

Независимо дали служителят е съгласен или не;
С писменото съгласие на служителя.

Случаи на полагане на извънреден труд

В момента има няколко вида извънреден труд, които трябва да се извършват, независимо дали служителят е съгласен или не.

Такива дейности включват:

Работи при елиминиране на причинени от човека или природни бедствия;
Премахване на аварийни ситуации в отрасли, които са опасни за хората;
Отстраняване на нарушения на транспорта, водоснабдяването, газоснабдяването;
Отстраняване на нарушения в работата на отоплителни системи, комуникационни системи;
Ако работата трябва да бъдеизвършва се по време на извънредно или военно положение;
Работа по време на епидемии;
Видове работи по ликвидиране на пожари, последствия от земетресения и др.

Извършването на тези работи е строго необходимо, тук няма алтернатива. В такива ситуации служителите трябва да спазват всички изисквания на работодателите.

Такива дейности включват:

Ако по независещи от работника или служителя и работодателя причини не се извършва работа през работно време;
Ако трябва да ремонтирате конструкции или устройства, чиято неизправност може да доведе до прекъсване на работата на голям брой хора;
Работникът на смяна не е дошъл на работа.

В такива ситуации е наложително да поискате съгласието на служителя, препоръчително е да запишете присъствието му писмено.

Лица, които не подлежат на полагане на извънреден труд

Жени, които са бременни;
Служители на възраст под осемнадесет години;
Работници с трудов стаж.

Ако няма забрана, установена с медицински документи, извънреден труд може да бъде включен при изпълнение на задълженията на следните служители:

Хора с увреждания;
Жени, отглеждащи деца под тригодишна възраст;
Самотни майки и бащи с деца под 5 години;
Служители с деца с увреждания;
Работници, които се грижат за болни роднини.

Ограничения на продължителността

Трудовото законодателство ясно установява допустимите граници за извършване на извънреден труд. Те са следните: извънредният труд не може да надвишава 4 часа в рамките на 2 дни, както и 120 часа през годината. Ако товалимитът вече е разработен, човек не може да полага извънреден труд през текущата година. За лидера това е изпълнено с административна отговорност.

Пример. Във вторник служител е работил извънредно един час. В сряда той беше ангажиран със същата работа, но за 3 часа. В четвъртък отново наложи служител да изпълнява задълженията си извънредно. Но предвид факта, че вече е работил 4 часа, е невъзможно да го включите в работа повече от 1 час.

Документиране

Във всеки отделен случай се документира полагането на извънреден труд. И това се прави преди началото на работата. Формата на документите не е регламентирана със закон, поради което те се разработват във всяко конкретно предприятие или организация.

Документите трябва да отразяват:

Причина, дата, продължителност на работа;
Фактът, че служителят е запознат с правото да откаже извънреден труд;
Фактът, че служителят няма нищо против да работи извънредно (ако е необходимо);
Сумата, платена за работата.

Заповедта за включване в извънреден труд също се изготвя под всякаква форма.

Можете да добавите към поръчката:

Бележка, адресирана до ръководството;
Писмено съгласие на служителя;
Заявление, в което служителят иска допълнителна почивка (при желание).

Нека незабавно да изясним, че липсата на тези документи не се счита за грешка, ако поръчката отразява цялата информация. Също така, работодателят е длъжен да вземе предвид продължителността на извънредния работен ден на всеки служител.

Заплащане за извънреден труд

Заплащане за работа, коятоизвършва извънреден труд, включва 2 части:

Редовен;
Допълнителна, чиято цел е да компенсира всеки час работа над нормата.

Според трудовото законодателство извънредният труд се заплаща в повишено ниво:

Първите два часа от такава работа се заплащат, увеличавайки почасовата ставка на работника с един и половина пъти;
Всеки следващ час работа се заплаща, като часовата ставка на служителя се увеличава 2 пъти.

