Как да формализираме прехвърлянето на директора на LLC на задълженията и отговорностите на главния счетоводител, който напуска
Освен това ръководителят на организация, която има право да прилага опростени методи на счетоводство, включително опростени счетоводни (финансови) отчети, както и ръководителят на организация, свързана със среден бизнес (с изключение на такъв, който не може, в съответствие с част 5 от член 6 от Закон № 402-FZ, да прилага опростени методи на счетоводство), може да поеме счетоводството.
От буквалното тълкуване на горните норми следва, че ръководителят на организация, която има право да прилага опростени счетоводни методи или е среден стопански субект, който не е забранен да използва тези методи, трябва да избере само една от счетоводните форми, посочени в закона:
- или да сключите договор за предоставяне на съответните услуги с трета страна,
- или възлага счетоводство на служител на организацията,
- или го ръководете сами.
С други думи, ако в щатното разписание на организацията има главен счетоводител, на когото в съответствие с решението на ръководителя и длъжностните характеристики е поверено счетоводството, такова счетоводство трябва да се води от служителя, заемащ определената длъжност.
Законът обаче не разкрива как ръководителят на организацията може да поеме счетоводството. Ето защо смятаме, че ръководителят на организация, чието щатно разписание включва длъжността главен счетоводител, който временно отсъства поради отпуск по майчинство и отглеждане на дете,има право да поема задълженията си чрез съвместяване на длъжности. В края на краищата такъв ръководител също е служител на организацията (част 6 на член 11, член 273 от Кодекса на труда на Руската федерация) и за него се прилагат общите разпоредби на трудовото законодателство, с изключение на случаите, предвидени в закона.
При съвместяването на длъжностите в чл. 60.2 от Кодекса на труда България се разбира като изпълнение от работника или служителя през установената продължителност на работния ден (смяна) на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от работа, определена в трудовия договор.
- заповед (инструкция) на работодателя за възлагане на допълнителна работа;
- споразумение на страните по трудовия договор.
В споразумението на страните се решава въпросът за размера на допълнителното заплащане за изпълнение на допълнителни задължения. Такова споразумение е валидно или до края на периода, за който е възложена допълнителната работа, или до предсрочното прекратяване на допълнителната работа по инициатива на една от страните.
Трябва да се има предвид, че споразумението за комбиниране не е допълнително споразумение към трудовия договор, тъй като не въвежда никакви промени или допълнения към самия трудов договор. Служителят остава на същата позиция.
В заключение отбелязваме, че ако в разглеждания случай ръководителят на организацията няма право, в съответствие с нормите на Закон № 402-FZ, да поеме счетоводството, тогава е незаконно да се издава комбинация от длъжностите на ръководителя и главния счетоводител. В тази ситуация на мястото на временно отсъстващия главен счетоводител трябва да бъде назначен служител по срочен трудов договор (част 1 от член 59 от Кодекса на труда на Руската федерация).