Как да бъдем по-продуктивни и да постигнем повече
Но като че ли е грях, трупат се нови и нови дела, работата е изтощителна, шефът вече се е хванал така, че просто не искаш да го виждаш, а е само понеделник и има още цяла седмица преумора, което води до стрес и краят не се вижда.
Какво да правя? Как да направите работата си по-продуктивна, за да се справите с натрупаните дела?
Прочетете полезните съвети по-долу.
Планирайте нещата за седмицата напред
Много е важно да се научите как да планирате делата си за определен период от време напред. Трябва да имате както краткосрочни, така и дългосрочни планове.
Създайте си правило – в неделя вечер преди началото на новата работна седмица вземете дневник и разпределете в него всичките си важни задачи за предстоящата седмица.
Това ще ви помогне да не изпускате от поглед стратегическите задачи, които понякога се замъгляват от моментните дела, заемащи по-голямата част от работния ден. Така можете да създадете структура за предстоящата работна седмица, като планирате бизнес срещи, пътувания, семинари, срещи и презентации.
Отделете време за текущи задачи
Направете списък със задачи, а не списък с желания
Друга грешка, която пречи на работата, е невъзможността да планирате реално изпълним брой задачи, запълвайки всеки ден в органайзера с голям брой задачи, за които не само ден, но дори и седмица не е достатъчен.
В резултат на това дните отлитат, но делата оставатне е свършено, натрупват се нови, работата се превръща в снежна топка, готова да ви завърти стремглаво, отнемайки всичките ви сили и цялото ви време. И списъкът със задачи се превръща в списък с желания.
За да предотвратите това, планирайте само изпълними задачи. Освен това те трябва да са осъществими не само от гледна точка на тяхната сложност, но и от гледна точка на времето, необходимо за изпълнението им.
Ако знаете, че можете да направите нещо сравнително лесно, но ще ви отнеме половин ден, не си поставяйте други задачи за този половин ден.
Не се опитвайте да правите няколко неща едновременно
Друга грешка, която намалява производителността на работата ни, е желанието да изпълняваме няколко задачи едновременно. Опитайте се да избегнете това, когато е възможно.
Ако сте поканени на среща, тогава обърнете цялото си внимание на обсъжданите въпроси, а не на мислене за вашите проблеми. Ако подготвяте писмо до бизнес партньор, тогава не трябва да говорите паралелно с колеги от офиса, за да не пропуснете нещо важно.
Опитайте се да правите само едно нещо, но го правете с най-високо качество. Това правило определено ще ви служи добре по-късно.
Бъдете винаги във връзка
Ако често пътувате в командировки, живеете далеч от работното си място и понякога попадате в задръствания, тогава се опитайте винаги да сте във връзка, така че вашите колеги, подчинени или мениджър винаги да могат да ви се обадят и да обсъдят с вас важни текущи задачи.
Не забравяйте за почивка и упражнения
За да работите добре, трябва да сте в добра форма, напълно отпочинали и възстановени от работата предишния ден.
Малко вероятно е да можете да направите много, ако спите в движение, чувствате се психологическии физически дискомфорт от лошо храносмилане или чувство на раздразнение след говорене с повишен тон с някой от домакинството.
Затова не забравяйте да се уверите, че почивката ви е пълна и физическата ви форма винаги е отлична.
Лягайте си рано, за да се наспивате добре преди работния ден. Хранете се здравословно, така че лошото храносмилане и наднорменото тегло да не усложняват живота ви.
Вземете си велоергометър или бягаща пътека у дома и правете аеробни тренировки, които ще ви помогнат бързо да стегнете фигурата си и да укрепите сърдечно-съдовата система.
В допълнение, упражненията допринасят за производството на хормона на радостта, който подобрява настроението. А това със сигурност ще се отрази положително на самочувствието ви и на общуването с хората около вас.
*** Както можете да видите, няма специални тайни, за да направите работата си по-продуктивна, основното е да следвате няколко прости правила, изброени по-горе, и скоро ще забележите как сте започнали да правите повече и в същото време да се чувствате по-добре.