Сумите, в съответствие с които се заплаща такъв труд, могат да бъдат фиксирани в местните разпоредби, а именно в трудовите и колективните договори. Ако размерът не е ясно определен в тези документи, плащането се извършва в минималния размер, който е предвиден в трудовото законодателство.

Ако служителят изрази готовност да продължи да работи след края на работния ден, работодателят продължава да носи отговорност за спазването на работното време.

Въпреки факта, че плащанията за извънреден труд са предвидени от закона, работодателят по своя инициатива може да плати за такава работа с двойна или тройна ставка. Източникът на такова допълнително плащане, ако организацията е търговска, е резервният фонд, който се създава въз основа на местните разпоредби.

Извънреден труд в почивния ден

През почивните дни не може да има извънреден труд. Това беше потвърдено от редица пленуми на Върховния съд на Руската федерация. Върховният съд пояснява, че полагането на извънреден труд и полагането на почивен ден имат еднакво правно основание, което означава, че заплащането в завишен размер е необосновано и прекомерно.

Пример. Механикът К. е работил 11 часа в почивния си ден. Работят тези 3 часа, които е работил над норматадните не са извънреден труд. И ще се плаща като ходене на работа през уикенда.

Работа извънредно през нощта

Ако този вид работа се полага изцяло или частично през нощта, работодателят трябва да заплати както извънредния труд, така и нощния труд, тъй като няма единно правно основание.

Пример. Сервитьор Д. има работен ден, който започва в 16.00 часа и завършва в 23.00 часа. Работодателят го помоли да остане на работа до 2 през нощта. Това означава, че периодът от 16.00 до 22.00 часа ще трябва да бъде платен, както обикновено, в еднократна сума.

За периода от 22.00 до 23.00 часа се заплаща като за извършване на работа през нощта.

Но времето от 23.00 до 2 часа сутринта ще се заплаща както като извънреден труд, така и като нощен труд.

Извънреден и ненормиран работен ден

Ако служител извършва дейности според ненормираното работно време, не може да се говори за извънреден труд. В този случай работодателят компенсира извънредния труд, като предоставя на служителя допълнително време за почивка.

Компенсация за извънреден труд

Извънредният труд предполага увеличени разходи за енергия и намалено време за почивка, така че държавата предоставя гаранции и компенсации за тези, които го извършват.

Този списък включва:

Повишено ниво на заплащане;
Ограничаване на извънредния труд по време;
Наличие на определена процедура за участие в изпълнението на работата;
Забрана за участието на определени групи работници в такива дейности;
Осигуряване на допълнителна почивка.

По писмено искане на служителя заплащането за извънреден труд може да бъде заменено с допълнителна почивка. В товаВ този случай извънредният труд ще бъде платен по обичайната ставка, а допълнителната почивка ще бъде неплатена.

Този вид обезщетение трябва да бъде издадено под формата на заповед или инструкция, а времето за почивка се отбелязва в отчетната карта.

Как стоят нещата в действителност

Всъщност има голяма разлика между разписаната в закона норма и реалното състояние на нещата.

Недържавният сектор е особено виновен за нарушенията: работодателите на практика задължават служителите да работят извънредно, без да искат тяхното съгласие. Или прикриват извънредния труд под маската на непълен работен ден, изобщо не отчитат положения извънреден труд.

Извънреден труд и данъчно право

Данъчният кодекс не установява никакви ограничения за отчитането и заплащането на извънреден труд. Това означава, че ако се нарушават трудовите стандарти, това не води до нарушения на данъчните изисквания.

Тук също не се прилага освобождаване от данък върху доходите на физическите лица, тъй като всички начисления за този вид работа са включени в заплатите.

Заключение

Извънредният труд често е необходимост, която се ръководи от интересите на организацията. Необходимо е да се реши сложен проблем, който е възникнал извън плана, или мениджърът иска да остане по различни причини, всичко това е често срещано и е типична ситуация.

Как да не се оставите да бъдете измамени и да получите дължимото плащане в тези случаи, разгледахме днес в нашия материал.