Кайрос“ – основата на контекстното планиране

Книга: Управление на времето. Пълен курс

Kairos - основата на контекстното планиране

След като започнахме работа по изготвянето на план, веднага се сблъскваме с факта, че повечето задачи са много трудни за обвързване с определено време.

• Ако съм в магазина, трябва да не забравя да платя за мобилния си телефон.

• Преподавателска среща - информирайте се за часа на консултация по дипломата.

• Ще бъда в катедрата - ще уточня часа и мястото на научната конференция.

Възможно е дори да има две времена: това, което следваме, и това, което ни трансформира.

Древните гърци, които са използвали две напълно различни понятия за обозначаване на времето, ще ни помогнат да се справим с този проблем.

Първият е"хронос", познатото ни линейно, измеримо, механично време. Именно за неговото рационализиране са адаптирани обикновените дневници и органайзери, съдържащи като правилотруднизадачи.

Трудни задачи – задачи, обвързани с определено време.

Второто обозначение на времето е"kairos", подходящ момент; време, подходящо за изпълнение на определен план. С концепцията за "kairos" повечето случаи и задачи, които се наричат гъвкави.

Гъвкави задачи - задачи, които не са строго обвързани с определено време, а зависят от контекста (условия, обстоятелства).

„Кайрос“, или удобни моменти, създават това, което условно може да се наречеразнородностна времето. И не говорим за определено време (ден, час, минути), а за определени обстоятелства, благоприятни за извършване на определено действие. Ще наричаме тези обстоятелстваконтексти.

Контекст е условие или набор от условия,обстоятелства, най-подходящи за конкретен случай или конкретна задача.

Всеки контекст съответства на действията, които е най-подходящо да се направят точно в този момент, при тези обстоятелства. Всички контексти могат условно да се разделят на четири групи.

1.Място.Решението на задачата е свързано с определено място. Примери: „ако съм в банката“, „когато се появя в института“, „когато отида в магазина, не забравяйте да купите“, „когато се озова в офиса, у дома“.

2.Човек, група хора.Решението на проблем е свързано с човек или група хора. Примери: „ако видя учител“, „когато влезе приятел“.

3.Външни обстоятелства.Възможно е да се вземе решение, като се вземат предвид обстоятелства извън контрола на дадено лице. Примери: „ако приемат закона“, „когато правилата се променят“, „ако времето е хубаво“, „ако шефът е в добро настроение“.

Използване на контекста "външни обстоятелства"

Преди известно време, в периода на изостряне на борбата с международния тероризъм, в много авиокомпании бяха въведени нови правила - „без течности и гелове“.

Борбата с терора е хубаво нещо, но за много често пътуващи се превърна в предизвикателство да се откажат от обичайните си шампоани и дезодоранти. Бизнесменът Майкъл Милър успя да се възползва от създалата се ситуация.

Създадената от него компания успешно реализира идеята му: да доставя тоалетни принадлежности на пътниците директно в хотелската стая, където са отседнали. Можете да направите поръчка на уебсайта на компанията - и малки бутилки от любимия ви шампоан или дезодорант вече чакат в резервираната стая. Пътуващите се отърваха от необходимостта да губят време в търсене на необходимите стоки в чужд град, а Милър не самопопуляризира сайта си, но също така получи добра печалба, като успя да се възползва от настоящата ситуация.

Д. Розово. Нация свободен агент

4.Вътрешни обстоятелства.Решаването на проблем, проблем зависи от вътрешното състояние на човека. Примери: „ако има прилив на творческо вдъхновение“, „когато се чувствам болен / здрав“, „ако има настроение“, „когато се чувствам силен в себе си“.

Използване на контекста „вътрешни обстоятелства“

Г. Архангелски. Time Drive: Как да успяваме да живеем и работим

Когато работите върху собствения си план, е важно да идентифицирате най-подходящите контексти за вас и да се научите как ефективно да използвате възможностите, които те отварят.

Напоследък понятието „контекст“ се превърна в едно от основните в областта на управлението на времето и самоорганизацията. Изобилието от възможности, с които разполага съвременният човек, значително повишава изискванията към системите за самоорганизация. Една такава система, която позволява използването на различни контексти за повишаване на ефективността на самоуправление, осигурява гъвкавост в отговор и помага за по-пълното реализиране на наличните възможности, може да бъде организирана с помощта на контекстни карти. Авторът на тази система, активен член на ТМ общносттаLembitu Kyiv, описва предложената технология по този начин.

Голяма част от сложността на планирането в днешното общество произтича от факта, че се опитваме да натъпчем един многоизмерен свят в едноизмерен списък. Контекстните карти помагат да се премахне това несъвършенство.